管理人さんも年末休暇に入ってしまいましたので、2号棟2Fの通路部分の長尺シートを高圧洗浄機で洗浄しました。
1号棟は昨日終ってますので一応目立つ部分の大掃除は終了しました。
それでは良いお年をお迎え下さい。
1号棟は昨日終ってますので一応目立つ部分の大掃除は終了しました。
それでは良いお年をお迎え下さい。
第２３期第２回理事会議事録
日 時：平成１９年１２月１６日（日）１０：００～１２：５０
場 所：1-101宅
出席者：管理組合：4名
管理会社：1名
自販機業者○○飲料㈱：持塚
防犯カメラ業者 ○○システムズ㈱：横田
（以上敬称略）
記
議案１ 駐輪場線引きについて
受水槽撤去跡地等の駐輪場の線引きについて協議が行われました。
平成２０年１月頃に線引きを行うことにしました。
議案２ 防災訓練について
今期の防災訓練の実施時期について検討が行われました。
前期では、１２月に行った経緯があり、今期は４月に実施する予定です。
議案３ 自動販売機設置について
アサヒ飲料㈱より設置についての説明がありました。
①自動販売機の寿命は１０年前後（但し自販機としての性能を考慮すると５年程度）
②３年契約
また、理事より缶ジュース等の金額を下げること（例１２０円→１１０円）が出来ないか確認したところ金額の調整は業者では他からのクレームなどがあり難しいとの事でした。配線工事の下見を実施。（工事費用は業者負担）1-2号棟の間に配線を通すので、1-2号棟間の屋根設置と合わせて検討する。（屋根見積は管理会社に依頼済み）
議案４ 防犯カメラ設置について
○○・システムズ㈱より防犯カメラの見積書が提出されました。
提出された見積書だと５年契約で月額リース料金が３０，０００円を超えてしまうので、６年契約で月額リース料金３０，０００円を超えない範囲で検討できないか依頼しました。
また、防犯カメラの機能についても仕様の変更等で金額の調整が可能かどうか確認を依頼しました。
議案５ その他
①臨時総会について
防犯カメラ案及びペット使用細則の変更等について臨時総会を開催する日程の調整を検討しました。開催は３月に予定しております。
議案６ 次回理事会及び懇親会について
① 理事会予定は、平成２０年１月２０日（日）１０：００～
懇親会は、防災の観点でも日頃の居住者交流が重要になる。（遠くの親戚より近くの他人）
マンションではなかなか顔を合わせる機会がなく、以前より交流を図る場を作ったらどうかとの提案も寄せられていたので、今回はじめて実施することにした。
できるだけ多くの方に参加していただくため、費用は家族分も含めて組合負担とする。今までに削減した累積電気代などがあるので十分まかなえる範囲である。2007年に3戸の新規入居者があり新年会と兼ねてこの時期にやるのがいいのではないか。
②懇親会予定は、平成２０年１月２０日（日）１２：３０～
以上
日 時：平成１９年１２月１６日（日）１０：００～１２：５０
場 所：1-101宅
出席者：管理組合：4名
管理会社：1名
自販機業者○○飲料㈱：持塚
防犯カメラ業者 ○○システムズ㈱：横田
（以上敬称略）
記
議案１ 駐輪場線引きについて
受水槽撤去跡地等の駐輪場の線引きについて協議が行われました。
平成２０年１月頃に線引きを行うことにしました。
議案２ 防災訓練について
今期の防災訓練の実施時期について検討が行われました。
前期では、１２月に行った経緯があり、今期は４月に実施する予定です。
議案３ 自動販売機設置について
アサヒ飲料㈱より設置についての説明がありました。
①自動販売機の寿命は１０年前後（但し自販機としての性能を考慮すると５年程度）
②３年契約
また、理事より缶ジュース等の金額を下げること（例１２０円→１１０円）が出来ないか確認したところ金額の調整は業者では他からのクレームなどがあり難しいとの事でした。配線工事の下見を実施。（工事費用は業者負担）1-2号棟の間に配線を通すので、1-2号棟間の屋根設置と合わせて検討する。（屋根見積は管理会社に依頼済み）
議案４ 防犯カメラ設置について
○○・システムズ㈱より防犯カメラの見積書が提出されました。
提出された見積書だと５年契約で月額リース料金が３０，０００円を超えてしまうので、６年契約で月額リース料金３０，０００円を超えない範囲で検討できないか依頼しました。
また、防犯カメラの機能についても仕様の変更等で金額の調整が可能かどうか確認を依頼しました。
議案５ その他
①臨時総会について
防犯カメラ案及びペット使用細則の変更等について臨時総会を開催する日程の調整を検討しました。開催は３月に予定しております。
議案６ 次回理事会及び懇親会について
① 理事会予定は、平成２０年１月２０日（日）１０：００～
懇親会は、防災の観点でも日頃の居住者交流が重要になる。（遠くの親戚より近くの他人）
マンションではなかなか顔を合わせる機会がなく、以前より交流を図る場を作ったらどうかとの提案も寄せられていたので、今回はじめて実施することにした。
