情報配信メール

東伊豆町では今年度から携帯メールによる情報配信システムを
導入しました。かなり以前から興味があったのですが、自分の
所管外の業務ということで、手が出せずにいたものを「まちづ
くり協議会」をテコに自分の仕事にして導入にこぎ着けました。

システムは行政情報（災害、火災、生活、観光）を希望者にメー
ルで配信するものと、学校などの連絡網として使用する２種類が
あります。

先月から幼稚園・小中学校で従来の電話連絡網に置き換えるた
めに保護者の皆さんに登録のお願いを始めたのですが、学校に
よって、登録率が64％～90％と差が出ています。最終的に未登録
者のみ電話連絡網を続けるのですが、あまり多いと先生の負担も
多いと思うので、登録率90％を目標にしています。

携帯メールによる連絡網には、①次の人に連絡しなければならな
いという心理的負担が無い、②短時間で正確に情報が伝わり易い、
③メールを開封していない保護者が学校側で把握できるので、伝
達漏れが防げる、というようなメリットがあります。

いずれにしても、学校行事の延期や大雨時の自宅待機など学校か
らの連絡網として使用するわけですから、あえて登録しない理由
というのはないように思うのです。どうなんだろう？

ツイッターで保護者の方から、メルマガの登録をしたことが無い
ような保護者には難しいかもしれない、説明書がわかりづらいと
いうご意見をいただきました。この点は少し整理して今後にいか
したいと思います。

学校のことなので直接介入するわけにもいかないので、今後は先
生や教育委員会事務局に少し本腰を入れて登録率をあげるように
がんばってもらうしかありません。

とりあえず、現時点で情報配信と連絡網あわせて延べ2,000人の
方に登録してもらいました。とりあえずまずは始めて良かったな
という感じですが、今後も登録者を増やす努力を続けたいと思い
ます。

まあ、でも本当はどこかで広報広聴の担当に渡さないとな。