本日予定していた草刈作業ですが、地面が濡れていて危険な為、翌週に延期します。
変更日時：7/11(土曜) AM9:00－
変更日時：7/11(土曜) AM9:00－
本年1月に発生した2-303号室への漏水復旧工事について、保険適用により保険金が振込まれたとの連絡が管理会社よりありました。
工事等支払指示書への捺印を行ないました。
工事等支払指示書への捺印を行ないました。
第２４期第６回理事会議事録
日 時：平成２１年５月１７日（日）１０：００～１０：４０
場 所：小山様宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長、理事3名 （欠席1名）
ＮＴＴ代理店 宮本
管理会社：渡辺
（以上敬称略）
記
議案１ ＮＴＴ光ファイバー設備（光配線方式）導入の件
先日ＮＴＴよりインターネットの光ファイバー設備導入の調査が現地で行われ、理事会当日、設備導入の提案を頂きました。当マンションに導入することにより光回線を使った高速インターネットの契約を各戸が申し込める環境が整います。
また提案では、光ケーブルを各戸まで直接引き込む光配線方式を採用しているため、①ＶＤＳＬなどの他方式に比べ通信速度の低下がない。②電源装置が不要であるため共用の電気代がかからない。といったメリットがあります。
導入にあたり特に共用部分に大掛かりな施設を設ける必要がなく組合の費用負担も無いことから、今後導入に向け総会にかける方向で検討を進めることとしました。
議案２ １号棟住民の災害時避難経路の件
１号棟のＢ１ガスボンベ室付近で火災などが発生した場合を想定すると、１号棟住民の避難経路が塞がれてしまいます。エレベーターや階段といった通常ルートではＢ１ガスボンベ室近くを通ることになるため、５階付近から２号棟または近隣へ逃れる経路が必要になってくると考えられます。今後継続して避難方法の検討を行います。
議案３ 管理組合による「災害時簡易トイレ」の常備について
４月１９日の非常食試食会の際に紹介された災害時用簡易トイレを、管理組合で２セット購入し共用として常備しておくことにしました。
報告事項
①ペット飼育届の件
ペット飼育関連の組合書類の届出状況を確認しました。
②敷地境界確認依頼の件
５月１日、測量事務所および理事長の立会いにて隣地（千草台５０番１７）との敷地境界確認が行われました。
③定期草刈作業日程について
当初7/5（日）となっていたが、作業される方からの要望として土曜の方がいいとう意見が多い為、7/4(土）に変更することにした。
次回の理事会の開催日程 6月は休会とし、
平成２１年７月１２日（日）１０：００～
以上
日 時：平成２１年５月１７日（日）１０：００～１０：４０
場 所：小山様宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長、理事3名 （欠席1名）
ＮＴＴ代理店 宮本
管理会社：渡辺
（以上敬称略）
記
議案１ ＮＴＴ光ファイバー設備（光配線方式）導入の件
先日ＮＴＴよりインターネットの光ファイバー設備導入の調査が現地で行われ、理事会当日、設備導入の提案を頂きました。当マンションに導入することにより光回線を使った高速インターネットの契約を各戸が申し込める環境が整います。
また提案では、光ケーブルを各戸まで直接引き込む光配線方式を採用しているため、①ＶＤＳＬなどの他方式に比べ通信速度の低下がない。②電源装置が不要であるため共用の電気代がかからない。といったメリットがあります。
導入にあたり特に共用部分に大掛かりな施設を設ける必要がなく組合の費用負担も無いことから、今後導入に向け総会にかける方向で検討を進めることとしました。
議案２ １号棟住民の災害時避難経路の件
１号棟のＢ１ガスボンベ室付近で火災などが発生した場合を想定すると、１号棟住民の避難経路が塞がれてしまいます。エレベーターや階段といった通常ルートではＢ１ガスボンベ室近くを通ることになるため、５階付近から２号棟または近隣へ逃れる経路が必要になってくると考えられます。今後継続して避難方法の検討を行います。
議案３ 管理組合による「災害時簡易トイレ」の常備について
４月１９日の非常食試食会の際に紹介された災害時用簡易トイレを、管理組合で２セット購入し共用として常備しておくことにしました。
報告事項
①ペット飼育届の件
ペット飼育関連の組合書類の届出状況を確認しました。
②敷地境界確認依頼の件
