5/1 9:00- 隣接の敷地との境界が実際の図面と異なっているということで確認依頼があり、立ち会いました。
内容は、当方の境界には関係なく、隣接同士の境界区分の位置に関してであり、当方側の変更はないということでした。
取り急ぎ報告まで。
内容は、当方の境界には関係なく、隣接同士の境界区分の位置に関してであり、当方側の変更はないということでした。
取り急ぎ報告まで。
毎月購読している、社団法人 高層住宅管理協会発行の「マンション暮らしのフォーシーズン」2008/10号の記事で、高齢化マンションの管理の課題が取り上げられています。
その中で支援マニュアルというのが作成されています。ダウンロード可能になっていますので、参考にしていきたいと思います。
http://www.kanrikyo.or.jp/format/pdf/gyoumu/shienmanual.pdf
その中で支援マニュアルというのが作成されています。ダウンロード可能になっていますので、参考にしていきたいと思います。
http://www.kanrikyo.or.jp/format/pdf/gyoumu/shienmanual.pdf
5/13(火）朝、管理員さんより連絡があり、体調が不良の為、お休みしたいとの連絡がありました。
特に代行手配は必要なしと判断して承認しました。
（普段より、多少の時間外でも快く残業していただいていますので）
事後になりましたが報告まで。
特に代行手配は必要なしと判断して承認しました。
（普段より、多少の時間外でも快く残業していただいていますので）
事後になりましたが報告まで。
区分所有者 各位
第２３期第１回臨時総会議事録
１．開催日時 平成２０年３月１６日（日） １０時～１１時４０分
２．場所 山下○○○台小学校コミュニティハウス
３．議 案
第１号議案 防犯カメラ運用細則（改正案）承認の件
第２号議案 ペット飼育細則承認の件
第３号議案 エレベーター内籠フィルム交換の件
４．出席者 組合員総数 ３９名 総議決権数 ３９の内
（最終集計）
(1)出席組合員数：１３名、その議決権数：１３
(2)議決権行使書：１１名、その議決権数：１１
(3)委任状提出数：１１名、その議決権数：１１
(4)合計出席者数：３５名（８９．７％）、その議決権数：３５（８９．７％）
５．総会次第
(1)総会成立宣言
管理規約第４７条第１項により、本総会は有効に成立する旨報告
議事録署名人は本総会に出席している理事から指名する旨報告
(2)議長就任
管理規約第４１条第５項により、理事長が議長に就任
(3)議事
第1号議案 防犯カメラ運用細則（改正案）承認の件
第２３期理事会において、運用細則（一部追加）及びリース料金の調整及び防犯カメラ設置箇所の検討を重ねた内容についてジ○・システムズ㈱ ■■氏より導入機器の概要説明があり、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４ 反対議決権数１
質問１ 防犯カメラ設置工事の日時は？
答え１ 3月28日午前10時から午後5時頃を予定しています。
質問２ モニタがないとうことですが、映像を見る場合はどうするのですか？
答え２ 普通のパソコンのモニタを接続できるので、必要の時に調達し接続します。
同一LAN上にパソコンを接続して確認する方法もあります。
インターネットでは見ることはできません。
質問３ 防犯カメラの映像は外部に記録保存することは可能ですか？
答え３ ＵＳＢ端子に外部記憶メディアドライブを接続し記録することは可能です。
質問４ 何かがあった時の映像は全て記録映像を確認しないとわからないですか？
答え４ 記録装置に映像の変化検知機能があり、条件設定により変化点をログ（アラーム）に出力でき、ある程度絞り込んだ状態から再生することができます。
第２号議案 ペット飼育細則承認の件
ペット飼育細則の承認について、副理事長より説明があり、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮った
ところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４、棄権１
22期定期総会で使用細則にてペット飼育条項が制定承認され運用を開始していますが、意見として出た細かい規定を設けるという条件付きで承認された経緯と概要を説明した。
ペット飼育届けの提出状況の報告： 未提出：1戸
新たに制定した用紙に承認書があるので、飼育届け提出者に対して承認書をペット飼育シールと共に後日配布する。
犬については、年1回義務付けられている予防接種（横浜市は毎年4月～5月）の接種証明の番号を届け出ることにより、新飼育シールに貼りかえるものとする。予防接種済みの届出用紙は、毎年飼育者に対して配布する。
第３号議案 エレベーター内籠フィルム交換の件
