マンション管理組合奮闘記

とあるマンション管理組合の管理に関する行動記録です。管理会社変更で管理委託費削減に成功。組合活動の情報公開にブログ活用中

鉄部塗装の剥げの確認で旧管理会社が点検来訪

2006-03-31 23:08:06 | 設備トラブル
2004年12月に施工した鉄部塗装工事から約1年ちょっと経過した時点で、エントランスアーチに塗装の剥離を確認したため、旧管理会社に確認をお願いしていましたが、本日、技術チーム、診断工事係の方が調査に来たとの報告を受けました。

後日報告があるとの事なので、それを待ってから対策を検討する予定です。

滑り止めの工事があります。

2006-03-29 01:36:25 | 快適生活リニューアル
かねてより危険が指摘されていたエントランススロープの滑り止め施工工事を本日実施します。

作業時間帯は、水による洗浄&特殊溶液によりタイル面の加工の為、スロープが通行止めになることがありますのでご注意下さい。

どうしても二輪車を出す場合には、係員に声をかけて手伝ってもらって降ろしてください。

ご不便をお掛けしますがご協力お願いします。

施工前と後のすべり抵抗値を測定してもらうことになっています。

費用の関係で施工範囲は限定的になっております。
また、滑り止めも完全なものではありません。(費用対効果の選択から決定したものなので。)

あくまで滑り易さを低減させるための工事ですので、施工後も注意して歩行してください。


駐輪場所抽選終了しました

2006-03-27 09:49:58 | 組合運営
駐輪場の抽選が無事終了しました。

抽選結果に付いてはいろいろご意見があるかと思いますが、まずは新管理体制にて運用していきたいと思います。
ご意見ありましたら管理ポストまで投稿お願いします。
B区画には空きがありますので、若干の場所の移動とかの希望がありましたら変更可能とします。

空きの場所は以下の通りです。
B19-20,B24-26,B28-B31, B33, B37

あとは、廃棄自転車を整理するだけです。

本日抽選です。

2006-03-26 09:41:36 | 自転車置場

駐輪場の駐輪場所の抽選が本日あります。 11時より、1号棟エントランスにて行います。

昨日、線引きをしましたが、自転車については39(戸数分)用意しました。

申し込み数が、当初のアンケートからだいぶ減りましたので、希望者は全て駐輪可能となっています。

但し、屋内駐輪場については、抽選となり、外れた方はBの駐輪場に回っていただくことになります。

参加可能な方はできるだけ参加していただきます様お願いします。

廃棄自転車について

黄色のラベルに所有者を記入されなかった所有者不明の自転車については、受水槽横に集約しました。 まだ使用する予定があるのであれば、至急確認をお願いします。

またベランダ等に廃棄すべき自転車等をお持ちの方は、今回まとめて廃棄しますので連絡下さい。(各戸1台までとします。)

 

 

 


駐輪場申込状況

2006-03-24 21:34:21 | 自転車置場
駐輪場の申し込みは明日(土曜)が締め切りとなっています。
(居住者アンケートで自転車所有の方で未提出の方は金曜現在で4戸です。)

明日の11:00以降より、実際の駐輪区画線引きを理事メンバーで行います。
不明な点はお尋ね下さい。

締め切り以降に申込みがあった場合には、優先順位が下がりますのでご注意下さい。

抽選後、意図にそぐわない場所になってしまった場合でもまずは落ち着くまでそのままご利用下さいます様お願いします。
使用にあたって不都合や、問題がある場合には、書面にて理由を提出して下さい。
後日、使用者間で調整できるものは調整していきたいと思います。

初めての試みですので、いろいろ配慮が足りないこともあるかと思いますが、宜しくお願いします。

以上



駐輪場抽選方法についての補足

2006-03-23 18:52:36 | 自転車置場
駐輪場の抽選方法について、本日掲示板及びエレベータ内に掲示しました。

少しでも多くの希望者に配分するため、複数台をAに希望されている場合には、1台を優先し、2台目以降は空きが生じた場合に割り当てるものとします。

また、今回より、駐輪場Aについては、自転車専用となりましたのでご注意願います。(少しでも多くの台数を収容できるようにするための暫定措置であります。将来的に駐輪機の設置などにより収容台数の増加が図られた時点で再度運用方法については変更する予定ですのでご理解下さい。)

