マンション管理組合奮闘記

とあるマンション管理組合の管理に関する行動記録です。管理会社変更で管理委託費削減に成功。組合活動の情報公開にブログ活用中

駐輪場の線引き

2008-01-26 12:40:55 | 自転車置場
2号棟2F通路部分の駐輪場について、水道配管跡を排水口にしたことに伴い、一部の駐輪区画が使用できなくなっています。
また、廊下部分にシートを貼りましたので、その上を二輪車が通ると劣化するので、受水槽跡地にバイク置場を移動させ、通路になる部分は、駐輪の向きを変更して線引きを行ないました。(理事4名参加)
(現状使用分で割当てましたので、区画数は減っています。)

屋内駐輪場については、レール式のラックを新設することにより、15台から21台に増やすことができますので、設置の方向で検討しています。

追って、駐輪場再割り当ての案内を配布する予定です。
割り当て区画変更を希望の方は、理事会までご連絡下さい。



レイアウト構成


第23期2月度(第3回)理事会議事録

2008-01-24 03:46:38 | 理事会
第23期第3回理事会議事録

日 時:平成20年1月20日(日)10:00~11:30
場 所:1-101宅
出席者:管理組合:理事長、副理事長 理事3名
    管理会社:1名    
    
                       (以上敬称略)    


議案1 駐輪場線引きについて
受水槽撤去跡地等の駐輪場線引きの日程について協議が行われました。
平成20年1月26日午前中に線引きを実施いたします。

議案2ペットの届出について 
 本理事会にて、各住戸より提出されたペット飼育届出を確認致しました。理事会にて管理表を作成し、管理する。管理担当を小山氏にお願いすることとしました。
未提出の方には、再度通知することとします。
   
議案3 1-2号棟連絡通路の屋根設置について 
自動販売機設置に伴う工事として、管理会社より屋根の取り付け工事見積書が提出され、工事依頼をお願いしました。
屋根仕様について、緑化仕様の案もあったが高額になるため、まず最小限での設置をした後、騒音などの問題があるようであれば再検討することにしました。

議案4親睦会開催費用について
本理事会終了後、12:30より14:30まで親睦会を開催するが、その親睦会費用については、本理事会にて組合運営費として承認いたしました。

議案5 次回理事会について
次回理事会予定は、平成20年2月17日(日)午前10:00~です。

                                       
以上

居住者親睦会を開催しました

2008-01-20 21:02:28 | 組合運営
当初の予定通り、居住者間の親睦を図る施策として、昼食会を開催しました。
事前に出欠を取り、参加は、9戸13名でした。
過去には、草刈作業の後などに親睦会を開催したこともありましたが、作業後疲れた後に親睦会も大変という意見があり、今回は単独で企画したのですが、思ったほど参加していただけず残念でした。
管理会社のフロント担当が変更になりましたので、新任の紹介と前任者へのお礼を兼ねて招待しました。

土日が仕事という方は、殆ど行事には参加できない状態です。今回事前告知及び費用組合負担としたのでスケジュールを調整してもらえると思ったのですが。(年明けで色々予定が詰まってたという事でしょうか)

当マンション管理組合は、自治会組織がなく、あまり居住者交流のイベントがありませんでした。マンションの居住目的、形態も多様になってきており、今後、高齢化が進んでいくので、各世代間の横のつながりが重要です。今後も継続してこういった企画を継続して行きたいと思っています。

平日夜開催というのも視野に第2回を検討していきたいと思っています。

親睦会後、隣のボーリング場で汗を流し交流を更に深めました。(プレー代は自己負担で9名参加)


1月の理事会のお知らせ

2008-01-12 13:22:30 | 理事会
1月度理事会は、1/20AM10:00- 1-101宅です。 

ペット飼育届出の管理方法他の検討他

連絡事項
1. 1/20親睦会は、合計13名(+管理員さん+会社2名)=計16名の参加予定です。
2. 1/19(土)に地域防災訓練があります。(自治会からの情報)
自治会には、当マンションからは、2戸が加盟しています。
自治会名簿が配布されましたので理事回覧します。 (地図に当マンションが含まれていないので指摘したいと思っています)
今後も地域情報入手の為、管理組合として理事が最低1名加盟するのがいいと思います。(年間4800円)できれば組合負担して欲しい
3.駐輪場線引き作業を1/26(土)に実施したいと思います。10時より。
4.ガス会社より料金値上げの連絡がありました。

理事会終了後、温野菜(中山)に移動します。

グリーンボランティア活動(1/4)

2008-01-04 14:54:29 | 植栽管理
2号棟玄関前の庭園部のサルビアが霜により枯れてしまいましたので、植え替え作業を行ないました。


今回は寄せ植えにしてみました。
初雪かずらx3  @198=¥594
プリムラジュリアン ¥594
フイリヤブランx2 @380=¥760
シンジュノキ ¥780
サントリナ ¥380
鉢 ¥680

あと、マンホール上に置いてあったアイビーゼラニュームの鉢を少し高く台座を置きました。 ¥2480



1号棟駐輪場奥の壁の向こう側の空間の有効利用

2008-01-04 10:40:31 | マンション管理
1号棟の駐輪場の奥の壁の向こう側は、空洞になっていることが図面上でわかっていますが土で埋まっている可能性があるため、先の大規模修繕工事の際に調査用の穴をあけ、確認しました。

案の定、空洞になっていました。コンクリート打ちっぱなしの壁と、配管がむき出し状態になっていますが、問題なく利用できそうです。



この空間の活用案として、当マンションにない集会室を作るという事でまとまっています。
今年中に具体案まで仕上げて行きたいと思います。



ガス会社より連絡がありました

2008-01-04 10:03:32 | 情報
年末にガス会社の担当者が来て、来月からの料金値上げについて報告がありました。
案内のお知らせを各戸に配布してもらうようお願いしました。

ここのところの原油の高騰で致し方ないと思います。皆様のご理解をお願いします。