エレベーター内籠フィルムの交換工事について議長より説明がありました。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４ 反対議決権数１
質問１ エレベーター経年劣化で将来交換するなら、その時でよいのでは？
答え１ エレベーターの交換時期は30年程度であるが、一台1500万円前後するため、当組合での修繕積立金残高では困難であること、内カゴは既存を使用する方法で費用を抑えるのが一般的な更新の内容となっているので、もし交換する必要性があった場合でも内カゴは既存使用となる可能性が高い。エレベーターは一種のマンションの玄関的な部分であり、昨年の大規模修繕で他が綺麗になり目立つのでできるだけ早急に対策する要望が高い。
なお、フィルムの色彩については、淡い木目調にする方向で、今後の理事会にて決定する予定です。
本総会の議事並びに経過が正確であることを証するため、議事録を作成し議長および議事録署名人はこれに署名押印する。
平成 20 年 3 月 20 日
第２３期第１回臨時総会議事録
１．開催日時 平成２０年３月１６日（日） １０時～１１時４０分
２．場所 山下○○○台小学校コミュニティハウス
３．議 案
第１号議案 防犯カメラ運用細則（改正案）承認の件
第２号議案 ペット飼育細則承認の件
第３号議案 エレベーター内籠フィルム交換の件
４．出席者 組合員総数 ３９名 総議決権数 ３９の内
（最終集計）
(1)出席組合員数：１３名、その議決権数：１３
(2)議決権行使書：１１名、その議決権数：１１
(3)委任状提出数：１１名、その議決権数：１１
(4)合計出席者数：３５名（８９．７％）、その議決権数：３５（８９．７％）
５．総会次第
(1)総会成立宣言
管理規約第４７条第１項により、本総会は有効に成立する旨報告
議事録署名人は本総会に出席している理事から指名する旨報告
(2)議長就任
管理規約第４１条第５項により、理事長が議長に就任
(3)議事
第1号議案 防犯カメラ運用細則（改正案）承認の件
第２３期理事会において、運用細則（一部追加）及びリース料金の調整及び防犯カメラ設置箇所の検討を重ねた内容についてジ○・システムズ㈱ ■■氏より導入機器の概要説明があり、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４ 反対議決権数１
質問１ 防犯カメラ設置工事の日時は？
答え１ 3月28日午前10時から午後5時頃を予定しています。
質問２ モニタがないとうことですが、映像を見る場合はどうするのですか？
答え２ 普通のパソコンのモニタを接続できるので、必要の時に調達し接続します。
同一LAN上にパソコンを接続して確認する方法もあります。
インターネットでは見ることはできません。
質問３ 防犯カメラの映像は外部に記録保存することは可能ですか？
答え３ ＵＳＢ端子に外部記憶メディアドライブを接続し記録することは可能です。
質問４ 何かがあった時の映像は全て記録映像を確認しないとわからないですか？
答え４ 記録装置に映像の変化検知機能があり、条件設定により変化点をログ（アラーム）に出力でき、ある程度絞り込んだ状態から再生することができます。
第２号議案 ペット飼育細則承認の件
ペット飼育細則の承認について、副理事長より説明があり、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮った
ところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４、棄権１
22期定期総会で使用細則にてペット飼育条項が制定承認され運用を開始していますが、意見として出た細かい規定を設けるという条件付きで承認された経緯と概要を説明した。
ペット飼育届けの提出状況の報告： 未提出：1戸
新たに制定した用紙に承認書があるので、飼育届け提出者に対して承認書をペット飼育シールと共に後日配布する。
犬については、年1回義務付けられている予防接種（横浜市は毎年4月～5月）の接種証明の番号を届け出ることにより、新飼育シールに貼りかえるものとする。予防接種済みの届出用紙は、毎年飼育者に対して配布する。
第３号議案 エレベーター内籠フィルム交換の件
エレベーター内籠フィルムの交換工事について議長より説明がありました。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４ 反対議決権数１
質問１ エレベーター経年劣化で将来交換するなら、その時でよいのでは？
答え１ エレベーターの交換時期は30年程度であるが、一台1500万円前後するため、当組合での修繕積立金残高では困難であること、内カゴは既存を使用する方法で費用を抑えるのが一般的な更新の内容となっているので、もし交換する必要性があった場合でも内カゴは既存使用となる可能性が高い。エレベーターは一種のマンションの玄関的な部分であり、昨年の大規模修繕で他が綺麗になり目立つのでできるだけ早急に対策する要望が高い。
