議事録

寒くて凍てつくような日が続いています。
行動範囲が狭まり家の中での動きだけだと、
余計に身が縮まって消化不良のこの頃です。

我が町内では会議や大切な打ち合わせをした時には、
必ず議事録を作成し区民に回覧しています。
先日は市役所の担当課を交えての委員会を開催しました。
これも大切な会議にあたりやっと作成できました。


9時半から3時間に及んだ会議ですが、
そのまま載せれば膨大な文書になってしまい、
読む側に関心を持ってもらえません。
出来るだけＡ4用紙一枚に要旨をまとめます。

総会など重要な会議はＩＣレコーダーでも記録して、
後々の検証をたやすく行えるようにしています。

特に町内会の活動は多岐にわたり、
山里の小さな町内会でも継続する案件が数多くあります。
役職は単年が原則で長くても数年です。

誰もが自分が住む地域に関心を持ち、
今この地域で何が起きているかを知ってもらいたいし、
順繰りの交代にしろいずれは何らかの役職につきます。
そんな時に何も知らないでは前に進みません。
議事録の回覧・公開は町内民主主義の基本でしょうか。

＜　議事録に地域の歴史綴られし　＞