逆に駐輪場C(1F屋外)はオートバイ(原付、自動二輪)専用としました。
(これは、スロープを使用して2Fに上がる構造の為、重量があるオートバイを上げ下げするのに滑る危険性が高まるため極力事故を防ぐための措置としてご理解下さい。

いずれも理事会として決定しました。


第21期第1回臨時総会議事録

2006-03-21 22:06:04 | 組合運営
第21期第1回臨時総会議事録
[日  時] 2006年3月19日(日)AM10:00~PM0:00
[場  所]藤が丘地区センター(ミーティングルーム)
[組合員総数] 39
[議決権総数] 39
[出席組合員数]12
[出席議決権数]32(出席者11名(議長除く)、委任状提出4名、書面議決権行使者16名)

管理規約により、理事長 ○○○○が議長を務めた。
議長は、出席議決権総数を確認、本臨時総会が適法に成立する旨を宣し開会した。

議  事
1. 第1号議案「駐輪場運営細則新設承認の件、審議決議               
(1) 理事長より、背景、目的の説明の後、質疑が行われた。
(2) 主な質疑応答
Q1.駐輪場運営細則第2条(D)の区画の具体的な決定はいつ頃になるか。また指定した場合の管理の問題も発生するので、格子等に固定できるような措置も必要ではないか?
A1.決定はなるべく早く決定したい。原則その部屋の方以外の利用はできない形になります。
Q2.駐輪場の容量に対して、現在どの程度利用されているのか。
A2.駐輪場台数は、A区画15台、B区画25台程度です。現在自転車を利用されている   台数は、アンケートによるとほぼ50台位利用されているようです。
Q3.駐輪場運営細則第4条(1)で「1戸に付2車両まで」となっているが、それ以上自転車を保有している住戸はどうするのか?
A3.現在当マンションには101名が居住されており、全員分の自転車置場を確保することはできないので、原則1戸につき2台までとして、利用されない方もいるので、空きが出た場合、その区画を3台目以降を保有されている方に割り当てることとしたい。
       →1戸に付原則として2車両までとする。下線部を追加する。
Q4.駐輪場運営細則第6条の利用保証金の徴収目的及び、保証金を返還する場合、利息は付さない旨条文に入れた方が良いのではないか?
A4.保証金は駐輪場使用しなくなっても、車両が移動されない等あった場合の撤去費用を目的としているので、その旨条文に入れます。また保証金の返還についても利息を付さない旨、条文に入れます。
Q5.駐輪場運営細則第9条に関して、駐輪場使用辞退する場合、使用料引き落しの関係もあるので、相当期間を定めておく必要があるのではないか?
A5.使用辞退する日の1ケ月前に届出ていただくよう条文に入れます。
Q6.駐輪場の使用料を管理費と同時に引き落とすことを管理会社に委託する場合、事務手数料の追加コストはかかるのか?
A6.駐輪場使用料の引き落しに係わる事務手数料は新たに発生しません。但し、保証金の返還の振込み手数料の負担は発生します。
Q7.月額管理費に上乗せで駐輪場の使用料を引落とす為、銀行引き落とし時に残高不足で未収になる可能性がある。
A7.引き落とし金額のお知らせが該当住戸に対して引き落とし前に通知される。
 (3)決議 
出席者全会一致で賛成(11)、議長委任(5)、書面議決権行使(賛成:11、反対4、棄権1)。
議長委任分を賛成票に振り当てることとし、
合計 賛成27、反対4となり、第1号議案は承認された。

2.第2号議案「1号棟エントランススロープ滑り止め工事承認の件、審議決議
(1) 理事長より、経緯説明の後、質疑が行われた。
(2) 主な質疑
Q1.第2のスロープも工事するのか?
A1.第2のスロープ、エントランス入り口の階段の雨の当たる箇所を一部施工する予定で、第1、第2合わせて金200,0000円内で実施する予定です。
  (見積金額は金199,290円(税込み))
Q2.以前テスト施工した内容とは別のものか?
A3.別のものです。
Q3.他の貼るタイプのものはどうか?
A4.メンテナンス性を考えるとコスト的に高く付くし、素人では選択が難しい。
(3) 決議
出席者全会一致で賛成(11)、議長委任(5)、書面議決権行使(賛成:14、反対1、棄権1)。
議長委任分を賛成票に振り当てることとし、
合計 賛成30、反対1となり、第2号議案は承認された。

