以前にアップした、
の姉妹記事です。
一昨年の第１回運営委員会でPTA入会届・退会届のひな形を提案してから、日が経ちました。あれからいろいろあって、悔しいこともあったけれど、それはおいておいて。
PTAに入会届・退会届を導入するなら、同時に・つぎにめざしたいのは、規約へ入退会規定を整備することです。
なぜなら、規約へしくみを明記しておかないと、せっかくの入会届・退会届のしくみがのちの世代の執行部の考えで、なくなってしまう可能性があるから。
１年ちょっと前に考えてみた、PTA規約の会員条項をさらに発展させ、こんな規約案を考えてみました。これは、うちの中学校PTAに提案したものなので、第４条というような条項番号は、御校PTAのふさわしい番号にふりかえてお考えください。
■規約案です。
第４条 次の者は、この会の会員資格を得る。
１. 本校に在籍する生徒の保護者（又はこれにかわる者）
２. 本校に勤務する教員
第４条の２ この会への入会希望者は、入会届を提出する。入会届の様式は細則で規定する。
第４条の３ この会の退会は、下記の通りとする。
１．（自動退会）子の卒業または勤務校の移動により会員資格を失う者は、会員資格の消滅をもって退会とする。退会届提出の必要はない。
２．（任意退会）転居または自由意思によって退会する者は、退会届を提出する。退会届の様式は細則で規定する。
※ 「会員の権利及び義務は平等である」は削除を提案します。単なる平等の義務は、辛い人を追い込むから。
■細則案です。
第３条 入会・継続届
①規約第４条の２にいう届出書（入会届）は、入会・継続届とし、「様式－１」をもって定める。
②会員は年度初めに継続意思の有無を前項に定める届出書で表明する。
③入会・継続届は、毎年提出する。
④入会・継続届をもとに、この会の名簿を作成する。
⑤入会・継続届は、「委員・お手伝い係希望表」を兼ねる。
第４条 退会届
①退会届は、「様式－２」をもって定める。
②退会届提出者には、退会届受領書「様式－３」を渡す。
■様式－１です。
■様式－２・様式－３です。
様式－２・様式－３は、１枚の紙におさまっていて、上下切り離しタイプになっています。
- 退会希望者が、確実に届を２つとも提出すること
- PTA本部は、退会届をうけとったことを、きちんと退会者にフィードバックすること
- PTA名簿から退会者の個人情報を削除することを、PTA本部へ知らせるとともに退会者へフィードバックすること
- 2.3.により、退会希望者の不安を軽減すること
を考慮しています。
それで、入会届・退会届など（様式－１から３）は、規約細則と一緒に綴じておき、入会予定者に配布すると合理的だと思うのですがいかがでしょうか？
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番外編で、会費はどうするの？ということも考えてみました。こちらは、細則の案です。
第５条 会費
①入会・継続届提出の時期にかかわらず、所定の年会費を納める。（※転入者対応）
ちなみにうちのPTAは、総会後のタイミングで年に１回だけ、現金で会費を集金します。そのため、上記の表現にしました。会費の集金方法は、学期に１度や毎月おこなっているところもあると思います。各PTAの実情に合わせてアレンジしていただければと思います。
上記が、皆様のお役にたてばうれしいです♪