区分所有者 各位
第２３期第１回臨時総会議事録
１．開催日時 平成２０年３月１６日（日） １０時～１１時４０分
２．場所 山下○○○台小学校コミュニティハウス
３．議 案
第１号議案 防犯カメラ運用細則（改正案）承認の件
第２号議案 ペット飼育細則承認の件
第３号議案 エレベーター内籠フィルム交換の件
４．出席者 組合員総数 ３９名 総議決権数 ３９の内
（最終集計）
(1)出席組合員数：１３名、その議決権数：１３
(2)議決権行使書：１１名、その議決権数：１１
(3)委任状提出数：１１名、その議決権数：１１
(4)合計出席者数：３５名（８９．７％）、その議決権数：３５（８９．７％）
５．総会次第
(1)総会成立宣言
管理規約第４７条第１項により、本総会は有効に成立する旨報告
議事録署名人は本総会に出席している理事から指名する旨報告
(2)議長就任
管理規約第４１条第５項により、理事長が議長に就任
(3)議事
第1号議案 防犯カメラ運用細則（改正案）承認の件
第２３期理事会において、運用細則（一部追加）及びリース料金の調整及び防犯カメラ設置箇所の検討を重ねた内容についてジ○・システムズ㈱ ■■氏より導入機器の概要説明があり、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４ 反対議決権数１
質問１ 防犯カメラ設置工事の日時は？
答え１ 3月28日午前10時から午後5時頃を予定しています。
質問２ モニタがないとうことですが、映像を見る場合はどうするのですか？
答え２ 普通のパソコンのモニタを接続できるので、必要の時に調達し接続します。
同一LAN上にパソコンを接続して確認する方法もあります。
インターネットでは見ることはできません。
質問３ 防犯カメラの映像は外部に記録保存することは可能ですか？
答え３ ＵＳＢ端子に外部記憶メディアドライブを接続し記録することは可能です。
質問４ 何かがあった時の映像は全て記録映像を確認しないとわからないですか？
答え４ 記録装置に映像の変化検知機能があり、条件設定により変化点をログ（アラーム）に出力でき、ある程度絞り込んだ状態から再生することができます。
第２号議案 ペット飼育細則承認の件
ペット飼育細則の承認について、副理事長より説明があり、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮った
ところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４、棄権１
22期定期総会で使用細則にてペット飼育条項が制定承認され運用を開始していますが、意見として出た細かい規定を設けるという条件付きで承認された経緯と概要を説明した。
ペット飼育届けの提出状況の報告： 未提出：1戸
新たに制定した用紙に承認書があるので、飼育届け提出者に対して承認書をペット飼育シールと共に後日配布する。
犬については、年1回義務付けられている予防接種（横浜市は毎年4月～5月）の接種証明の番号を届け出ることにより、新飼育シールに貼りかえるものとする。予防接種済みの届出用紙は、毎年飼育者に対して配布する。
第３号議案 エレベーター内籠フィルム交換の件
エレベーター内籠フィルムの交換工事について議長より説明がありました。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４ 反対議決権数１
質問１ エレベーター経年劣化で将来交換するなら、その時でよいのでは？
答え１ エレベーターの交換時期は30年程度であるが、一台1500万円前後するため、当組合での修繕積立金残高では困難であること、内カゴは既存を使用する方法で費用を抑えるのが一般的な更新の内容となっているので、もし交換する必要性があった場合でも内カゴは既存使用となる可能性が高い。エレベーターは一種のマンションの玄関的な部分であり、昨年の大規模修繕で他が綺麗になり目立つのでできるだけ早急に対策する要望が高い。
なお、フィルムの色彩については、淡い木目調にする方向で、今後の理事会にて決定する予定です。
本総会の議事並びに経過が正確であることを証するため、議事録を作成し議長および議事録署名人はこれに署名押印する。
平成 20 年 3 月 20 日
第２３期第１回臨時総会議事録
