明日は池袋出張です。

明日は加盟している塾団体の30周年記念行事に参加するため、池袋へ行きます。前回の20周年行事の際には私が実行委員長となり、都庁ビルの最上階で式典を行いました。現在その会場はコロナワクチンの接種会場となっており、一般人は入場できないようです。久しぶりに当時を思い出したくても入場できないのは残念です。

さて今年は実行委員長ではありませんが、コロナ対策として非接触かつ円滑な受付を行うためのシステム導入のお手伝いをしています。来場者一人一人に対し事前にバーコードを発行し、受付時にはそのバーコードをかざせば個人名・企業名・所属団体名が印字された用紙が即時発行されます。これまでこのような式典の際には受付は来場者に個人名を聞き、名簿からその名前を探し、さらに企業名や所属団体名を確認、さらにさらに領収証を手渡すなどかなりの手間と時間がかかっていました。そのため来場者が集中する時間帯には長蛇の列ができることがしばしばありました。コロナ禍においてはそのような密になりやすい空間を作ることは避けなければなりませんから、スムーズな受付体制を構築するために今回新たなシステムの導入を提案しました。

いよいよ明日が本番です。機械ものですからどのようなトラブルが起こるかわかりません。余裕を持って会場に着き、準備を行いたいと思います。明日はお昼で式典が終わるので、塾の授業には十分間に合います。