書類の作成と確認

来週の公演まで1週間を切る状況になりました。
今日は公演当日に劇場へ提出する『会場管理計画』と『会場計画届出書書』などの
提出書類を作成したり、事務仕事の一日。

提出書類の『会場管理計画』は

楽屋、舞台、受付、会場の担当者と責任者をそれぞれ4名ずつ記入したもの。
楽屋、舞台は担当者が重複できないので、8人のメンバーが必要になる。
受付、会場は重複しても構わないとの事で、総勢12人。

今回の公演は人手が足りないので、僕の仲間に声をかけて
『ハゲを増す会』から2名、サッカー仲間から2名が名乗り出てくれた。
舞台は舞台監督を請け負っている会社の2名と、
アルバイトで、歌唱指導の石崎先生の生徒さんが2名来てくれる。
楽屋は座長とサッカー仲間の息子がアルバイトで来てくれるので
『ハゲを増す会』の2名を加えて4名。
受付と会場担当は、劇団のファンで僕の友人のモモちゃんと彼女の友達に、
劇団員で裏方専門になっているM沢さんと出演者の家族で構成。
その他、O川さんの旦那さんや、M谷さんの奥さんが手伝ってくれる。

こういうのも、芝居以外の重要な仕事なのです。