定額小為替というのがある。郵便局で買うことができる。50円から500円まで50円ずつ増えていって、その上は750円と1000円、合計12種類がある。
何に使うかというと、役所に郵便で戸籍謄本などを請求して、料金を払うときになど、相手から定額小為替で送って下さいと言われる。その支払いに使う。
行政書士の仕事で相続人の調査などをやる時に使う。それ以外で使うこともあるかもしれないが私は知らない。
それで何がいいたいのかというと、この定額小為替の発行手数料(買う時の手数量)のこと。
行政書士を始めたころ、初めて仕事で住民票の除票というのを郵便で請求した。某地方自治体に電話。一通300円だから定額小為替300円を一枚、返信用封筒をいれて請求手続きしてくれという。そこで郵便局に定額小為替というのを始めて買いにいった。切手と同じようなものを思っていたが、買うのに手数料が要ると言う。しかも一枚100円。なんと300円の小為替を買うのに計400円必要になる。
手数料の率を考えると高い。いくらなんでも高い。おまけにその手数料という奴、50円だろうと100円だろうと小為替一枚に付き100円だという。如何にも理不尽。
でもまあ理屈は解らないでもない。これは郵便局の窓口へ持って行けば手数料なしで現金にかわる。そういう意味では現金と同じなのでただの紙切れではない。切手以上に偽造されない工夫がいるだろう。販売や交換の手間もかかる。その手数料は必要だろう。どういう計算かしらないが、小為替一枚に係る手数料(手間賃)合計は400円くらいだと何かに書いてあった。銀行のATMの手数料と比べると高いとは言えない。でも、この制度、つまりは郵便局も利用者も得しない。なら、小為替の使用を義務づける所に、これに変わる決済システムを考えて欲しい物だ。
さて、行政書士がよく使う小為替は750円。改製原戸籍という古い戸籍を入手する時の値段だ。その対象者の出生まで時間をさかのぼって取るので、大抵二通はあるが、たまに三通出て来ることもある。役所で調べてもらわないと分からない。二度手間は面倒なので、念の為に三通分の小為替を送る。合計2、250円。さて手数料はいくらか?千円以上の小為替はないので、これがどうやっても300円かかる。そこで750円を三枚送る。返してもらったときほかの請求に使う為だ。事実たまに返してくれる。手元には何時も一枚か二枚の750円小為替が残っている。
ここで考えた。
先々週ある役所で、ある書類を二通たのんだら、小為替で600円送ってくれという。小為替は500円の次は750円。600円の小為替というとどうやっても手数料は200円かかる。つまり合計800円。
手元にはある役所から余りましたといって返してくれた750円の小為替が一枚あった。新たに800円かけて600円分の小為替を買うより手元にあるいつ使うか分からない750円の小為替を送った方が、役所も私もいいだろうと思った。この際つりは要らない。
「600円分と言われたんですが、750円のなら手元にあるので、それでもいいですか?」
「良いですよ、お釣りは手元にある小為替か切手で文書と一緒にお送りすることになりますが」
といわれた。
こういう時役所と言うところは「お釣りのないようにしてください」と言われても不思議ではないと思っていたので十分である。小為替ならついでの時に現金にすればいいし、切手ならいずれ使う。もともとこちらの都合で750円の小為替を送るのだ、お釣りはなくてもいい。
これが正規の取り扱いかどうかは知らない。だから郵送に釣りは出さないという自治体があるかもしれない。だからどこの自治体かは書かない。でも、こういう方法でお釣りを返してくれるところがあるのを初めて知った。