大学から急ぎの用事といって、PDFファイルが送られてきました。
3月で契約している仕事が終わるので、その後のことなどについてのアンケートのような、まあ調査用紙みたいなものです。
「すぐに記入してファイルで送り返してほしい、現物は今度大学に来るときに持参してください。」
ということでしたが、こういう場合どのようにして送り返すのがスマートなのか?
1)PDFを編集できるツールを使ってPDFに直接書き込む
2)PDFをワードファイルに変換して文字入力後、再度PDF変換する
3)PDFを出力して手書き入力した後で、スキャナで画像にしてからPDF変換する
4)PDFの元になったワードファイルを送ってもらう
残念ながら1)の目的にかなうソフトは持っていません。
2)の機能は手持ちのソフトで試してみましたが、変換がうまくいかず修正に手間取ることが判明しボツに
元のワードファイルをうまく作っておかないと、変換がスムーズにいかないらしいです。
4)は先方にワードファイルの存在の有無を確認する手間があったりで、急ぎの場合には現実的ではない
ということで、少し原始的ながら3)の方法を取ることにしました。
スキャナ機能付きのプリンタは持っているし、画像からPDFに変換するソフトは先日手に入れたばかりなので、返信用のPDFは簡単に作れました。
よく考えると、署名のところに捺印をする必要があったので、当面この方法しかなかったですね。
カラー画像でスキャナしたため、若干ファイルサイズは大きくなりましたが、実用上問題ない解像度で仕上げることができました。
それにしてもPDF変換ツールを購入しておいてよかった。
3月で契約している仕事が終わるので、その後のことなどについてのアンケートのような、まあ調査用紙みたいなものです。
「すぐに記入してファイルで送り返してほしい、現物は今度大学に来るときに持参してください。」
ということでしたが、こういう場合どのようにして送り返すのがスマートなのか?
1)PDFを編集できるツールを使ってPDFに直接書き込む
2)PDFをワードファイルに変換して文字入力後、再度PDF変換する
3)PDFを出力して手書き入力した後で、スキャナで画像にしてからPDF変換する
4)PDFの元になったワードファイルを送ってもらう
残念ながら1)の目的にかなうソフトは持っていません。
2)の機能は手持ちのソフトで試してみましたが、変換がうまくいかず修正に手間取ることが判明しボツに
元のワードファイルをうまく作っておかないと、変換がスムーズにいかないらしいです。
4)は先方にワードファイルの存在の有無を確認する手間があったりで、急ぎの場合には現実的ではない
ということで、少し原始的ながら3)の方法を取ることにしました。
スキャナ機能付きのプリンタは持っているし、画像からPDFに変換するソフトは先日手に入れたばかりなので、返信用のPDFは簡単に作れました。
よく考えると、署名のところに捺印をする必要があったので、当面この方法しかなかったですね。
カラー画像でスキャナしたため、若干ファイルサイズは大きくなりましたが、実用上問題ない解像度で仕上げることができました。
それにしてもPDF変換ツールを購入しておいてよかった。