なお、フィルムの色彩については、淡い木目調にする方向で、今後の理事会にて決定する予定です。
本総会の議事並びに経過が正確であることを証するため、議事録を作成し議長および議事録署名人はこれに署名押印する。
平成 20 年 3 月 20 日
法令の消防設備点検（年2回）が実施されました。
今回実施できた各戸専用部分の点検は
1号棟 ７戸 (19戸中）
２号棟１１戸(20戸中）
でした。
不在者宅には後日再点検の案内が回ります。
今回実施できた各戸専用部分の点検は
1号棟 ７戸 (19戸中）
２号棟１１戸(20戸中）
でした。
不在者宅には後日再点検の案内が回ります。
予定の臨時総会を開催しました。
（追って議事録は配布予定です）
第1号議案
防犯カメラ設置規定改正
出席組合員13（全員賛成）議決権行使「賛成10、反対1」、委任状11
「賛成多数により可決」
設置工事の説明を、販売会社より実機による簡単なデモを交えて行なっていただきました。
工事日時は、3/28を予定。
第2号議案
ペット飼育細則制定の承認
出席組合員13（全員賛成）議決権行使「賛成11、棄権1」、委任状11
「賛成多数により可決」
22期定期総会で使用細則にてペット飼育条項が承認され運用を開始していますが、定期総会時に意見として出た細かい規定が必要ということで、今回議案提出になった。
ペット飼育届けの提出状況の報告： 未提出：1戸
本細則可決ということで、新たに制定した用紙に承認書があるので、飼育届け提出者に対して承認書をペット飼育シールと共に後日配布する。
年1回義務付けられている犬の予防接種（横浜市は毎年4月～5月）の接種証明の番号を届け出ることにより、新飼育シールに貼りかえるものとする。
第3号議案
エレベータ内籠内の内壁フィルム張替工事承認
出席組合員13（全員賛成）議決権行使「賛成10、反対1」、委任状11
「賛成多数により可決」
反対意見として、「エレベータの交換工事が将来あるならばその時に新しくなるので不要ではないか？」について討議しました。
エレベータ更新工事は、多額の費用がかかる為、リニューアルということでモータやワイヤ等の交換が主になり、既存のカゴは利用することで費用を抑制する場合が多いため、カゴ自体の交換は恐らくない。
以上、速報でした。
総会終了後、引続き拡大理事会としてそのまま出席者参加のまま、以下の報告がなされました。
直結増圧給水変更後の動力電気代推移（中間報告）
以下のようなグラフとなり、変更後、急激な変化がみられる。
（追って議事録は配布予定です）
第1号議案
防犯カメラ設置規定改正
出席組合員13（全員賛成）議決権行使「賛成10、反対1」、委任状11
「賛成多数により可決」
設置工事の説明を、販売会社より実機による簡単なデモを交えて行なっていただきました。
工事日時は、3/28を予定。
第2号議案
ペット飼育細則制定の承認
出席組合員13（全員賛成）議決権行使「賛成11、棄権1」、委任状11
「賛成多数により可決」
22期定期総会で使用細則にてペット飼育条項が承認され運用を開始していますが、定期総会時に意見として出た細かい規定が必要ということで、今回議案提出になった。
ペット飼育届けの提出状況の報告： 未提出：1戸
本細則可決ということで、新たに制定した用紙に承認書があるので、飼育届け提出者に対して承認書をペット飼育シールと共に後日配布する。
年1回義務付けられている犬の予防接種（横浜市は毎年4月～5月）の接種証明の番号を届け出ることにより、新飼育シールに貼りかえるものとする。
第3号議案
エレベータ内籠内の内壁フィルム張替工事承認
出席組合員13（全員賛成）議決権行使「賛成10、反対1」、委任状11
「賛成多数により可決」
反対意見として、「エレベータの交換工事が将来あるならばその時に新しくなるので不要ではないか？」について討議しました。
エレベータ更新工事は、多額の費用がかかる為、リニューアルということでモータやワイヤ等の交換が主になり、既存のカゴは利用することで費用を抑制する場合が多いため、カゴ自体の交換は恐らくない。
以上、速報でした。
総会終了後、引続き拡大理事会としてそのまま出席者参加のまま、以下の報告がなされました。
直結増圧給水変更後の動力電気代推移（中間報告）
以下のようなグラフとなり、変更後、急激な変化がみられる。
水道メータが期限を迎えたため、水道局による交換工事が実施されました。
（費用はかかりません）
交換後は一時的に赤水が出る場合があるとの事で注意してください。
（費用はかかりません）
交換後は一時的に赤水が出る場合があるとの事で注意してください。
ごみ収集場所には、カラス除けのネットがあり、収集日に広げてゴミを覆うようにしています。
収集が終わるとガードレールに巻いて収納しています。
そのネットが老朽化し、カラスがつついたりして、破れてしまったりしていましたので、交換しました。（材料費：1500円程度）
交換は管理員さんがやってくれました。