５月１日、測量事務所および理事長の立会いにて隣地（千草台５０番１７）との敷地境界確認が行われました。
③定期草刈作業日程について
当初7/5（日）となっていたが、作業される方からの要望として土曜の方がいいとう意見が多い為、7/4(土）に変更することにした。
次回の理事会の開催日程 6月は休会とし、
平成２１年７月１２日（日）１０：００～
以上
5/1 9:00- 隣接の敷地との境界が実際の図面と異なっているということで確認依頼があり、立ち会いました。
内容は、当方の境界には関係なく、隣接同士の境界区分の位置に関してであり、当方側の変更はないということでした。
取り急ぎ報告まで。
内容は、当方の境界には関係なく、隣接同士の境界区分の位置に関してであり、当方側の変更はないということでした。
取り急ぎ報告まで。
第２４期第５回理事会議事録
日 時：平成２１年４月１９日（日）１０：００～１０：４０
場 所：２号棟エントランス
出席者：管理組合：理事長（代理）、理事4名
管理会社：渡辺
（以上敬称略）
記
議案１ 防災避難訓練および非常食試食会の件
当日防火管理者立会いの元、午前１０時より非常ベルを鳴らして避難訓練を実施し、その後２号棟エントランスにて管理会社主催による災害時非常食の試食会が行われました。
（今年は避難訓練のみ実施。約２０名方々に参加いただきました。ご協力ありがとうございました。）
また以下、理事会での検討事項とすることにしました。
①1号棟の避難経路について
もし１号棟のエントランス付近で火災等の災害が発生したことを想定した場合、１号棟住民の避難経路が塞がれてしまう。このような時に備え、１号棟住民の避難経路について今後の検討課題としたい。
②管理組合による非常食の常備について
今回管理会社より非常食・簡易トイレ処理セットの紹介がなされたが、今後管理組合でも幾らか常備しておくことも検討したい。
報告事項
①敷地境界確認依頼の件
４月１３日、測量事務所より当マンションと隣地（千草台）との境界の測量調査が行われました。測量調査の依頼主はその隣地の敷地所有者ということです。
次回の理事会の開催日程 平成２１年５月１７日（日）１０：００～
以上
日 時：平成２１年４月１９日（日）１０：００～１０：４０
場 所：２号棟エントランス
出席者：管理組合：理事長（代理）、理事4名
管理会社：渡辺
（以上敬称略）
記
議案１ 防災避難訓練および非常食試食会の件
当日防火管理者立会いの元、午前１０時より非常ベルを鳴らして避難訓練を実施し、その後２号棟エントランスにて管理会社主催による災害時非常食の試食会が行われました。
（今年は避難訓練のみ実施。約２０名方々に参加いただきました。ご協力ありがとうございました。）
また以下、理事会での検討事項とすることにしました。
①1号棟の避難経路について
もし１号棟のエントランス付近で火災等の災害が発生したことを想定した場合、１号棟住民の避難経路が塞がれてしまう。このような時に備え、１号棟住民の避難経路について今後の検討課題としたい。
②管理組合による非常食の常備について
今回管理会社より非常食・簡易トイレ処理セットの紹介がなされたが、今後管理組合でも幾らか常備しておくことも検討したい。
報告事項
①敷地境界確認依頼の件
４月１３日、測量事務所より当マンションと隣地（千草台）との境界の測量調査が行われました。測量調査の依頼主はその隣地の敷地所有者ということです。
次回の理事会の開催日程 平成２１年５月１７日（日）１０：００～
以上
第２４期第４回理事会議事録
日 時：平成２１年３月１５日（日）１０：００～１２：００
場 所：1-101宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長 理事3名
管理会社：渡辺
（以上敬称略）
記
議案１ ガス契約検討の件
ニチガスよりガス警報器交換の対応報告がありました。３月初旬にてガスメーター連動型警報器が未設置であった全住戸において無償交換を完了したとのことです。
ただし、器具交換のみでメータ連動機能は、配線がないということで動作しません。
議案２ 防災避難訓練および非常食試食会の件
４月１９日に防災避難訓練および管理会社主催による災害時の非常食の試食会を実施します。事前に全住戸へ別途お知らせをお配りしますので届きましたらご確認ください。
①防災避難訓練（１０：００頃より予定。）
今年は消防署を呼ばず、組合で自主的に避難訓練のみ実施します。当日は火災警報を鳴らす予定ですので、警報がなりましたら速やかにマンション前公園へ避難するようよろしくお願いします。
