残業時間の管理に悩む

お仕事のことです。
わたしの再就職先は、工場です。本社は別にあります。
ここでのお仕事で悩んでいるのは、紙・手計算・エクセル入力集計ばかりで
とにかく時間がかかる＆面倒くさい＆ミスが発生しやすいので、何とかしたいのです。

まずは残業時間の管理。

タイムカードはあるのですが、
給与の締めに各個人の１ヶ月分の残業時間の集計を出し
本社に報告しなければなりません。

タイムレコーダーは古いため、データをＰＣに取りだすなんて機能はありませんよ。

なので、毎日タイムカードを回収し、
エクセルを使って、ひとりひとり「出勤時間」「退社時間」を入力し
「残業時間」「遅刻・早退・欠勤」を手計算して入力しています。
もちろん部門（更に社員・シルバー・派遣に分かれる）ごとの集計・全体の集計もします。

ちなみにその管理表はエクセルシート１枚で全社員の１ヶ月分の勤怠を入力しています。

この管理表を、「出勤時間」と「退社時間」のみの入力シートと、
そこからデータを参照して自動計算で「残業時間」「遅刻・早退・欠勤」を出すシートと
「１ヶ月の各部門および総合計の表」を出すシートに分ければ、まだ楽かもしれない。


しかし、自動計算で「残業時間「遅刻・早退・欠勤」を出すのが難しいのです。

まず、勤務時間に難が。
通常期は　８：１０～１７：１０（休憩１時間）　
秋は　　　８：００～１７：２０（休憩１時間）　なのです。

１０分って何？
なぜ通常期を８：００～１７：００にしない？と疑問…

そして、暗黙ルールに５分の遅刻はカウントしない。

人によって早く出てきてタイムカードを押す人がいるが、当然それは残業時間に反映しない。
しかし、一部社員では３０分前、１５分前に出勤義務があるのでそれは残業時間に反映する。
が、毎日必ずそれに間に合っているわけでもない。
その場合は５分遅刻ＯＫルールは適用されない。

また、残業は３０分以上のものからカウントされます。
（１５分では残業にならない。）


なんかねー、正直そんな細かいの覚えられない…。
なぜかパートはこの集計には入らず、別に手書きでメモ書き残してるし、
入社したばかりのわたしには、まだまだ謎だらけ。
他にもルールがありそうな気がするし。
こういうのってケースバイケースの処理、けっこうあるんですよねー。
担当者次第ってヤツ？

この問題、何とかなりませんかね？
スペシャリスト、Ａ君！！