利益相反取引の承認決議☆議事録への押印 不動産登記

利益相反取引の承認決議☆議事録への押印　不動産登記


不動産登記において、利益相反が絡む場合の議事録作成について気になったのでまとめてみました。



【取締役会議事録】


取締役（監査役）　　：個人の実印　＋　印鑑証明書（市区町村発行）

代表取締役　　　　　：会社の実印　＋　印鑑証明書（法務局発行）

（昭和３９年４月６日付民事甲第１２８７号民事局長通達及び昭和４５年８月２７日付法務省民事三発第三課長回答）

会社法３６９条３項:出席した取締役及び監査役の署名又は記名押印が必要

＊この議事録に添付する印鑑証明書は「原本還付不可」＆「３ヶ月制限なし」

＊取締役の資格証明のため、会社の「登記事項証明書」を添付！！いつものルーティーンで代表者事項証明書を取得しないようにしないと☆

＊監査役の出席義務
業務権限あり：出席義務＆議事録への署名義務があり
業務権限なし：出席義務なし　ＢＵＴ　取締役会に参加した場合には議事録への署名義務あり




【株主総会議事録】　

＊登記インターネット８９号を参考


『議事録作成者』が

代表取締役　：　会社の実印　＋　印鑑証明書

代表取締役以外の取締役　：　個人の実印　＋　印鑑証明書


ご参考（横浜地方法務局回答）

↓

質問
株主総会議事録には，代表取締役が記名し，登記所に届け出た会社の実印を押印しますが，そのほか，出席した取締役が記名した場合，押印する印鑑は個人の実印で，その印鑑証明書を添付するべきか？？

回答
株主総会議事録を作成したのが代表取締役である場合，出席取締役の記名押印があったとしても，この印鑑に関する印鑑証明書の添付は要しない。ただ，株主総会議事録を作成したのが出席取締役であった場合，この出席取締役の押印については，個人の実印を押印し，印鑑証明書を添付することが必要になる。



気になったことを２つ

↓

１つめ

わんわん株式会社（代取Ａ　取Ｂ　取Ｃ）において、Ｃの土地をわんわん株式会社を買う時

①Ｃの義務者としての印鑑証明書
②議事録添付の印鑑証明書

は添付趣旨が違うため、Ｃの印鑑証明書は２通添付必要とのことです。
ＢＵＴ、１通でＯＫな法務局もあるみたいですが(T_T)


２つめ

取締役会において特別利害関係人である取締役は、取締役会における議長しての適格性も否定されるけど、株主総会において特別利害関係を有する者が議長になれるのか？？

株主総会において議長として議事を主宰しても，当然には決議が瑕疵を帯びるわけではなく「決議取消事由」となる。。。。。(^_-)