できるだけ多くの方に参加していただくため、費用は家族分も含めて組合負担とする。今までに削減した累積電気代などがあるので十分まかなえる範囲である。2007年に3戸の新規入居者があり新年会と兼ねてこの時期にやるのがいいのではないか。
②懇親会予定は、平成２０年１月２０日（日）１２：３０～
以上
第22期定期総会議事録
１．開催日時 平成19年12月2日（日） 10時～11時58分
２．場所 山下みどり台小学校コミュニティハウス
３．議 案
第１号議案 第22期事業報告及び収支決算報告承認の件
第２号議案 第23期事業計画及び収支予算案承認の件
第３号議案 第23期管理組合役員選任の件
第４号議案 三菱地所藤和コミュニティ株式会社との管理委託契約更新承認の件
第５号議案 使用細則改正の件
第６号議案 防犯カメラの設置及び運用細則制定承認の件
第７号議案 自動販売機の設置の件
４．出席者 組合員総数 16名 総議決権数 39の内
（最終集計：開会時）
(1)出席者数： 16名、その議決権数：16
(2)議決権行使書：5名、その議決権数：5
(3)委任状提出数：10名、その議決権数：10
(4)合計出席組合員数：31名（79.4％）その議決権数：31（79.4％）（途中出席3）
(1)総会成立宣言
管理規約第４５条により、本総会は有効に成立する旨報告
(2)議長就任
管理規約第３９条により、○○理事長が議長に就任
(3)議事
第1号議案 第22期事業報告及び収支決算報告承認の件
議長の指名により、管理会社から事前に配布された議案書に基づき、第22期事業報告及び収支決算報告
が説明された。その後、議長より、管理組合の事業活動に関する補足の説明が行われた。
監事から、会計及び業務監査を行った結果、いずれも公正かつ適切に処理及び執行された旨を証する報
告がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の賛成多数で、原案通り承認された。 （議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数31）
なお、審議中に次の質疑応答がありました。
Ｑ． ファイナンス手数料とは？
Ａ. 管理費等、修繕積立金の引落にかかる手数料です。
Ｑ. 区からの印刷物配布による収入は事業報告には載っていないが？
Ａ． 今期は、当方口座から出金していない。また、組合が別に保管している口座にて管理されているため、以前より本事業報告には含まれていません。
Ｑ．銀行借入れ手数料は決算書に反映されないのか？
Ａ．来期決算書に反映されます。
第2号議案 第23期事業計画案及び収支予算案承認の件
議長の指名により、管理会社から第23期事業計画案、第23期収支予算書に基づいて第23期の事業計画、予算の説明がなされた。
質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
（議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数31）
第3号議案 第23期管理組合役員選任の件
議長より、第23期管理組合役員就任候補者の紹介がなされ、承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。 （議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数30）
なお、選任された方々は次のとおりです。
ブロック 室番 氏名（敬称略） 備考
第１ブロック
１－１０１ 第２３・２４期
１－２０２ 第２３・２４期
１－４０４ 第２２・２３期
第2ブロック
１－６０５ 第２２・２３期
２－２０１ 第２２・２３期
第３ブロック
２－２０５ 第２３・２４期
２－３０４ 第２３・２４期
第4号議案 三菱地所藤和コミュニティ株式会社との管理委託契約更新の件
議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
（議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数31）
※事前に管理委託契約に関する重要事項説明会が開催され、管理業務主任者証提示の上、担当者より説明があった。配布された管理委託契約の重要事項説明書に基づき、管理会社より説明がなされた。
第5号議案 使用細則改正の件
議長より、予め配布された議案要領、改正案比較表に基づいて管理規約改正の件の説明がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
（議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数30）
なお、審議中に次の質疑応答がありました。