②非常食試食会（１０：３０頃より予定。）
避難訓練終了後、引き続き２号棟エントランスにて管理会社による非常食試食会を行います。アルファ米やミルクビスケットなどの非常食を無料で試食できます。また、当日は非常食については商品として販売申込も受付けますので是非ともご参加ください。
報告事項
①2号棟４０３号室から３０３号室への漏水の件
管理会社より2月に両住戸の復旧見積調査を行い、現在保険会社代理店に保険適用を申請中との報告がありました。
次回の理事会の開催日程 平成２１年４月１９日（日）１０：００～
以上
日 時：平成２１年３月１５日（日）１０：００～１２：００
場 所：1-101宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長 理事3名
管理会社：渡辺
（以上敬称略）
記
議案１ ガス契約検討の件
ニチガスよりガス警報器交換の対応報告がありました。３月初旬にてガスメーター連動型警報器が未設置であった全住戸において無償交換を完了したとのことです。
ただし、器具交換のみでメータ連動機能は、配線がないということで動作しません。
議案２ 防災避難訓練および非常食試食会の件
４月１９日に防災避難訓練および管理会社主催による災害時の非常食の試食会を実施します。事前に全住戸へ別途お知らせをお配りしますので届きましたらご確認ください。
①防災避難訓練（１０：００頃より予定。）
今年は消防署を呼ばず、組合で自主的に避難訓練のみ実施します。当日は火災警報を鳴らす予定ですので、警報がなりましたら速やかにマンション前公園へ避難するようよろしくお願いします。
②非常食試食会（１０：３０頃より予定。）
避難訓練終了後、引き続き２号棟エントランスにて管理会社による非常食試食会を行います。アルファ米やミルクビスケットなどの非常食を無料で試食できます。また、当日は非常食については商品として販売申込も受付けますので是非ともご参加ください。
報告事項
①2号棟４０３号室から３０３号室への漏水の件
管理会社より2月に両住戸の復旧見積調査を行い、現在保険会社代理店に保険適用を申請中との報告がありました。
次回の理事会の開催日程 平成２１年４月１９日（日）１０：００～
以上
区分所有者 各位
第２４期第３回理事会議事録
日 時：平成２１年２月１５日（日）１０：００～１０：５０
場 所：1-101様宅
出席者：管理組合：理事3名
管理会社：渡辺
（以上敬称略）
記
議案１ 消防設備点検指摘事項の件
消防設備点検より下記の不具合指摘事項が挙がっている旨、管理会社より報告がありました。今後、経費節約のことも考慮しながら検討します。
避難器具－避難はしご降下障害、はしご巻上げハンドル１個紛失
連結送水管－送水口の蓋が破損
防排煙設備－予備電池バッテリー不良
議案２ ガス契約検討の件
ガス会社とのガス契約に関する整備を進めておりますが、ガスメーター連動未対応のガス警報器が設置されている住戸について、先日、対応型ガス警報器への交換がニチガスにより無償で行われました。後日ガス会社より対応報告書が提出される予定です。
またガス会社より各戸に現行の契約金額（月額料金）のお知らせがありました。従来不明であった点が改善され、他社との比較もしやすくなったと考えられるため、今後必要に応じてガス会社比較の検討を進めることとします。
報告事項
①2号棟専有部天井からの漏水の件
1月25日に2－303専有部天井より漏水が発生しました（原因は上階2－403の給水・給湯管の袋ナットからと判明）。保険申請を行うと同時に、管理会社が2－403号室および2－303号室に調査に入る予定です。
次回の理事会の開催日程 平成２１年３月１５日（日）１１：３０～
以上
第２４期第３回理事会議事録
日 時：平成２１年２月１５日（日）１０：００～１０：５０
場 所：1-101様宅
出席者：管理組合：理事3名
管理会社：渡辺
（以上敬称略）
記
議案１ 消防設備点検指摘事項の件
消防設備点検より下記の不具合指摘事項が挙がっている旨、管理会社より報告がありました。今後、経費節約のことも考慮しながら検討します。
避難器具－避難はしご降下障害、はしご巻上げハンドル１個紛失
連結送水管－送水口の蓋が破損
防排煙設備－予備電池バッテリー不良
議案２ ガス契約検討の件
ガス会社とのガス契約に関する整備を進めておりますが、ガスメーター連動未対応のガス警報器が設置されている住戸について、先日、対応型ガス警報器への交換がニチガスにより無償で行われました。後日ガス会社より対応報告書が提出される予定です。
