居住者名簿の作成に関して

居住者アンケートに早速ご回答いただき有難うございました。ご記入いただいた内容をもとに現在居住者名簿を作成中ですが、名簿記載の電話番号について、全てに非公開の選択をされている方がいらっしゃいます。
公開、非公開の選択ができるような形式であったため、非公開に○をされたものと察しますが、居住者名簿の目的として、居住されている方を限定として、居住者間で連絡を取る必要が発生した場合に利用するためのものです。　（例えば、夜間に漏水が発生した等で緊急に連絡したい場合など）

名簿に名前だけしか記載できない場合、名簿本来の目的を満たさないことになり、作成する意味がありません。

「公開」と言っても、居住者限定であり、かつ、機密保持に関しては、同意をしていただいた方のみへの配布としておりますので、世間一般に公開するものではありませんので、自宅電話番号もしくは、携帯番号のどちらかは”最低”でも表示したいと考えております。

どうしても不都合がある方は、理事長○○まで返信をお願いします。
返信がない場合には、ご了解いただいたものとして、ご自宅の電話番号を表示させていただきますので、ご了承下さい。

皆様のご理解に感謝します。