ポータブルドキュメント

WordをPDF形式で保存するとファイルサイズが巨大化するというのは昨日記したとおり。
しかし，ファイルサイズはどうにか小さくしたい。で，色々いじってみた。




今回はテキストほとんどなし，図をやたら貼ってみたWordファイル。
サイズは708KB。これをPDF変換する。




Word2019の場合，「名前を付けて保存」で，ファイルの種類をPDFにすればよい。
今まで意識していなかったのだが，その下に「最適化」オプションがあった。
標準と最小サイズ，デフォルトでは標準だ。このオプションの違いでどのくらいファイルサイズが異なるか見てみると，




上が最小サイズ，下が標準。最小だと3分の1くらいになる。
恐らく，ファイルに貼ってある画像の画質を，「明らかに劣化した」と言われない程度に圧縮したのだろう。
ファイルを比較してみても，違いはほとんどわからない。

テキスト+Excelの表・グラフというレポートは，GIFで張り付け，PDF化するときは最小，というやり方でかなりサイズダウンできそうだ。
これは仕事場内でも広めよう。

しかし，元のWordからPDF化したらかなりサイズダウン。今回はちゃんとポータブルドキュメントしている