またガス会社より各戸に現行の契約金額（月額料金）のお知らせがありました。従来不明であった点が改善され、他社との比較もしやすくなったと考えられるため、今後必要に応じてガス会社比較の検討を進めることとします。
報告事項
①2号棟専有部天井からの漏水の件
1月25日に2－303専有部天井より漏水が発生しました（原因は上階2－403の給水・給湯管の袋ナットからと判明）。保険申請を行うと同時に、管理会社が2－403号室および2－303号室に調査に入る予定です。
次回の理事会の開催日程 平成２１年３月１５日（日）１１：３０～
以上
本日、防犯カメラシステムの設備状況の点検を業者立会いで実施しました。
時々、一部のカメラの映像が録画されない現象が発生するため、原因の確認です。
LAN配線の交換等が必要になるかもしれないということで、後日、作業予定を連絡いただくことになりました。
時々、一部のカメラの映像が録画されない現象が発生するため、原因の確認です。
LAN配線の交換等が必要になるかもしれないということで、後日、作業予定を連絡いただくことになりました。
管理会社担当フロントより連絡がありました。
理事長 ○○様
いつもお世話になっております。
件名の件、1/25当社コールセンターに（2－303）様より天井からの漏水連絡がありました。
（※即日対応復旧済みです。）
【連絡内容】
昨年の大規模修繕工事後台所天井から漏水が発生、修理をして頂いたがここ何日か漏水が再発して
今も少量だが水が落ちている。
【対応】
即日業者を手配し、上階（2－403）にて原因調査を実施。原因はキッチン流し台下の給水・給湯管の
袋ナット（専有部）からの漏水であることが判明。ナットを増し締めし止水、作業完了。
現在復旧済みですが、403のキッチン水栓自体に劣化がきており再発の恐れもあるので当人に今後修理
して頂くようお願いしました。
また、業者出動費用が発生しているため組合様の保険が適用可か確認させて頂きたく思います。
また経過については随時ご報告させて頂きます。
宜しくお願いいたします。
理事長 ○○様
いつもお世話になっております。
件名の件、1/25当社コールセンターに（2－303）様より天井からの漏水連絡がありました。
（※即日対応復旧済みです。）
【連絡内容】
昨年の大規模修繕工事後台所天井から漏水が発生、修理をして頂いたがここ何日か漏水が再発して
今も少量だが水が落ちている。
【対応】
即日業者を手配し、上階（2－403）にて原因調査を実施。原因はキッチン流し台下の給水・給湯管の
袋ナット（専有部）からの漏水であることが判明。ナットを増し締めし止水、作業完了。
現在復旧済みですが、403のキッチン水栓自体に劣化がきており再発の恐れもあるので当人に今後修理
して頂くようお願いしました。
また、業者出動費用が発生しているため組合様の保険が適用可か確認させて頂きたく思います。
また経過については随時ご報告させて頂きます。
宜しくお願いいたします。
第２４期第２回理事会議事録
日 時：平成２１年１月１７日（土）１０：００～１１：１５
場 所：1-101宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長、理事3名
管理会社：渡辺
（以上敬称略）
記
議案１ ガス契約検討の件
ガス契約の問題で、前回の理事会後現ガス会社に問い合わせをしていましたが、その後、ガス会社より各戸ガス警報器とガスメーターが連動されていない住戸についてはすべてメーター連動型に改修する旨の回答がありました。今後、対応準備が整い次第、詳細の報告をいただく予定です。
また保守範囲に関して、現状、ガスボンベから各戸メーターまで「ガス漏れ」監視機能がついており異常感知が可能である旨、先方より報告がありました。
議案２ 防災訓練の件
管理会社より防災訓練に合わせての「非常食試食会の開催」の提案がありました。防災訓練後、引き続き２号棟エントランスホールにて管理会社主催の非常試食会の実施を予定することとしました。
今年の防災訓練は４月１９日（日）午前中に開催予定です。
報告事項
①住宅用火災警報器の件
消防法および市条例により平成２３年６月１日より各住戸の部屋に住宅用火災警報器の取り付けが義務化されます。管理組合としての具体的な対応は未定ですが、今後対応を検討していくことにします。
②不審者について