１．開催日時 平成２０年３月１６日（日） １０時～１１時４０分
２．場所 山下○○○台小学校コミュニティハウス
３．議 案
第１号議案 防犯カメラ運用細則（改正案）承認の件
第２号議案 ペット飼育細則承認の件
第３号議案 エレベーター内籠フィルム交換の件
４．出席者 組合員総数 ３９名 総議決権数 ３９の内
（最終集計）
(1)出席組合員数：１３名、その議決権数：１３
(2)議決権行使書：１１名、その議決権数：１１
(3)委任状提出数：１１名、その議決権数：１１
(4)合計出席者数：３５名（８９．７％）、その議決権数：３５（８９．７％）
５．総会次第
(1)総会成立宣言
管理規約第４７条第１項により、本総会は有効に成立する旨報告
議事録署名人は本総会に出席している理事から指名する旨報告
(2)議長就任
管理規約第４１条第５項により、理事長が議長に就任
(3)議事
第1号議案 防犯カメラ運用細則（改正案）承認の件
第２３期理事会において、運用細則（一部追加）及びリース料金の調整及び防犯カメラ設置箇所の検討を重ねた内容についてジ○・システムズ㈱ ■■氏より導入機器の概要説明があり、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４ 反対議決権数１
質問１ 防犯カメラ設置工事の日時は？
答え１ 3月28日午前10時から午後5時頃を予定しています。
質問２ モニタがないとうことですが、映像を見る場合はどうするのですか？
答え２ 普通のパソコンのモニタを接続できるので、必要の時に調達し接続します。
同一LAN上にパソコンを接続して確認する方法もあります。
インターネットでは見ることはできません。
質問３ 防犯カメラの映像は外部に記録保存することは可能ですか？
答え３ ＵＳＢ端子に外部記憶メディアドライブを接続し記録することは可能です。
質問４ 何かがあった時の映像は全て記録映像を確認しないとわからないですか？
答え４ 記録装置に映像の変化検知機能があり、条件設定により変化点をログ（アラーム）に出力でき、ある程度絞り込んだ状態から再生することができます。
第２号議案 ペット飼育細則承認の件
ペット飼育細則の承認について、副理事長より説明があり、質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮った
ところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４、棄権１
22期定期総会で使用細則にてペット飼育条項が制定承認され運用を開始していますが、意見として出た細かい規定を設けるという条件付きで承認された経緯と概要を説明した。
ペット飼育届けの提出状況の報告： 未提出：1戸
新たに制定した用紙に承認書があるので、飼育届け提出者に対して承認書をペット飼育シールと共に後日配布する。
犬については、年1回義務付けられている予防接種（横浜市は毎年4月～5月）の接種証明の番号を届け出ることにより、新飼育シールに貼りかえるものとする。予防接種済みの届出用紙は、毎年飼育者に対して配布する。
第３号議案 エレベーター内籠フィルム交換の件
エレベーター内籠フィルムの交換工事について議長より説明がありました。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
議決権行使書及び委任状を含む出席組合員の 賛成議決権数３４ 反対議決権数１
質問１ エレベーター経年劣化で将来交換するなら、その時でよいのでは？
答え１ エレベーターの交換時期は30年程度であるが、一台1500万円前後するため、当組合での修繕積立金残高では困難であること、内カゴは既存を使用する方法で費用を抑えるのが一般的な更新の内容となっているので、もし交換する必要性があった場合でも内カゴは既存使用となる可能性が高い。エレベーターは一種のマンションの玄関的な部分であり、昨年の大規模修繕で他が綺麗になり目立つのでできるだけ早急に対策する要望が高い。
なお、フィルムの色彩については、淡い木目調にする方向で、今後の理事会にて決定する予定です。
本総会の議事並びに経過が正確であることを証するため、議事録を作成し議長および議事録署名人はこれに署名押印する。
平成 20 年 3 月 20 日
