マンション管理組合奮闘記

とあるマンション管理組合の管理に関する行動記録です。管理会社変更で管理委託費削減に成功。組合活動の情報公開にブログ活用中

スロープ床面の下地調査

2007-07-31 18:55:23 | 大規模修繕
マンションのスロープのインターロッキング化の工事のためのタイル床面の下地の調査に来ました。

床面の下地のコンクリートは23cm掘り下げても地が出てきませんでした。
インターロッキングブロックの下地として当初は下地用の砂利などを敷き詰める予定でしたが、コンクリートの地に砂で下地角度を調整して、その上にブロックを敷き詰める方法に変更になるかもしれないとの事。
また、スロープにあるマンホールも流用が不可との事で交換となります。


スロープの角度の詳細の確認も同時に行ないました。

水平機を使い、角度を決めていきます。

第22期第8回理事会議事録

2007-07-31 06:24:56 | 理事会
第22期第8回理事会議事録

日 時:平成19年7月15日(日)11:00~12:30
場 所:1-101宅
出席者:管理組合:理事3名、アドバイザ2名
    管理会社 :1名    (以上敬称略)
    工事関係者㈱○○リビング 1名


議案1 直結給水方式変更工事代金の借り入れに関する件
    直結給水工事代金の借り入れについて、協議の結果、下記の通り、決定しました。

工事名:直結給水工事変更工事
施工会社:管理会社
工事代金:11,076,450円(税込)
修繕積立金充当額:7,576,450円
借入額:3,500,000円
借入先 :○○キャピタル株式会社
借入期間:1年(12カ月)
金利(予定金利):3.25%(2007年6月現在)
 工事完了後の融資実行時点での金利が適用になります。
※今回の借入返済金は修繕積立金を充当します。
※借入返済金の他、諸費用(事務手数料31,500円、収入印紙代、振込手数料)が発生します。

議案2 追加工事について
    防水工事等に関連して、2号棟自転車置場、1号棟5階に排水溝設置の追加工事
    の見積りを依頼しました。

議案3 その他
    ○自動販売機の設置について、資料を取り寄せ検討しています。
○ 防犯カメラの設置を検討しています。

                                        


 以上、本総会の議事の経過及び結果が正確であることを証するため、議事録を作成します。

平成19年7月30日

議  長  :


議事録署名人:


議事録署名人: 

下市が尾に向かう歩道の草刈をしました。

2007-07-17 00:17:46 | 情報
当マンションから下市が尾のバス停に向かう歩道は、田んぼが隣接しているため、雑草が生えやすいです。
夜間や雨天時には、歩きにくく、洋服も濡れてしまったりするので、常々草刈をしたいと思っていました。
この連休は、台風等で出かけることも無かったので、朝一でちょっとの時間を利用して草刈を行ないました。

草刈をしている最中に気が付いたのですが、歩行者がすれ違うことができない位狭いため、どちらかが車道を歩くんですね。草が一杯生えている時も、歩道を通らず車道を通ることもあるので大変危険な状態だと思います。夜間は街路灯もなく歩くのも大変です。

この道路は、緑区と都筑区を跨る道路の為、なかなか整備されませんね。
一度、要望してみたいと思います。
(これは区役所かな?自治会かな?)

歩道の縁石と歩道のアスファルト舗装の間から草が生えるのですが、ここをしっかりシールすれば雑草は生えないのですが、対策はないのでしょうか?
(道路整備局かな?)

以前、下市が尾バス停で雨天時にバス待ちしていたら、ワダチに溜まった水が通過車両が通った時に水ハネでスーツがビシャビシャになってしまったことを市営バスに投書しておいたところ、半年位経って舗装をし直す工事が施されました。
(一応言ってみる価値はあるということですね!)

