昨日の防犯カメラの電源工事の際、明かりセンサーを分解したところ、漏水で錆が出ていて危険な状態である旨の報告がありましたので、交換をお願いしました。
新タイプは照度レベルの調整ダイアル付きで、細かい点灯時の明るさを調整できるようになります。
新タイプは照度レベルの調整ダイアル付きで、細かい点灯時の明るさを調整できるようになります。
外壁の塗装をDIYにより自分達でやってみることを試みています。
業者に委託すれば、それなりに費用がかかる為、コスト削減の一環です。
今回は、2号棟エントランス前を、下地用ペイント（カチオンペイントシーラー）で塗りました。
事前に管理人さんにエントランス前の花壇の縁のコンクリートがボロボロになっていたのでモルタルで修繕しておいてもらったので、見栄え良くなりました。
今週末の土曜も晴天の場合、引続き塗装作業を実施しますのでお時間のある方の参加をお願いします。
業者に委託すれば、それなりに費用がかかる為、コスト削減の一環です。
今回は、2号棟エントランス前を、下地用ペイント（カチオンペイントシーラー）で塗りました。
事前に管理人さんにエントランス前の花壇の縁のコンクリートがボロボロになっていたのでモルタルで修繕しておいてもらったので、見栄え良くなりました。
今週末の土曜も晴天の場合、引続き塗装作業を実施しますのでお時間のある方の参加をお願いします。
先日の臨時総会で告知してありました防犯カメラ設置工事を行ないました。
カメラのメーカーからの入荷が遅れているとの事で、今回は電気配線工事のみの施工となりました。
次回の工事は4/7以降を予定しています。
カメラのメーカーからの入荷が遅れているとの事で、今回は電気配線工事のみの施工となりました。
次回の工事は4/7以降を予定しています。
自販機が設置されて1ヶ月経過。
販売数、電気使用量などが気になっています。
補充は毎週火曜との事。大体週/100本程度売れているそうです。
電気使用量は、毎月、電力会社の検針日と同じ時に測定する事にしました。
102kwhでした。
自販機の照明は深夜消灯にSETしてもらいました。
商品内容は30品陳列されますが、中は20アイテムしか格納できないということで調整については業者にお願いしています。
販売数、電気使用量などが気になっています。
補充は毎週火曜との事。大体週/100本程度売れているそうです。
電気使用量は、毎月、電力会社の検針日と同じ時に測定する事にしました。
102kwhでした。
自販機の照明は深夜消灯にSETしてもらいました。
商品内容は30品陳列されますが、中は20アイテムしか格納できないということで調整については業者にお願いしています。
区分所有者 各位
第２３期第１回臨時総会議事録
１．開催日時 平成２０年３月１６日（日） １０時～１１時４０分
２．場所 山下○○○台小学校コミュニティハウス
３．議 案
第１号議案 防犯カメラ運用細則（改正案）承認の件
第２号議案 ペット飼育細則承認の件
第３号議案 エレベーター内籠フィルム交換の件
４．出席者 組合員総数 ３９名 総議決権数 ３９の内
（最終集計）
(1)出席組合員数：１３名、その議決権数：１３
(2)議決権行使書：１１名、その議決権数：１１
(3)委任状提出数：１１名、その議決権数：１１
(4)合計出席者数：３５名（８９．７％）、その議決権数：３５（８９．７％）
５．総会次第
(1)総会成立宣言
管理規約第４７条第１項により、本総会は有効に成立する旨報告
議事録署名人は本総会に出席している理事から指名する旨報告
(2)議長就任
管理規約第４１条第５項により、理事長が議長に就任
(3)議事
第1号議案 防犯カメラ運用細則（改正案）承認の件
第２３期理事会において、運用細則（一部追加）及びリース料金の調整及び防犯カメラ設置箇所の検討を重ねた内容についてジ○・システムズ㈱ ■■氏より導入機器の概要説明があり、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４ 反対議決権数１
質問１ 防犯カメラ設置工事の日時は？
答え１ 3月28日午前10時から午後5時頃を予定しています。
質問２ モニタがないとうことですが、映像を見る場合はどうするのですか？
答え２ 普通のパソコンのモニタを接続できるので、必要の時に調達し接続します。
同一LAN上にパソコンを接続して確認する方法もあります。
インターネットでは見ることはできません。
質問３ 防犯カメラの映像は外部に記録保存することは可能ですか？
答え３ ＵＳＢ端子に外部記憶メディアドライブを接続し記録することは可能です。
質問４ 何かがあった時の映像は全て記録映像を確認しないとわからないですか？
答え４ 記録装置に映像の変化検知機能があり、条件設定により変化点をログ（アラーム）に出力でき、ある程度絞り込んだ状態から再生することができます。