Ｑ． ペットの飼育について違反者に罰則を設けるべきでは？また、ペットの予防注射について、使用細則に載っている予防注射を行った犬に対し、ラベルを毎年貼るとあるが、横浜市では、ラベルは実施していない。また、ラベルではなく番号プレートが渡されるので、その部分の使用細則について、削除すべきでは？
Ａ．理事会にて、変更内容を検討の上、次回の総会で改正する。
Ａ．原案にて運用を開始し、まずペット飼育の把握管理をスタートさせたい。
第6号議案 防犯カメラの改正承認の件
議長より、予め配布された議案要領、運用細則案の新設の説明がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
（議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数29(+3) ）
第7号議案 自動販売機の設置の件
議長より、予め配布された議案要領、改正案比較表に基づいて管理規約改正の件の説明がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
(議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数26(+3) )
なお、審議中に次の質疑応答がありました。
Ｑ．自動販売機設置後、美観、騒音等の問題で前回反対意見があったが、それに対する対策はないのか？
Ａ．理事会で検討した中でも議論になったが、やはり今後の修繕費の増加が予想される中、収益の確保により、値上げ幅の抑制の重要性が高いと判断した。
Ｑ．騒音、たむろ対策として、夜中の時間、自動販売機を停止できないのか？
Ａ．理事会にて詳細の設置仕様を検討し、運用状況を踏まえて方法を決定する。
（４）総会終了宣言
本総会の議事並びに経過が正確であることを証するため、議事録を作成し議長および議事録署名人はこれに署名押印する。
平成 19 年 12 月 9 日
シティパル藤が丘管理組合
議長： 印
議事録署名人： 印
議事録署名人： 印
１．開催日時 平成19年12月2日（日） 10時～11時58分
２．場所 山下みどり台小学校コミュニティハウス
３．議 案
第１号議案 第22期事業報告及び収支決算報告承認の件
第２号議案 第23期事業計画及び収支予算案承認の件
第３号議案 第23期管理組合役員選任の件
第４号議案 三菱地所藤和コミュニティ株式会社との管理委託契約更新承認の件
第５号議案 使用細則改正の件
第６号議案 防犯カメラの設置及び運用細則制定承認の件
第７号議案 自動販売機の設置の件
４．出席者 組合員総数 16名 総議決権数 39の内
（最終集計：開会時）
(1)出席者数： 16名、その議決権数：16
(2)議決権行使書：5名、その議決権数：5
(3)委任状提出数：10名、その議決権数：10
(4)合計出席組合員数：31名（79.4％）その議決権数：31（79.4％）（途中出席3）
(1)総会成立宣言
管理規約第４５条により、本総会は有効に成立する旨報告
(2)議長就任
管理規約第３９条により、○○理事長が議長に就任
(3)議事
第1号議案 第22期事業報告及び収支決算報告承認の件
議長の指名により、管理会社から事前に配布された議案書に基づき、第22期事業報告及び収支決算報告
が説明された。その後、議長より、管理組合の事業活動に関する補足の説明が行われた。
監事から、会計及び業務監査を行った結果、いずれも公正かつ適切に処理及び執行された旨を証する報
告がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の賛成多数で、原案通り承認された。 （議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数31）
なお、審議中に次の質疑応答がありました。
Ｑ． ファイナンス手数料とは？
Ａ. 管理費等、修繕積立金の引落にかかる手数料です。
Ｑ. 区からの印刷物配布による収入は事業報告には載っていないが？
Ａ． 今期は、当方口座から出金していない。また、組合が別に保管している口座にて管理されているため、以前より本事業報告には含まれていません。
Ｑ．銀行借入れ手数料は決算書に反映されないのか？
Ａ．来期決算書に反映されます。
第2号議案 第23期事業計画案及び収支予算案承認の件
議長の指名により、管理会社から第23期事業計画案、第23期収支予算書に基づいて第23期の事業計画、予算の説明がなされた。
質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
（議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数31）
第3号議案 第23期管理組合役員選任の件
