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後、その他なんかあれば・・・

中小企業診断士への道のり⑩:攻略のコツ7,その他

2024-04-09 22:25:04 | 中小企業診断士
攻略のコツもこれで最後となる。
最後にいくつかその他お伝えしたい内容を書く。


■タイムマネジメント
 事例Ⅳのタイムマネジメントは前回ちらっと書いたので、今回は事例Ⅰ~事例Ⅲのタイムマネジメントについて書く。

 ・前半と後半に分ける
  基本的には前半と後半の2つに分け、前半を30分、後半を50分としていた。前半は設問と与件を読み込む時間で、後半は解答を書く時間である。前半30分を過ぎたら書く内容がまとまっていない場合でも解答を書き始めることにしていた。
  
  前半の設問と与件の読み込みには、それぞれ2回ずつ行い、①設問→②与件→③設問×与件と見ていった。
  ①ではどのような問題が出題されているかの分類と解答骨子の作成、
  ②ではSWOTの洗い出しと時系列や組織図のまとめ、わざわざ表現や社長思いなどの重要な要素に赤ペンで印をつけていった。
  ③では設問1問ごとに設問のキーワードに色を付け、与件文のどの段落が回答に使えそうかリンクを張り同じ色のマーカーを引いていった。
  自分は第1問:赤、第2問:黄、第3問:青、第4問:オレンジ、第5問:緑と決めていた。
  

 ・開始~5分くらい
  名前を書いて、メモ用紙にメモを書く準備をした後(後述)、まずは与件文の段落(文字の開始が一文字ずれて始まっている箇所を1段落としている) に番号を振っていく。ここで与件のボリュームを見る。その後、第一段落と最後の段落を見てどういう会社でどうしていきたいのかという雰囲気をつかんだ後、1回目の設問文を見る。
  
  設問文は配点を確認し、各設問について、戦略問題か、それ以外の問題かを大きく分ける。そして、以下の例の通り設問の内容を見て各問題の骨子を作る。

  例)
   -A社の現経営者は、先代経営者と比べてどのような戦略上の差別化を行ってきたか、かつその狙いは何か。100 字以内で述べよ。(R5事例Ⅰ)
   →「差別化は~である。狙いは~である。」
   -B社の現状について、3C(Customer:顧客、Competitor:競合、Company:自社)分析の観点から150 字以内で述べよ。(R5事例Ⅱ)
   →「顧客:~、競合:~、自社:~」
   -その妥当性とその理由、またその際の留意点をどのように助言するか、140 字以内で述べよ。(R5事例Ⅲ)
   →「妥当性は~、理由は~である。留意点は~である。」

 ・~15分くらい
  1回目の与件文を見ていく。赤ペンでSWOTの内容は○の中にS、W、O、Tと書いてアンダーラインを引き、わざわざ表現はその文言をぐりぐりと○で囲み目印をつけていった。
  与件文を読みながら、時系列と組織図をメモ欄に書いていった。その他気づいた点やSWOTの内容をメモ欄に転記していった。

 ・~30分くらい
  設問文と与件文のリンクを張る。各設問のキーワードにマーカーし、それと紐づく与件文の内容に同じマーカーを引いた。与件文には複数のマーカーが引かれることがあるが、最終的な解答にはしっかり被らないように割り付けを行う。

  ここは第1問目から順々にやるのではなく、簡単そうな問題から紐づけを行っていった。
  メモ欄の解答骨子にそれぞれ書く内容の要素をメモして、解答を作り上げる際の材料をメモ欄からピックアップできるようメモ欄にまとめていった。

 ・~80分
  1問の解答の記載の目安を10分として解答を書いていった。ここまでで全体の解答の流れも考慮し、書けそうな問題から書いていった。第1問目に良くあるSWOTは比較的最後の方に残しておいて、それまでに書いた内容とリンクするかどうかを確認しながらSWOTの内容を書いていった。

  事例Ⅱは全4問の構成が多かったが、これも1問12分くらいの時間で割り付け、30分経過したら解答の記載を始めていた。
  事例Ⅲは120字、150字書けという内容も良くあったが、特に字数で時間を延ばすことはせず、1問10分で計算していた。そのため150字は10分で間に合わないこともあったはあった。。
そこはSWOTなど、解答に時間がかからない問題から時間を回したりして微調整をしていた。

80分のタイムマネジメントとしてはそんな感じでしょうか?


