世界大会費用の精算

すでに「あとがき」らしきものを書いていますが・・・まだ、世界大会に参加したときの残りの作業がありました。　世界大会参加のための旅費の清算手続きです。　ロボカップジュニアはＪＳＴから世界大会参加の補助金をもらっており、旅費について多少の補助をしてもらえます。

独立行政法人　科学技術振興機構（Japan Science and Technology Agency）

ただし、補助をしてもらえるのは、チームのメンバーだけで、付き添いはもちろん、メンターも補助は一切ありません。　
まあ、文句を言ってもしょうがありません。　むしろ補助が出ること自体がありがたいことだ・・・と、ポジティブに考えることにします。

旅費の補助をしてもらうためには、各メンバーの領収書が必要となります。　つまり、「M&Y」の場合は、Mの旅費、Yの旅費について、それぞれM個人宛の領収書、Y個人宛の領収書が必要になります。　ツアーに参加していれば簡単で、ツアー会社から一人々々宛の領収書が発行されるので、それのコピーを送付するだけです。　
「M&Y」は、ツアーを使わずに航空券とホテルを勝手に手配したので、それぞれの領収書が必要になります。　もちろん、領収書については、事前に伺っていました。　航空券はJTBに手配を依頼するときに、一人々々の領収書が欲しいと頼んでおいたので、何の問題もありません。　しかし、ホテルはインターネットで予約しましたし、もともと一部屋しか使っていませんでしたので、領収書も1枚（Mの名前）しかありません。　事務局に問い合わせたら、そのような場合は、Mが発行したY宛の領収書を作成して欲しいということでした。　旅費の補助額の上限が航空券の費用と同じくらいなので、今回はYのホテル代はいいや・・・ということにしました。（太っ腹！）　

追補です。　Yのホテル代を補助してもらうためには、ホテルにYが宿泊したことの証明が必要とのことです。　今回のホテルへの予約の際、「大人３名　子供１名」としか伝えていないので、Yの名前がどこにも入っていません。　このため、再度ホテルへ連絡して、Yが宿泊したレシート（Yの名前の入ったレシート）が必要なようです。　

ただ、普通は航空券もインターネットで予約し、領収書は出ないし（航空会社に請求したとしても、親宛の領収書が1枚来るだけ）　ホテルも、親の名義で予約するので、領収書は1枚が普通だと思います。　ここらへんの手続きは、いままで文句が無かったのでしょうか？　まあ、時代の流れと共に少しずつ変わっていくと思いますが・・・現時点でインターネットでの予約等には対応してほしいですね。

私としては、旅費よりも、大会への参加費を第一に補助して欲しいと思います。　チームで100USD、メンバー1人75USDは結構な金額ですものね。