収集が終わるとガードレールに巻いて収納しています。
そのネットが老朽化し、カラスがつついたりして、破れてしまったりしていましたので、交換しました。（材料費：1500円程度）
交換は管理員さんがやってくれました。
1号棟の駐輪場の奥の壁の向こう側は、空洞になっていることが図面上でわかっていますが土で埋まっている可能性があるため、先の大規模修繕工事の際に調査用の穴をあけ、確認しました。
案の定、空洞になっていました。コンクリート打ちっぱなしの壁と、配管がむき出し状態になっていますが、問題なく利用できそうです。
この空間の活用案として、当マンションにない集会室を作るという事でまとまっています。
今年中に具体案まで仕上げて行きたいと思います。
案の定、空洞になっていました。コンクリート打ちっぱなしの壁と、配管がむき出し状態になっていますが、問題なく利用できそうです。
この空間の活用案として、当マンションにない集会室を作るという事でまとまっています。
今年中に具体案まで仕上げて行きたいと思います。
第22期定期総会議事録
１．開催日時 平成19年12月2日（日） 10時～11時58分
２．場所 山下みどり台小学校コミュニティハウス
３．議 案
第１号議案 第22期事業報告及び収支決算報告承認の件
第２号議案 第23期事業計画及び収支予算案承認の件
第３号議案 第23期管理組合役員選任の件
第４号議案 三菱地所藤和コミュニティ株式会社との管理委託契約更新承認の件
第５号議案 使用細則改正の件
第６号議案 防犯カメラの設置及び運用細則制定承認の件
第７号議案 自動販売機の設置の件
４．出席者 組合員総数 16名 総議決権数 39の内
（最終集計：開会時）
(1)出席者数： 16名、その議決権数：16
(2)議決権行使書：5名、その議決権数：5
(3)委任状提出数：10名、その議決権数：10
(4)合計出席組合員数：31名（79.4％）その議決権数：31（79.4％）（途中出席3）
(1)総会成立宣言
管理規約第４５条により、本総会は有効に成立する旨報告
(2)議長就任
管理規約第３９条により、○○理事長が議長に就任
(3)議事
第1号議案 第22期事業報告及び収支決算報告承認の件
議長の指名により、管理会社から事前に配布された議案書に基づき、第22期事業報告及び収支決算報告
が説明された。その後、議長より、管理組合の事業活動に関する補足の説明が行われた。
監事から、会計及び業務監査を行った結果、いずれも公正かつ適切に処理及び執行された旨を証する報
告がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の賛成多数で、原案通り承認された。 （議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数31）
なお、審議中に次の質疑応答がありました。
Ｑ． ファイナンス手数料とは？
Ａ. 管理費等、修繕積立金の引落にかかる手数料です。
Ｑ. 区からの印刷物配布による収入は事業報告には載っていないが？
Ａ． 今期は、当方口座から出金していない。また、組合が別に保管している口座にて管理されているため、以前より本事業報告には含まれていません。
Ｑ．銀行借入れ手数料は決算書に反映されないのか？
Ａ．来期決算書に反映されます。
第2号議案 第23期事業計画案及び収支予算案承認の件
議長の指名により、管理会社から第23期事業計画案、第23期収支予算書に基づいて第23期の事業計画、予算の説明がなされた。
質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
（議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数31）
第3号議案 第23期管理組合役員選任の件
議長より、第23期管理組合役員就任候補者の紹介がなされ、承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。 （議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数30）
なお、選任された方々は次のとおりです。
ブロック 室番 氏名（敬称略） 備考
第１ブロック
１－１０１ 第２３・２４期
１－２０２ 第２３・２４期
１－４０４ 第２２・２３期
第2ブロック
１－６０５ 第２２・２３期
２－２０１ 第２２・２３期
第３ブロック
２－２０５ 第２３・２４期
２－３０４ 第２３・２４期
第4号議案 三菱地所藤和コミュニティ株式会社との管理委託契約更新の件
議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
（議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数31）