第２号議案 ペット飼育細則承認の件
ペット飼育細則の承認について、副理事長より説明があり、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮った
ところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４、棄権１
22期定期総会で使用細則にてペット飼育条項が制定承認され運用を開始していますが、意見として出た細かい規定を設けるという条件付きで承認された経緯と概要を説明した。
ペット飼育届けの提出状況の報告： 未提出：1戸
新たに制定した用紙に承認書があるので、飼育届け提出者に対して承認書をペット飼育シールと共に後日配布する。
犬については、年1回義務付けられている予防接種（横浜市は毎年4月～5月）の接種証明の番号を届け出ることにより、新飼育シールに貼りかえるものとする。予防接種済みの届出用紙は、毎年飼育者に対して配布する。
第３号議案 エレベーター内籠フィルム交換の件
エレベーター内籠フィルムの交換工事について議長より説明がありました。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４ 反対議決権数１
質問１ エレベーター経年劣化で将来交換するなら、その時でよいのでは？
答え１ エレベーターの交換時期は30年程度であるが、一台1500万円前後するため、当組合での修繕積立金残高では困難であること、内カゴは既存を使用する方法で費用を抑えるのが一般的な更新の内容となっているので、もし交換する必要性があった場合でも内カゴは既存使用となる可能性が高い。エレベーターは一種のマンションの玄関的な部分であり、昨年の大規模修繕で他が綺麗になり目立つのでできるだけ早急に対策する要望が高い。
なお、フィルムの色彩については、淡い木目調にする方向で、今後の理事会にて決定する予定です。
本総会の議事並びに経過が正確であることを証するため、議事録を作成し議長および議事録署名人はこれに署名押印する。
平成 20 年 3 月 20 日
第２３期第１回臨時総会議事録
１．開催日時 平成２０年３月１６日（日） １０時～１１時４０分
２．場所 山下○○○台小学校コミュニティハウス
３．議 案
第１号議案 防犯カメラ運用細則（改正案）承認の件
第２号議案 ペット飼育細則承認の件
第３号議案 エレベーター内籠フィルム交換の件
４．出席者 組合員総数 ３９名 総議決権数 ３９の内
（最終集計）
(1)出席組合員数：１３名、その議決権数：１３
(2)議決権行使書：１１名、その議決権数：１１
(3)委任状提出数：１１名、その議決権数：１１
(4)合計出席者数：３５名（８９．７％）、その議決権数：３５（８９．７％）
５．総会次第
(1)総会成立宣言
管理規約第４７条第１項により、本総会は有効に成立する旨報告
議事録署名人は本総会に出席している理事から指名する旨報告
(2)議長就任
管理規約第４１条第５項により、理事長が議長に就任
(3)議事
第1号議案 防犯カメラ運用細則（改正案）承認の件
第２３期理事会において、運用細則（一部追加）及びリース料金の調整及び防犯カメラ設置箇所の検討を重ねた内容についてジ○・システムズ㈱ ■■氏より導入機器の概要説明があり、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４ 反対議決権数１
質問１ 防犯カメラ設置工事の日時は？
答え１ 3月28日午前10時から午後5時頃を予定しています。
質問２ モニタがないとうことですが、映像を見る場合はどうするのですか？
答え２ 普通のパソコンのモニタを接続できるので、必要の時に調達し接続します。
同一LAN上にパソコンを接続して確認する方法もあります。
インターネットでは見ることはできません。
質問３ 防犯カメラの映像は外部に記録保存することは可能ですか？
答え３ ＵＳＢ端子に外部記憶メディアドライブを接続し記録することは可能です。
質問４ 何かがあった時の映像は全て記録映像を確認しないとわからないですか？
答え４ 記録装置に映像の変化検知機能があり、条件設定により変化点をログ（アラーム）に出力でき、ある程度絞り込んだ状態から再生することができます。
第２号議案 ペット飼育細則承認の件
ペット飼育細則の承認について、副理事長より説明があり、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮った
ところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４、棄権１
22期定期総会で使用細則にてペット飼育条項が制定承認され運用を開始していますが、意見として出た細かい規定を設けるという条件付きで承認された経緯と概要を説明した。
ペット飼育届けの提出状況の報告： 未提出：1戸