3.その他、「自販機設置に関するヒアリング」の件
理事長より、大規模修繕、直接給水方式への変更、小修繕費増加が予想される中、組合会計の健全化を図る上で、収益を確保することが、今後の一時金負担などの額を減らす上で重要になってくるため、理事会で検討した結果、自販機設置が候補に上がり、調査検討を重ねてきた。
今回、初の提起となるため、たたき台をベースに自由討議形式でヒアリングを実施。
主な意見
① 販売会社から提出されている資料とは別に、実際に自動販売機を置いているマンションでの収支等も調査する必要があるのではないか。
② 下から缶を取るタイプではなく、中段から取るタイプもあるようなので、そうした機種を置けないのか。
③ 自動販売機を撤去する場合、どの位の期間で対応してもらえるか。
④ 飲料メーカを選択できないか。
⑤ マンション内に置いて金額を安く設定すると、外部から中に入って買うことも想定されるので、やめた方が良い。
上記の他様々の意見がありました。今後今回出た意見を参考に、本件について、引き続き検討していきます。

以上、本会議の議事の経過並びに結果が正確であることを証する為、議事録を作成し、議長並びに議事録署名人はこれに署名捺印する。

2006年 3月 19日
住所 -----
名称 ----管理組合


議長          印


議事録署名人       印


議事録署名人   印



以上

駐輪場の駐輪場所の抽選日時と抽選方法のご案内

2006-03-21 17:15:53 | 自転車置場
駐輪場の駐輪場所の抽選日時と抽選方法のご案内

 居住者、区分所有者の皆様に置かれましては、益々ご清祥の事とお慶び申し上げます。
さて、掲示板等に告知してあります、駐輪場の駐輪場所の抽選についてご案内申し上げます。

まずは、先に配布しました駐輪場運営細則をご一読いただき、以下のお手続きをお願い申し上げます。

1. 駐輪場の抽選日時について

日時: 2006年3月26日(日)AM11:00~
場所: 1号棟エントランス前駐輪場

2. 抽選方法について

今回の抽選方法は、抽選参加者によるくじ引きとし、欠席者については、理事が代行して抽選します。
2-1.自転車の駐輪場所 Aの抽選
 まず、Aの抽選を行います。希望者多数の場合、抽選順による差別がないように空クジを入れ、駐輪番号のないくじは“はずれ”となり、最後尾に回り、決定するまで継続します。
Aで申し込んで外れた方は、Bの抽選に回ります。

2-2.自転車の駐輪場所 Bの抽選
 2-1と同様の方法で抽選します。

2-3.原動機付自転車の駐輪場所 B,Cの抽選
 2-1と同様の方法で抽選します。希望者が多数の場所から抽選を行います。

申し込み台数が駐輪場所容量を上回る場合は、別途協議します。
(今回の有料化で自転車使用を中止する方、新規に申し込みを予定している方など様々な状況が予想されますので、申し込み状況により調整していきたいと思いますので、宜しくお願いします。

ガス料金据え置きの連絡がありました。

2006-03-20 18:34:00 | マンション管理
先般、ガス料金お知らせで来月から値上げの案内が印刷されていたと思いますが、管理組合として、状況を営業所に確認を求めたところ、LPガス会社より、料金据え置きの連絡があり、本日、各戸に配布しておりますのでご確認下さい。

東京ガスでは、4月から値上げです。

何も交渉しなかったら、そのまま値上げになっていたのが怖い。
ちょうど、前に理事になった時にガス会社を変更した関係で、その当時の理事長さんがガス会社に電話を入れてくれたのがきっかけでした。

皆さんで感謝しましょう。

臨時総会 決議結果のご報告及び、廃棄自転車確定へのご協力のお願い

2006-03-19 17:48:00 | 組合運営
居住者、区分所有者(二輪車所有の方)各位

臨時総会 決議結果のご報告及び、廃棄自転車確定へのご協力のお願い

 居住者の皆様に置かれましては、益々ご清祥の事とお慶び申し上げます。
さて、本日開催されました、第21期第1回臨時総会において以下の通り決議されましたので、取り急ぎご報告申し上げます。

1.臨時総会決議結果のご報告 (速報版)