7/8草刈作業お疲れ様でした。

2007-07-08 13:42:57 | 植栽管理
今日の草刈参加の皆さん、お疲れ様でした。
21戸 23名以上の方の参加がありました。(欠席票を事前に提出された方は、12)

多くの参加があり、今回は11時には大方の作業を終了することができました。
(年間行事日程を決定してあり、ニュースレターやスケジュール表(掲示板)などで事前告知してあったことも要因でしょうか)

また今回は、不参加費を徴収する旨の告知をしたこともあって、数々のご意見を頂きました。
かねてより、集会などの際に皆さんの意見を聞き理事会として方向性を打ち出したわけですが、反響は大きかったです。金額は決定できませんでした。

今回欠席された方のご意見
-必要な行事として認識しておりますが、昔の様に業者さんにお願いして頂きたく思っております。自分の家ながら草刈の日は肩身のせまい思いの1日となります。
-申し訳ありませんが仕事が入っており出席することができません。何卒よろしくお願いします。
-本日の作業ですが、急用の為参加できなくなりました。来週の土曜日でしたら作業できますので、可能でしたら振替させて下さい。よろしくお願いします。
-費用をとることに反対はしませんが、金額を決定した上で公表すべきが当然。常識の行動をとるべきです。
等。。 

今回、草刈に参加された方にも、これらの状況を説明し、意見を募ったところ、以下の様な意見が出されました。

1.本来、管理費から業者委託で経費計上されており、草刈作業はあくまでボランティア活動ということで、お願いしている訳で、不参加費という形で徴収するべきではない。

> 業者に任せるということは、当然費用が発生するわけで、今後の管理費の値上げを容認する立場で発言されているのならそういう意見もありでしょう。しかし、今までの意見の中では、管理費や修繕積立金の値上げに関しては強い抵抗感があるため、理事会としては、抑えられる費用は極力抑える方向で今回も住民参加で草刈をするお願いをしています。ただこのところ参加者と不参加者がほぼ定着しており、草刈に参加しない人にとってみれば、管理費の削減により値上げをせずに済んでいると解釈すれば、欠席得となっているので、参加者から見た場合不公平感がある。

> 今後の修繕費用も予期せぬ工事が予想され、自分達でできるものをわざわざ業者を使ってやらないで、少しでも節約し、蓄えていくべきではないか?

2. 不参加費を徴収するのではなく、毎月、全戸から草刈費用名目で一定額を徴収しておき、参加者にその積立額を還元するという形をとったらどうか?

>なかなかいいアイデアですね。皆さん異論はありませんか?
> 参加者への飲み物代などの経費が賄えれば影響ないしいいのではないか?

(特に反論はなし)
費用的にはいくら位が適当か?
月100円とか?

今日の参加者の意見、欠席者の意見を踏まえて理事会で預かり検討を重ねていくことにします。

その他、今回の作業でご意見などありましたらお願いします。

-2号棟裏の斜面の作業で、足場を固定する杭が一部足りないと思われる。
> 次回までに用意します。

-足場となる脚立などももう1台あるといい。
> 次回までに用意します。

-1号棟斜面が滑りやすいので何か対策が必要ではないか?
> 土留めとしての役割もあるので、徐々に整備していきたいと思っている。
 普通の木を使った土留めだと腐ってしまうので抜本的にこのあたりは対策すべく検討する。(グリーンボランティア活動で作業していきたいと思います)

-1号棟奥に刈った草や枝を積んでいるが、虫が湧くなど心配。
> カバーをして堆肥化していきたいが、すぐ乾燥してしまいなかなか進行しないということは、それ程、虫が湧く状況ではないと思われるが、慎重にこまめにチェックをして、もし大量に発生するなどの状況があれば、対策をする。

その他
7/21(土)AM10:00~ 大規模修繕工事(防水、給水方式変更、スロープ)の工事説明会を当敷地内で開催します。

前回の臨時総会で、給水管の漏水などの補償について、議事録にありましたが、総会後に保険会社の確認したところ、万一専有部や、その他今回更新していない共用管で漏水が発生した場合、保険適用範囲になるとの見解をいただきましたので、その報告をしておきます。

以上、皆さんお疲れ様でした。





1号棟スロープのインターロックブロックの選定

2007-07-03 20:22:20 | 大規模修繕
今回の大規模修繕で実施予定の1号棟スロープのインターロックブロックへの敷替え工事ですが、色見本のカタログが送られてきました。

別途、アンケートを実施予定ですが、その概要をお伝えしておきます。

メーカ:太平洋プレコン工業株式会社

コレクションシリーズ




施工期間は約1週間との事です。
現在、既定の防水工事と給水工事日程との調整を行なっております。

7/21(土)午前中に工事説明会を予定しております。(当マンション敷地内にて)