新たに制定した用紙に承認書があるので、飼育届け提出者に対して承認書をペット飼育シールと共に後日配布する。
犬については、年1回義務付けられている予防接種（横浜市は毎年4月～5月）の接種証明の番号を届け出ることにより、新飼育シールに貼りかえるものとする。予防接種済みの届出用紙は、毎年飼育者に対して配布する。
第３号議案 エレベーター内籠フィルム交換の件
エレベーター内籠フィルムの交換工事について議長より説明がありました。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４ 反対議決権数１
質問１ エレベーター経年劣化で将来交換するなら、その時でよいのでは？
答え１ エレベーターの交換時期は30年程度であるが、一台1500万円前後するため、当組合での修繕積立金残高では困難であること、内カゴは既存を使用する方法で費用を抑えるのが一般的な更新の内容となっているので、もし交換する必要性があった場合でも内カゴは既存使用となる可能性が高い。エレベーターは一種のマンションの玄関的な部分であり、昨年の大規模修繕で他が綺麗になり目立つのでできるだけ早急に対策する要望が高い。
なお、フィルムの色彩については、淡い木目調にする方向で、今後の理事会にて決定する予定です。
本総会の議事並びに経過が正確であることを証するため、議事録を作成し議長および議事録署名人はこれに署名押印する。
平成 20 年 3 月 20 日
法令の消防設備点検（年2回）が実施されました。
今回実施できた各戸専用部分の点検は
1号棟 ７戸 (19戸中）
２号棟１１戸(20戸中）
でした。
不在者宅には後日再点検の案内が回ります。
今回実施できた各戸専用部分の点検は
1号棟 ７戸 (19戸中）
２号棟１１戸(20戸中）
でした。
不在者宅には後日再点検の案内が回ります。
予定の臨時総会を開催しました。
（追って議事録は配布予定です）
第1号議案
防犯カメラ設置規定改正
出席組合員13（全員賛成）議決権行使「賛成10、反対1」、委任状11
「賛成多数により可決」
設置工事の説明を、販売会社より実機による簡単なデモを交えて行なっていただきました。
工事日時は、3/28を予定。
第2号議案
ペット飼育細則制定の承認
出席組合員13（全員賛成）議決権行使「賛成11、棄権1」、委任状11
「賛成多数により可決」
22期定期総会で使用細則にてペット飼育条項が承認され運用を開始していますが、定期総会時に意見として出た細かい規定が必要ということで、今回議案提出になった。
ペット飼育届けの提出状況の報告： 未提出：1戸
本細則可決ということで、新たに制定した用紙に承認書があるので、飼育届け提出者に対して承認書をペット飼育シールと共に後日配布する。
年1回義務付けられている犬の予防接種（横浜市は毎年4月～5月）の接種証明の番号を届け出ることにより、新飼育シールに貼りかえるものとする。
第3号議案
エレベータ内籠内の内壁フィルム張替工事承認
出席組合員13（全員賛成）議決権行使「賛成10、反対1」、委任状11
「賛成多数により可決」
反対意見として、「エレベータの交換工事が将来あるならばその時に新しくなるので不要ではないか？」について討議しました。
エレベータ更新工事は、多額の費用がかかる為、リニューアルということでモータやワイヤ等の交換が主になり、既存のカゴは利用することで費用を抑制する場合が多いため、カゴ自体の交換は恐らくない。
以上、速報でした。
総会終了後、引続き拡大理事会としてそのまま出席者参加のまま、以下の報告がなされました。
直結増圧給水変更後の動力電気代推移（中間報告）
以下のようなグラフとなり、変更後、急激な変化がみられる。
（追って議事録は配布予定です）
第1号議案
防犯カメラ設置規定改正
出席組合員13（全員賛成）議決権行使「賛成10、反対1」、委任状11
「賛成多数により可決」
設置工事の説明を、販売会社より実機による簡単なデモを交えて行なっていただきました。
工事日時は、3/28を予定。
第2号議案
ペット飼育細則制定の承認
出席組合員13（全員賛成）議決権行使「賛成11、棄権1」、委任状11
「賛成多数により可決」
22期定期総会で使用細則にてペット飼育条項が承認され運用を開始していますが、定期総会時に意見として出た細かい規定が必要ということで、今回議案提出になった。
ペット飼育届けの提出状況の報告： 未提出：1戸
本細則可決ということで、新たに制定した用紙に承認書があるので、飼育届け提出者に対して承認書をペット飼育シールと共に後日配布する。
年1回義務付けられている犬の予防接種（横浜市は毎年4月～5月）の接種証明の番号を届け出ることにより、新飼育シールに貼りかえるものとする。
第3号議案
エレベータ内籠内の内壁フィルム張替工事承認
出席組合員13（全員賛成）議決権行使「賛成10、反対1」、委任状11
