平野友朗氏講演会

堂島読書会メンバーのＭさんが主催する「平野友朗氏出版記念講演会＆パーティ」に参加する。
先日同氏26冊目の著書「仕事を高速化する時間割の作り方」の出版をしたことを記念して、Ｍさんが発起人となって開催された。
場所はＴＫＰ大阪梅田駅前ビジネスセンターの会議室。参加者は約40名。
講演会では、著書とハンドアウト資料をもらい、仕事効率化のためのノウハウを教えてもらった。できそうでできてないのが、メールの品質管理。正式の業務連絡として関係組織に流すのは、構成や文章などもしっかりしたものを作成する。一方、日々のホウレンソウや、相手への返信のようなフローの情報については、過剰品質なメールを書かなくてもよい。極端に言えば少々誤字脱字があっても、相手へ情報が正しく伝わればそれでＯＫという割り切り。そのために、「メールは見直さない」「メールは1分で返信する」とおっしゃっていた。それで平野氏は1日300通のメールをさばくそうだ。私は大体100件。いつも「多いなあ」と思いながら、メール処理に日々相当時間をかけている。質にこだわらずに、処理のスピードを上げていきたい。
終わってからは、別の会議室で懇親会。こちらは聴講者のうち半分くらいが参加する。立食なのでご本人にもご挨拶をさせてもらっただけでなく、参加者ともできる限り名刺交換をした。
平野氏の主催する塾の生徒や、氏との付き合いが長い人たちの多くは、仕事とは別に、メルマガなどで情報を発信しているようだ。皆さん、企業でもそれなりのポジションにいる人たちばかりなのに、よくそんな時間があるなあと、感心する。
自分ももっと頑張らないといけないな。