ビジネスにうまい文章はいらない

ためになる本だった。



以下、自分用メモに。

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ビジネス文書の目的は、文章を読んでもらうことではなく、書かれている内容を理解してもらうこと。

相手は不要な文章を読む義務などないと心得る。

文章は単なる道具に過ぎない。

文章に謙虚になること。とにかく書きさえすれば伝えられるというものではまったくない。

格調高いうまい文章は必要ない。平易で、シンプルで、読みやすい文章こそが求められる。

新聞は難しい。新聞のような文章は、真似るべきではない。

未知数である、懸念を抱く、警鐘を鳴らす、などの手垢のついた言葉はなるべく使わない。
目指すのは、大人同士の会話レベルでの話し言葉。
使い慣れていない言葉をわざわざ使う必要はない。

文章は一度寝かせる。
熱い原稿を冷ます。
書いてから時間をおくことで、より読み手の目線に近づける。

ひねり出した言葉などいらない。文章は「素材」でできている。
素材とは、事実、数字、エピソード（コメント）

誰に向けての文章かをはっきりと意識する。

形容詞を使わない。
形容詞は、文章を幼稚にする。まるで小学生の文章。
「ものすごく寒い」
↓
「温度計はマイナス３度を示していた」
「窓の外のツララは２０センチにも達していた」
「一瞬で手がかじかむので手袋なしではいられない」

小学生にも事実、数字、エピソードといった素材の大切さを教えると文章は見違えようになる。
「とても楽しかった」
↓
「今日、太郎君と逆上がりの練習をした。なかなかお尻が上がらなくて、二人で大笑いした」