「賛成多数により可決」
反対意見として、「エレベータの交換工事が将来あるならばその時に新しくなるので不要ではないか？」について討議しました。
エレベータ更新工事は、多額の費用がかかる為、リニューアルということでモータやワイヤ等の交換が主になり、既存のカゴは利用することで費用を抑制する場合が多いため、カゴ自体の交換は恐らくない。
以上、速報でした。
総会終了後、引続き拡大理事会としてそのまま出席者参加のまま、以下の報告がなされました。
直結増圧給水変更後の動力電気代推移（中間報告）
以下のようなグラフとなり、変更後、急激な変化がみられる。
明日、臨時総会があります。10時～ 山下みどり台小コミュニティハウス
3/14現在、出欠表の提出は31戸となっています。
大規模修繕工事で貯まったポイント残高がわかりました。
追記>ポイント残高が判明しました。
447ポイント：@200円=89400円分あります。
3/14現在、出欠表の提出は31戸となっています。
大規模修繕工事で貯まったポイント残高がわかりました。
追記>ポイント残高が判明しました。
447ポイント：@200円=89400円分あります。
水道メータが期限を迎えたため、水道局による交換工事が実施されました。
（費用はかかりません）
交換後は一時的に赤水が出る場合があるとの事で注意してください。
（費用はかかりません）
交換後は一時的に赤水が出る場合があるとの事で注意してください。
ごみ収集場所には、カラス除けのネットがあり、収集日に広げてゴミを覆うようにしています。
収集が終わるとガードレールに巻いて収納しています。
そのネットが老朽化し、カラスがつついたりして、破れてしまったりしていましたので、交換しました。（材料費：1500円程度）
交換は管理員さんがやってくれました。
収集が終わるとガードレールに巻いて収納しています。
そのネットが老朽化し、カラスがつついたりして、破れてしまったりしていましたので、交換しました。（材料費：1500円程度）
交換は管理員さんがやってくれました。
第２３期 第１回臨時総会のご案内
拝啓 皆様方には益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。日頃はマンションの管理に関し何かとご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、管理規約第４１条第４項により、第２３期第１回臨時総会を召集いたします。ご多用中とは存じますが万障お繰り合わせの上、ご出席下さいますようお願い申し上げます。
敬具
日 時 平成２０年３月１６日（日）午前１０時～
場 所 山下みどり台小学校コミュニティハウス
議 案 第１号議案 防犯カメラ運用細則（改正案）承認の件
第２３期理事会において、運用細則（一部追加）、リース料金の調整及び防犯カメラ設置箇所の検討を重ね、3月中の工事を予定しております。
※運用細則の追加した部分について以下太字で記載しております。
第１条（趣旨）
この細則は、シティパル藤が丘団地管理規約（以下「規約」という。）第１６条（附属規定）の規定に基づき、防犯カメラの設置及び管理、運用に関し、必要な事項を定めるものとする。
以上の変更につき、ご承認をお願いいたします。
５年リース：６台設置（８台まで設置可能） 月額２８，５００円（税別）
※点検については、無償保証期間内に延長するかどうかは決定するものとする。
※また、設置箇所等については、理事会に一任をお願いします。
※別紙防犯カメラ運用細則をご確認ください。
第２号議案 ペット飼育細則承認の件
第２２期定期総会にて、ペット使用細則記載内容一部変更注※とのご要望があり、記載されている内容の改善として新規にペット飼育細則を作成いたしました。
別紙、飼育細則をご確認いただき、ご提案しますのでご承認御願いいたします。
※ 詳細は、第22期定期総会議事録をご確認ください。
第３号議案 エレベーター内籠フィルム張り替え工事の件
エレベーターの内壁は傷による汚れで見栄えが悪く、内装フィルム張替え修繕実施するため、理事会にて検討してきました。その結果、内籠壁面のフィルム修繕によりマンションのリニューアルイメージにつながる色（明瞭な木目調の色合い等）への変更を計画しております。
色見本を数種類用意し、工事前に各棟エントランスに掲示し、最も多い色を採用する方向で、臨時総会にて審議事項としました。
見積金額は、現在取得中です。（10万円～15万円以内と思われますが、昨年の大規模修繕工事で貯まったポイントで一部充当するため実質支払い金額は下がります。）
追記>ポイント残高が判明しました。
447ポイント：@200円=89400円分あります。
注）
1. 総会にご出席の方は別紙の出席通知に部屋番号、氏名を記入の上ご提出ください。
