人と仕事

　人は信用しても､仕事は信用するな。

　営業の書類とかを審査したり、
　会計の書類や給料を支給する事務を担当する部署では、
　よく聞く言葉。

　会計の処理を任せていた社員がいるんだけど、
　思いっきりざるな処理をしていた。

　何にいくら使ったかは把握してるんだけど、
　細かな金額の入力ミスが多い。

　営業用の物品を買うお金と、事務用品を買うお金は
　別に予算管理することになっている。

　営業用のお金で事務用品は買えるけど、
　逆は出来ない決まりになっている。

　営業用のお金を事務用品に流用するとき、
　営業用のお金を｢支出｣して事務用品に回す処理をしていたから、
　回した金額の分だけ予算の合計額が増えていく。

　予算の残額自体は変わらないんだけど、
　予算の合計と使ったお金は増えていく。

　木曜日の午後一杯掛けて、そこまではわかったんだけど、
　何をどう処理しているのか、金額の入力ミスもあるから
　半日だけでは｢ご名算｣とはならなかった。

　任せっきりにしていた自分も悪いんだけど、
　使ったお金の種類ごとに金額を入力するって
　単純なことが出来ないかなぁ。

　エクセルを使いながら電卓を叩くのも、どうかしてると思う。