緊張の一日

◆◆外部監査

　今日は緊張の一日でした。いや、私の方の緊張は２０分程度でしたが、個人情報管理責任者の坂野専務やコンプライアンスプログラム運用事務局の河内さんにとっては、大変緊張した一日ではなかったのでしょうか。

　というのも、昨年春からプライバシーマーク取得のプロジェクトが社内に立ち上がり、半年がかりで個人情報保護の仕組みを社内に作り上げ、第三者認証（Ｐマーク取得）のための準備をしてきました。そして、認証機関に申請を行ったのが、昨年１０月、それから、書類審査が行われ、今回は審査員が来社しての実地審査でした。

　全社でかなりの労力をかけて構築してきた個人情報保護の仕組みです。そういう意味では、今回が最後のハードルですから、関係責任者にとっては、かなりの緊張もするでしょう。

　審査員の方の来社は、午後１時からでした。しかし、社内は、朝一番から臨戦態勢です。緊張した雰囲気で午前中が過ぎ、審査員二人が来社をしました。

　まずご挨拶をして、そして、経営者のヒアリングが始まります。Ｐまーく取得の動機、経営における個人情報保護の考え方、組織としての取り組み姿勢など、色々質問がありました。丁度、経営指針がほぼ完成の状態でしたので、それらを見せながら、我が社の取り組み姿勢を説明させていただきました。私のヒアリングの方は、スムーズに進み、２０分程度で終わりました。ほっとしました。そして、私は別の会議がありましたので、審査員の方にお断りをして、社外に出ました。

　後は、坂野専務と、河内さんが対応をしました。会社に帰ってきて審査の様子を聞くと、軽微な指摘事項がいくつかあったようですが、大きな問題もなく、無事審査が終わったようでした。ふたりは、審査員さんへの対応で、かなり疲れたようでした。食事もしないで、一日頑張っていました。本当にご苦労さまでした。

　今後は、指摘事項の対応をして、経営者のマネジメントレビュー（最終確認）が行われ、審査期間に報告をして、プライバシーマークの授与となります。もう少しですね。

　そんなことで、我が社のプライバシーマーク取得プロジェクトは、いよいよ最終の局面へとなってきました。社員の皆さんのご協力よろしくお願いしますね。

◆◆帰ってきました

　新入社員さん四人が大阪の新入社員研修から帰ってきました。みんな元気に帰ってきました。朝、声をかけると元気に、「研修をありがとうございました」という挨拶です。気持ちがよい挨拶でした。これからも色々新人研修が続くと思いますが、へこたれないで、頑張ってくださいね。