第1号議案 駐輪場運営細則新設承認の件  【承認】
 使用細則の一部を変更して承認された。(別途更新版を配布します。)使用届出書のフォーマットの一部追記あり。先に配布した届出書でも申し込みは可能であるが、新フォーマットを使用して届け出ることとする。書式は2種類あり、「自転車」と「原付、自動二輪」とを区分した。

第2号議案 1号棟エントランススロープ滑り止め工事承認の件 【承認】
当初提示の金額が1号棟のみであったが、2号棟のエントランス部の一部(4㎡)を追加し、総額¥199,290円にて承認された。

正式には、議事録を作成し、近日中に各棟掲示板に掲示いたします。

2. 廃棄自転車確定へのご協力のお願い

臨時総会決議を受け、新管理方法への移行に伴い、現在ある二輪車の所有者を特定し、廃棄する自転車、自動二輪車の特定を行います。
黄色のラベルを二輪車に取り付けますので、所有者の方は、棟番号―部屋番号を各自ご記入下さい。(注)取り付けたラベルは、抽選を行うまで取り外さないで下さい。ラベルに部屋番号が記入されていない自転車は撤去しますのでご了承下さい。自動二輪車で使用届けを提出されないものは、所有者の責任で撤去をお願いします。廃棄予定の自転車は、1号棟と2号棟間の受水槽横の奥に並べてください。)

3.新使用届出書の配布
自転車用、原付―自動二輪車用と区分した使用届出書を添付しますので、駐輪場を使用希望の方は、
提出期限:3/25(土)AM11:00まで
に管理室ポストに届出書を投函してください。
複数台所有の方で今回複数台申し込まれる場合には、区分別(自転車、原付―自動二輪)に用紙を分けてご提出ください。
    旧フォーマット(議案に添付の届出書もご使用になれますが、場所のA~Dを明記して下さい。

4.駐輪場所の抽選

3/26(日)AM11:00から駐輪場所の抽選を行います。
詳細は、追ってご案内します。
以上

明日は臨時総会です。

2006-03-18 18:07:41 | 組合運営
明日は、臨時総会です。

3/19(日) 10:00-12:00

場所は、藤が丘駅から約7分の地区センターです。
駐車場はありません。

出席、委任、議決権行使書の提出者は、現在の所28戸となっています。
未提出の方は、今夜中に提出をお願いします。


居住者名簿の配布

2006-03-18 14:52:06 | マンション管理
居住者名簿(2006年版)を配布希望の方に配布しました。

居住者アンケートにて、取り扱いについて承認印を頂いた方を対象としております。
(外部所有の方には、総会終了後、議事録と共に送付致します。)

アンケートに承認印を押されなかった方で、必要な方は印鑑を持参の上申し出てください。

3/19の臨時総会時にも用意しておきます。

<追記>
一部ミスがありました。3-305は2-305の誤りです。訂正します。

駐輪場相場

2006-03-18 14:23:37 | 自転車置場
首都圏のマンションの駐輪場の相場を調べました。(新築)

地域 戸数 自転車月額 台数 ミニバイク 自動二輪 台数
相模原小淵 103 500 103 2000 平置12台
目黒区目黒 39 300-500 60 3000 5台
茅ヶ崎市松林 62 登録時2000 120 1000 2000 8台
川崎市中原区 63 150-400 82 500 1000 6台
川崎市高津区溝口 39 500 80 2000 16台
横浜市南区南太田 48 100-200 48 2000 3台
神奈川県大和市 141 100-201 274 1000 - 37台
川崎市川崎区 71 200 142 1000 7台

ガス料金がまた値上げ!?

2006-03-17 02:13:58 | 省エネ対策
メルマガの返信でガス料金がまた値上げになる事を知りました。

ガソリン代が今高いのはわかっていましたが、ガスは、昨年値上げのお知らせが入っていましたが、2度目ということで、どうなっているのか、詳細を金曜に供給会社より説明を受けることになりました。

当マンションでは共有部では使用していませんので、住居使用のみが対象です。

内容は後日また報告します。

<追記>
ガス供給会社より説明を受け、現状の石油価格の高騰などの動向を聞きました。
交渉の結果、4月以降も現在と同額で対応してもらえることになりましたので報告します。
別途、お知らせを各戸に配布することになりました。