総会準備。

午前中、赤大路地区コミュニティ協議会の総会の準備に行きました。

コロナウイルスの影響から、協議会も総会を開かず書面表決の方法を取るということでした。

そのために、議案書及び説明書きと合わせて書面議決書を約１００部ほどを印刷し、宛名を封筒に貼りその後封筒に詰め込みました。

事務局５名での作業でしたが、約２時間半ほど時間を要しました。

できるだけ、時間をかけずに作業を終えたかったのですが・・・

午後からは３名で分担し、総会対象者宅へ配布しました。

事務局としては普段の総会スタイルの方が楽です。

なぜなら、書面議決書が返ってきた後、集約し再びその結果をポスティングしなければならにのですから・・・

でも、仕方がないことです！