※事前に管理委託契約に関する重要事項説明会が開催され、管理業務主任者証提示の上、担当者より説明があった。配布された管理委託契約の重要事項説明書に基づき、管理会社より説明がなされた。
第5号議案 使用細則改正の件
議長より、予め配布された議案要領、改正案比較表に基づいて管理規約改正の件の説明がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
（議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数30）
なお、審議中に次の質疑応答がありました。
Ｑ． ペットの飼育について違反者に罰則を設けるべきでは？また、ペットの予防注射について、使用細則に載っている予防注射を行った犬に対し、ラベルを毎年貼るとあるが、横浜市では、ラベルは実施していない。また、ラベルではなく番号プレートが渡されるので、その部分の使用細則について、削除すべきでは？
Ａ．理事会にて、変更内容を検討の上、次回の総会で改正する。
Ａ．原案にて運用を開始し、まずペット飼育の把握管理をスタートさせたい。
第6号議案 防犯カメラの改正承認の件
議長より、予め配布された議案要領、運用細則案の新設の説明がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
（議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数29(+3) ）
第7号議案 自動販売機の設置の件
議長より、予め配布された議案要領、改正案比較表に基づいて管理規約改正の件の説明がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
(議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数26(+3) )
なお、審議中に次の質疑応答がありました。
Ｑ．自動販売機設置後、美観、騒音等の問題で前回反対意見があったが、それに対する対策はないのか？
Ａ．理事会で検討した中でも議論になったが、やはり今後の修繕費の増加が予想される中、収益の確保により、値上げ幅の抑制の重要性が高いと判断した。
Ｑ．騒音、たむろ対策として、夜中の時間、自動販売機を停止できないのか？
Ａ．理事会にて詳細の設置仕様を検討し、運用状況を踏まえて方法を決定する。
（４）総会終了宣言
本総会の議事並びに経過が正確であることを証するため、議事録を作成し議長および議事録署名人はこれに署名押印する。
平成 19 年 12 月 9 日
シティパル藤が丘管理組合
議長： 印
議事録署名人： 印
議事録署名人： 印
１．開催日時 平成19年12月2日（日） 10時～11時58分
２．場所 山下みどり台小学校コミュニティハウス
３．議 案
第１号議案 第22期事業報告及び収支決算報告承認の件
第２号議案 第23期事業計画及び収支予算案承認の件
第３号議案 第23期管理組合役員選任の件
第４号議案 三菱地所藤和コミュニティ株式会社との管理委託契約更新承認の件
第５号議案 使用細則改正の件
第６号議案 防犯カメラの設置及び運用細則制定承認の件
第７号議案 自動販売機の設置の件
４．出席者 組合員総数 16名 総議決権数 39の内
（最終集計：開会時）
(1)出席者数： 16名、その議決権数：16
(2)議決権行使書：5名、その議決権数：5
(3)委任状提出数：10名、その議決権数：10
(4)合計出席組合員数：31名（79.4％）その議決権数：31（79.4％）（途中出席3）
(1)総会成立宣言
管理規約第４５条により、本総会は有効に成立する旨報告
(2)議長就任
管理規約第３９条により、○○理事長が議長に就任
(3)議事
第1号議案 第22期事業報告及び収支決算報告承認の件
議長の指名により、管理会社から事前に配布された議案書に基づき、第22期事業報告及び収支決算報告
が説明された。その後、議長より、管理組合の事業活動に関する補足の説明が行われた。
監事から、会計及び業務監査を行った結果、いずれも公正かつ適切に処理及び執行された旨を証する報
告がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の賛成多数で、原案通り承認された。 （議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数31）
なお、審議中に次の質疑応答がありました。
Ｑ． ファイナンス手数料とは？
Ａ. 管理費等、修繕積立金の引落にかかる手数料です。
Ｑ. 区からの印刷物配布による収入は事業報告には載っていないが？
Ａ． 今期は、当方口座から出金していない。また、組合が別に保管している口座にて管理されているため、以前より本事業報告には含まれていません。
Ｑ．銀行借入れ手数料は決算書に反映されないのか？
Ａ．来期決算書に反映されます。