2. 総会にご欠席の方は別紙の委任状にて代理人を指名するか、議決権行使書によって議決権を行使するかを決めて、いずれかに必要事項を記入、捺印の上ご提出ください。
3. 出席通知等は３月１４日（金）までに管理室までご提出ください。各棟集合郵便受けの管理室ポストもしくは管理組合ポストに投函して下さい。外部区分所有者の方は、3月１２日（水）までに郵送して下さい。
4. 当日総会にご出席の際は、議案書、配布資料および管理規約集をご持参ください。
拝啓 皆様方には益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。日頃はマンションの管理に関し何かとご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、管理規約第４１条第４項により、第２３期第１回臨時総会を召集いたします。ご多用中とは存じますが万障お繰り合わせの上、ご出席下さいますようお願い申し上げます。
敬具
日 時 平成２０年３月１６日（日）午前１０時～
場 所 山下みどり台小学校コミュニティハウス
議 案 第１号議案 防犯カメラ運用細則（改正案）承認の件
第２３期理事会において、運用細則（一部追加）、リース料金の調整及び防犯カメラ設置箇所の検討を重ね、3月中の工事を予定しております。
※運用細則の追加した部分について以下太字で記載しております。
第１条（趣旨）
この細則は、シティパル藤が丘団地管理規約（以下「規約」という。）第１６条（附属規定）の規定に基づき、防犯カメラの設置及び管理、運用に関し、必要な事項を定めるものとする。
以上の変更につき、ご承認をお願いいたします。
５年リース：６台設置（８台まで設置可能） 月額２８，５００円（税別）
※点検については、無償保証期間内に延長するかどうかは決定するものとする。
※また、設置箇所等については、理事会に一任をお願いします。
※別紙防犯カメラ運用細則をご確認ください。
第２号議案 ペット飼育細則承認の件
第２２期定期総会にて、ペット使用細則記載内容一部変更注※とのご要望があり、記載されている内容の改善として新規にペット飼育細則を作成いたしました。
別紙、飼育細則をご確認いただき、ご提案しますのでご承認御願いいたします。
※ 詳細は、第22期定期総会議事録をご確認ください。
第３号議案 エレベーター内籠フィルム張り替え工事の件
エレベーターの内壁は傷による汚れで見栄えが悪く、内装フィルム張替え修繕実施するため、理事会にて検討してきました。その結果、内籠壁面のフィルム修繕によりマンションのリニューアルイメージにつながる色（明瞭な木目調の色合い等）への変更を計画しております。
色見本を数種類用意し、工事前に各棟エントランスに掲示し、最も多い色を採用する方向で、臨時総会にて審議事項としました。
見積金額は、現在取得中です。（10万円～15万円以内と思われますが、昨年の大規模修繕工事で貯まったポイントで一部充当するため実質支払い金額は下がります。）
追記>ポイント残高が判明しました。
447ポイント：@200円=89400円分あります。
注）
1. 総会にご出席の方は別紙の出席通知に部屋番号、氏名を記入の上ご提出ください。
2. 総会にご欠席の方は別紙の委任状にて代理人を指名するか、議決権行使書によって議決権を行使するかを決めて、いずれかに必要事項を記入、捺印の上ご提出ください。
3. 出席通知等は３月１４日（金）までに管理室までご提出ください。各棟集合郵便受けの管理室ポストもしくは管理組合ポストに投函して下さい。外部区分所有者の方は、3月１２日（水）までに郵送して下さい。
4. 当日総会にご出席の際は、議案書、配布資料および管理規約集をご持参ください。
前回の理事会で、増圧ポンプが起動する時に、ラジオにノイズが混入する事象が発生しているとの報告に基き、3/7調査を行ないました。
実際にラジオでチェックを行うが原因がわからないとの事でした。
もう少し詳細の状況を教えて欲しいそうです。
実際にラジオでチェックを行うが原因がわからないとの事でした。
もう少し詳細の状況を教えて欲しいそうです。
総会で導入が決定した防犯カメラ設置ですが、月額金額が予算を若干オーバーしていたので、工事内容、保守等を変更して予算内に収めました。
法人格のない管理組合に対してリース契約ができるリース会社が少なく、若干料率は上乗せになりますが対応できる会社があり、契約を締結しました。
リースの開始は、物件納品・検収確認後の日時となっています。
リース月額 28,500＋消費税
支払方法：口座自動引落(27日)
法人格のない管理組合に対してリース契約ができるリース会社が少なく、若干料率は上乗せになりますが対応できる会社があり、契約を締結しました。
リースの開始は、物件納品・検収確認後の日時となっています。
リース月額 28,500＋消費税
支払方法：口座自動引落(27日)