おはようございます。株式会社ティオ代表、motown21主宰の山本です。
今日は、朝礼で会社を活性化するー3.朝礼のプログラム、です。
朝礼の目的に沿って、朝礼プログラムを組み立てる。
私が考える朝礼プログラムを流れ的に列挙する。
1.整列し朝の挨拶
↓
2.ラジオ体操
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3.本日の入庫予定・納車予定
↓
4.各部からの連絡・伝達事項
↓
5.当番によるスピーチ
↓
6.当番の隣の人によるスピートの感想
↓
7.安全衛生に関する確認事項
↓
8.実績の報告と具体的な指示
↓
9.経営者(店長)からの一言
↓
10.今日の徹底事項を全員で唱和 解散
先ずは、挨拶である。
全員で大きな声で、顔を上げて明るく笑顔で行う。
ラジオ体操は、公人への心身の切り替えのために行う。
連絡・伝達事項は、箇条書き的に要領よく話す。
スピーチは、テーマを決めるといい。自由テーマにすると、
天気の話しとか、世間話で終わってしまい、朝礼全体のマンネリの原因になる。
テーマを決めることで、気づきが生まれるし探究心も養われる。
また、隣人が感想を述べることで、スピーチの意図が正しく伝わったかを
確認できるし、他人の考え方なども聞けて、人となりの発見などにもつながる。
安全衛生は「不安全行動」を取り除くことになる。時には、「指差し呼称」
なども取り入れて、全員で行うといい。
この時に、服装チェックなどを取り入れて、向き合って指差し呼称を
実際に体得させるといい。服装チェックをする際は、ダメなものはダメと
伝えてやること。ごまかしの指差し呼称をさせては意味がなくなる。
実績の報告は、あくまでも報告で終わらせること。目標が未達の場合、
小言が長々と続いて、仕事に向かう気持ちを盛り下げてしまう。
こうなったのでは、朝礼が台無しになってしまう。
したがって、具体的な指示についても「精神論」は避けて、行動の
具体的なことを指示することだ。
経営者の一言は、社是や経営理念についての理解を深めるための
内容が理想である。
最後の今日徹底事項を全員で唱和して解散する。
徹底事項は、お客さまに対することを中心にして、全員で徹底するように
啓発する意味で行う。
朝礼は長くても15分、できれば10分以下で終了するようにしたい。
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