第2号議案 第23期事業計画案及び収支予算案承認の件
議長の指名により、管理会社から第23期事業計画案、第23期収支予算書に基づいて第23期の事業計画、予算の説明がなされた。
質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
（議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数31）
第3号議案 第23期管理組合役員選任の件
議長より、第23期管理組合役員就任候補者の紹介がなされ、承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。 （議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数30）
なお、選任された方々は次のとおりです。
ブロック 室番 氏名（敬称略） 備考
第１ブロック
１－１０１ 第２３・２４期
１－２０２ 第２３・２４期
１－４０４ 第２２・２３期
第2ブロック
１－６０５ 第２２・２３期
２－２０１ 第２２・２３期
第３ブロック
２－２０５ 第２３・２４期
２－３０４ 第２３・２４期
第4号議案 三菱地所藤和コミュニティ株式会社との管理委託契約更新の件
議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
（議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数31）
※事前に管理委託契約に関する重要事項説明会が開催され、管理業務主任者証提示の上、担当者より説明があった。配布された管理委託契約の重要事項説明書に基づき、管理会社より説明がなされた。
第5号議案 使用細則改正の件
議長より、予め配布された議案要領、改正案比較表に基づいて管理規約改正の件の説明がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
（議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数30）
なお、審議中に次の質疑応答がありました。
Ｑ． ペットの飼育について違反者に罰則を設けるべきでは？また、ペットの予防注射について、使用細則に載っている予防注射を行った犬に対し、ラベルを毎年貼るとあるが、横浜市では、ラベルは実施していない。また、ラベルではなく番号プレートが渡されるので、その部分の使用細則について、削除すべきでは？
Ａ．理事会にて、変更内容を検討の上、次回の総会で改正する。
Ａ．原案にて運用を開始し、まずペット飼育の把握管理をスタートさせたい。
第6号議案 防犯カメラの改正承認の件
議長より、予め配布された議案要領、運用細則案の新設の説明がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
（議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数29(+3) ）
第7号議案 自動販売機の設置の件
議長より、予め配布された議案要領、改正案比較表に基づいて管理規約改正の件の説明がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
(議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数26(+3) )
なお、審議中に次の質疑応答がありました。
Ｑ．自動販売機設置後、美観、騒音等の問題で前回反対意見があったが、それに対する対策はないのか？
Ａ．理事会で検討した中でも議論になったが、やはり今後の修繕費の増加が予想される中、収益の確保により、値上げ幅の抑制の重要性が高いと判断した。
Ｑ．騒音、たむろ対策として、夜中の時間、自動販売機を停止できないのか？
Ａ．理事会にて詳細の設置仕様を検討し、運用状況を踏まえて方法を決定する。
（４）総会終了宣言
本総会の議事並びに経過が正確であることを証するため、議事録を作成し議長および議事録署名人はこれに署名押印する。
平成 19 年 12 月 9 日
シティパル藤が丘管理組合
議長： 印
議事録署名人： 印
議事録署名人： 印
第22期の定期総会が予定通り開催されました。
議事内容は追って掲示しますが、議案は全て承認・可決されました。
議事内容は追って掲示しますが、議案は全て承認・可決されました。
29日より約1週間、現在の管理員さんが入院治療の為、代行管理員が勤務します。
仕事内容は管理会社より指示しておりますが、至らない部分があるかと思いますがご理解をお願いします。
気になる点などありましたら、組合宛てご連絡下さい。
仕事内容は管理会社より指示しておりますが、至らない部分があるかと思いますがご理解をお願いします。
気になる点などありましたら、組合宛てご連絡下さい。