生産性を高める会議をする

皆様の会社では会議をされますか？
その会議は意味のある会議になっているでしょうか？

昨日は船井総研の大阪部署の全員が集まる日です。
私も朝から10個の会議をこなしました。

それだけの数をこなすので、全ての会議は意味のあるものに、なおかつ
短時間で終わらせなければなりません。

そのために意識していることは、

・時間を伝える（はじめだけではなく、終わりの時間も）
・事前に課題を出してもらう
・それをまとめておいて、資料化する
・会議の中で話すことを事前に伝える

そして多くの会議は私がファシリテーションしますが、テンポよく進める。
このテンポは結構大事です。

こういったことが出来ていないと、会議時間は長くなりがちです。
さらに意味も見いだせなかったりします。

時間は有限なので、無駄にすることは生産性を落とします。
生産性を落とすということは、売上が落ちるのと同じ意味です。

自分がファシリテーターをする際はもちろんですが、そうでない立場の時でも
会議をより価値のあるものにする工夫はできます。

第３者的にいるのではなく、価値ある時間をつくるということをどの立場に
いても意識していきたいですね。

本日もありがとうございました。


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