議長より、第23期管理組合役員就任候補者の紹介がなされ、承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。 （議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数30）
なお、選任された方々は次のとおりです。
ブロック 室番 氏名（敬称略） 備考
第１ブロック
１－１０１ 第２３・２４期
１－２０２ 第２３・２４期
１－４０４ 第２２・２３期
第2ブロック
１－６０５ 第２２・２３期
２－２０１ 第２２・２３期
第３ブロック
２－２０５ 第２３・２４期
２－３０４ 第２３・２４期
第4号議案 三菱地所藤和コミュニティ株式会社との管理委託契約更新の件
議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
（議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数31）
※事前に管理委託契約に関する重要事項説明会が開催され、管理業務主任者証提示の上、担当者より説明があった。配布された管理委託契約の重要事項説明書に基づき、管理会社より説明がなされた。
第5号議案 使用細則改正の件
議長より、予め配布された議案要領、改正案比較表に基づいて管理規約改正の件の説明がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
（議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数30）
なお、審議中に次の質疑応答がありました。
Ｑ． ペットの飼育について違反者に罰則を設けるべきでは？また、ペットの予防注射について、使用細則に載っている予防注射を行った犬に対し、ラベルを毎年貼るとあるが、横浜市では、ラベルは実施していない。また、ラベルではなく番号プレートが渡されるので、その部分の使用細則について、削除すべきでは？
Ａ．理事会にて、変更内容を検討の上、次回の総会で改正する。
Ａ．原案にて運用を開始し、まずペット飼育の把握管理をスタートさせたい。
第6号議案 防犯カメラの改正承認の件
議長より、予め配布された議案要領、運用細則案の新設の説明がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
（議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数29(+3) ）
第7号議案 自動販売機の設置の件
議長より、予め配布された議案要領、改正案比較表に基づいて管理規約改正の件の説明がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
(議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の賛成議決権数26(+3) )
なお、審議中に次の質疑応答がありました。
Ｑ．自動販売機設置後、美観、騒音等の問題で前回反対意見があったが、それに対する対策はないのか？
Ａ．理事会で検討した中でも議論になったが、やはり今後の修繕費の増加が予想される中、収益の確保により、値上げ幅の抑制の重要性が高いと判断した。
Ｑ．騒音、たむろ対策として、夜中の時間、自動販売機を停止できないのか？
Ａ．理事会にて詳細の設置仕様を検討し、運用状況を踏まえて方法を決定する。
（４）総会終了宣言
本総会の議事並びに経過が正確であることを証するため、議事録を作成し議長および議事録署名人はこれに署名押印する。
平成 19 年 12 月 9 日
シティパル藤が丘管理組合
議長： 印
議事録署名人： 印
議事録署名人： 印
昨日のトラブルは、管理員（代行）さんが、昼間の点灯試験終了後、スイッチを自動にするところ、"切"の状態にしてしまった事が原因でした。
今朝、出勤時に昨日のトラブルを伝えた所、すぐに原因がわかり解決しました。
2号棟配電盤の内側のパネルの更に内側（ネジで固定）にあるタイマースイッチで制御されているので普段の試験ではやらない箇所でした。
現在は復旧しています。
以上、報告まで。
今朝、出勤時に昨日のトラブルを伝えた所、すぐに原因がわかり解決しました。
2号棟配電盤の内側のパネルの更に内側（ネジで固定）にあるタイマースイッチで制御されているので普段の試験ではやらない箇所でした。
現在は復旧しています。
以上、報告まで。
12/6夜になって、2号棟のエントランスの外側の街灯が消灯状態になっています。
調査依頼をしておりますので、復旧するまでの間、皆様にはご不便をお掛けしますがご了承下さい。
調査依頼をしておりますので、復旧するまでの間、皆様にはご不便をお掛けしますがご了承下さい。
第22期の定期総会が予定通り開催されました。
議事内容は追って掲示しますが、議案は全て承認・可決されました。
議事内容は追って掲示しますが、議案は全て承認・可決されました。