■メモ用紙の使い方
 これは問題を解いていく上で編み出した自分独自のやり方であるが、基本的に解答に書く内容はメモ用紙にまとめてから解答欄に書いていくことにしていた。これは解答を書くときに与件をバラバラ見て探さず、まとめた内容を見ることで「書くこと」に集中するためにやっていた。

 A4の紙(試験時は問題冊子から切り離した表紙の裏)に線を引いて、4つのエリアに分け、それぞれのエリアに①SWOTの内容、②解答骨子と解答に盛り込む内容、③与件を読んで気づいた点、④時系列、組織図や、その他与件の整理を書き込んでいった。
以下のような感じである。

 試験開始後線を引いた状態


 ここに、エリアごとにまとめる内容を決め、自分が理解した内容を記載していった。

 赤字は問題を解く過程で書いていった内容の例


 こうすることで、何の情報がどこにまとまっているかが分かるので、解答を書く際の材料の取捨選択がスムーズになり、また③の与件を読んで気づいた内容の欄は、解消しなければならない弱みの情報も書いているので、この内容が解答の中で解消されているか等も検証することができ、解答の一貫性も確認することができる。

 ちなみに②にまとめた内容を見て、書きだした要素を文章にしながら解答用紙に解答を書き込んでいった。
④は組織図が大事だと以前書いたこともあるが、組織図を忘れずに書くようにする欄と、与件の時系列もしっかり理解しておく必要があるためそれを書くようにしていた欄である。

 基本的に自分は、このA4の紙に「転記」をして解答の内容をまとめていったのであるが、この転記の時間が惜しい人はあまり参考にならないかもしれない。。
 また、必要な情報の転記がそもそも漏れているとその必要なキーワードを使った解答ができなくなってしまうのでそこはリスクではあると思う。

 でも、このように、自分の理解をまとめる書き方のフレームワークがあると、いざ解答するときに自分の知識や理解の整理がしやすく、抜けている観点がないかを確認する際にも使えるので、こういう書き方は編み出しておいて有用なものなのではないかと思う。


■初見対応力を鍛える
 あと意識していたのが、初見対応力を鍛えるということだった。
過去問を何回もやっていると、こういう問題が出て、こういう方向性で答えていけばいいということがあらかじめ分かってしまっているので、自ずと問題文を読むのも解答を書いていくのも時間がかからなくなっていくものである。

 最初は80分で間に合わなかった問題でも繰り返していくと80分で解け、60分で解けるようになったりするので、実際に初めて問題を目にした時の緊張感や解くスピードと違いが生じ、問題を解く上での十分な予行練習にならなくなってしまう。

 そのために模試などで、初めて見る問題に対して解く練習が必要になったりしてくるのだが、どうも予備校で出る新作問題や模試(以下、予備校オリジナル問題とする)と過去問は問題の完成度が大きく違うなあと感じるようになった。

 予備校のオリジナル問題は解答の方向性がすごく意図的に用意されている気がするのだ。その点実際の過去問はヒントの散らばせ方がとてもバランスよく、方向性も微妙に分からず、問題としてかなりよくできているのだ。本当に過去問と予備校のオリジナル問題の両方をこなしてきた方なら分かると思うが、この2次試験の過去問はとても完成度が高い。本当に1年間かけて練りに練られた珠玉の問題なのだ。ここまでの完成度が予備校のオリジナル問題にはないため、実際初めて問題に向き合った時のシミュレーションが予備校オリジナル問題ではできないと考えた。

 そのため、自分は未実施の年度を2年分残し、試験の直前に残していた1年分の年度を全て解いて、本番の予行練習としたのであった。もう1年分は落ちた時の次回の予備であった。。。

 そんなんで、この初見対応力を鍛えるというのも、結構大きな合格のための要因になると思う。
 実際に試験の午後に頭が疲れてきて事例Ⅲとか事例Ⅳで脳の負荷がかなりきつくなってきた人もいると思う。そんな中でこの初見の問題を見て実際にどのような時間配分やメンタルで解けるか前もってシミュレーションしておくのは結構大きな経験になると考えている。


■綿密な予行練習とか、運とか
 そんなんで再掲ですが、やっぱり運もある。
 自分は今回の試験は、システム化問題が出なかった。解答の割り付けがしっかりできた。というのが結構大きかったかなと思う。本当に問題によっては頭が真っ白になることもあったと思うし、比較的R5は自分の想定の範囲内で解けた問題だったなと思う。

 あとは試験前日にはしっかり寝て体力をつけ、実際に自分の一日の行動(何時に駅について、お昼ご飯は何を食べて)についてもしっかりシミュレーションしていたので、メンタル面でも大きく乱されずに試験に臨むことができた。

 そんなんで、問題にも恵まれたし、終始自分を見失わず自分を貫けたので、本当に運が良かったなというのも思ったりもします。


そんなんで、自分が伝えたかったことは今までの記事でしっかり出し尽くせたかなと思う。しっかり伝えられたかどうかは分からないが、、
ということで今回の内容は以上☆

コメント
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