第23期第2回理事会議事録
日 時:平成19年12月16日(日)10:00~12:50
場 所:1-101宅
出席者:管理組合:4名
管理会社:1名
自販機業者○○飲料㈱:持塚
防犯カメラ業者 ○○システムズ㈱:横田
(以上敬称略)
記
議案1 駐輪場線引きについて
受水槽撤去跡地等の駐輪場の線引きについて協議が行われました。
平成20年1月頃に線引きを行うことにしました。
議案2 防災訓練について
今期の防災訓練の実施時期について検討が行われました。
前期では、12月に行った経緯があり、今期は4月に実施する予定です。
議案3 自動販売機設置について
アサヒ飲料㈱より設置についての説明がありました。
①自動販売機の寿命は10年前後(但し自販機としての性能を考慮すると5年程度)
②3年契約
また、理事より缶ジュース等の金額を下げること(例120円→110円)が出来ないか確認したところ金額の調整は業者では他からのクレームなどがあり難しいとの事でした。配線工事の下見を実施。(工事費用は業者負担)1-2号棟の間に配線を通すので、1-2号棟間の屋根設置と合わせて検討する。(屋根見積は管理会社に依頼済み)
議案4 防犯カメラ設置について
○○・システムズ㈱より防犯カメラの見積書が提出されました。
提出された見積書だと5年契約で月額リース料金が30,000円を超えてしまうので、6年契約で月額リース料金30,000円を超えない範囲で検討できないか依頼しました。
また、防犯カメラの機能についても仕様の変更等で金額の調整が可能かどうか確認を依頼しました。
議案5 その他
①臨時総会について
防犯カメラ案及びペット使用細則の変更等について臨時総会を開催する日程の調整を検討しました。開催は3月に予定しております。
議案6 次回理事会及び懇親会について
① 理事会予定は、平成20年1月20日(日)10:00~
懇親会は、防災の観点でも日頃の居住者交流が重要になる。(遠くの親戚より近くの他人)
マンションではなかなか顔を合わせる機会がなく、以前より交流を図る場を作ったらどうかとの提案も寄せられていたので、今回はじめて実施することにした。
できるだけ多くの方に参加していただくため、費用は家族分も含めて組合負担とする。今までに削減した累積電気代などがあるので十分まかなえる範囲である。2007年に3戸の新規入居者があり新年会と兼ねてこの時期にやるのがいいのではないか。
②懇親会予定は、平成20年1月20日(日)12:30~
以上