電話会議

ここのところ数回、仕事で電話会議をしています。

東京にいる方と電話回線で結んで一時間ほど三者間で会話をしているのですが、便利だなと思う反面まだ慣れない部分に戸惑いを感じる場合もあります。

テレビ会議と違い音声だけの会話ですから、今このとき誰が発煙すべきなのか、ということをかなり意識して会議に臨まなければなりません。
また三者のうちひとりが会議の主導権を握って、常に残りの二人に発言を促すというスタイルを取るのが、会議をスムーズに回すコツなのだということが良くわかりました。

発言する方ではあまり短い会話のキャッチボールは多用せず、できる限り要点をまとめたうえで発言しあう工夫が必要だと思うのですが、まだなかなか習得できずにいます。

この先数か月、電話会議を使っていく中で、短時間で発言を行うスキルを身に着けるように努力したいと思います。