先日朝方（AM５時頃）、本マンションに設置されている自動販売機の裏に年配の男性がうずくまって潜んでいたのを目撃したとの報告がありました。酔っ払いのような印象であったとのことです。各自注意喚起をお願いします。（本マンション敷地内につき必要に応じて警察を呼んでください。）
次回の理事会の開催日程 平成２１年２月１５日（日）１０：００～
以上
日 時：平成２１年１月１７日（土）１０：００～１１：１５
場 所：1-101宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長、理事3名
管理会社：渡辺
（以上敬称略）
記
議案１ ガス契約検討の件
ガス契約の問題で、前回の理事会後現ガス会社に問い合わせをしていましたが、その後、ガス会社より各戸ガス警報器とガスメーターが連動されていない住戸についてはすべてメーター連動型に改修する旨の回答がありました。今後、対応準備が整い次第、詳細の報告をいただく予定です。
また保守範囲に関して、現状、ガスボンベから各戸メーターまで「ガス漏れ」監視機能がついており異常感知が可能である旨、先方より報告がありました。
議案２ 防災訓練の件
管理会社より防災訓練に合わせての「非常食試食会の開催」の提案がありました。防災訓練後、引き続き２号棟エントランスホールにて管理会社主催の非常試食会の実施を予定することとしました。
今年の防災訓練は４月１９日（日）午前中に開催予定です。
報告事項
①住宅用火災警報器の件
消防法および市条例により平成２３年６月１日より各住戸の部屋に住宅用火災警報器の取り付けが義務化されます。管理組合としての具体的な対応は未定ですが、今後対応を検討していくことにします。
②不審者について
先日朝方（AM５時頃）、本マンションに設置されている自動販売機の裏に年配の男性がうずくまって潜んでいたのを目撃したとの報告がありました。酔っ払いのような印象であったとのことです。各自注意喚起をお願いします。（本マンション敷地内につき必要に応じて警察を呼んでください。）
次回の理事会の開催日程 平成２１年２月１５日（日）１０：００～
以上
第２４期第１回理事会議事録
日 時：平成２０年１２月１４日（日）１０：００～１１：４５
場 所：1-101宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長、理事2名 （欠席3名）
管理会社：渡辺
（以上敬称略）
記
議案１ ガス会社変更検討の件
前期理事会および１１月の定期総会までの検討経緯について振り返りを行い、今後について打ち合わせを行いました。まずは現契約会社であるニチガスに対し、各戸ガス警報器の設置・メータとの連動に関する問題や契約条件（安全面・使用料金など）の整理をかける予定です。現在のところニチガスから今後の対応に関する連絡が自主的にこないため、理事会より回答・提案を頂けるよう依頼することとします。
議案２ 防災訓練の件
今期も防災訓練の実施を４月頃に予定していますが、前期に実施した内容の他、新たな取組みができないか検討しました。（例として、起震車の体験、防災セミナー開催など）
管理会社のＨＰには管理会社主催で防災セミナー開催などを実施しているとの紹介もあり、当マンションでも開催提案が可能か確認を依頼することにしました。
議案３ 居住者名簿の更新の件
所有者の移転、賃貸居住者の入れ替えなどで現在の居住者名簿に変更が生じているので、更新版を作成する。一部、入居の届出書が出ていないところがあるので再度要請する。
報告事項
①借入金完済の件
１１月で修繕積立金の借入返済が全て終了した旨、○○キャピタルより報告がありました。
②理事連絡用にメールによる配信
管理会社からの資料や、理事会議事などの回覧を円滑に行うため、電子メールが読める方にはメールで配信する。
次回の理事会の開催日程 平成２１年１月１７日（土）１０：００～
以上
日 時：平成２０年１２月１４日（日）１０：００～１１：４５
場 所：1-101宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長、理事2名 （欠席3名）
管理会社：渡辺
（以上敬称略）
記
議案１ ガス会社変更検討の件
前期理事会および１１月の定期総会までの検討経緯について振り返りを行い、今後について打ち合わせを行いました。まずは現契約会社であるニチガスに対し、各戸ガス警報器の設置・メータとの連動に関する問題や契約条件（安全面・使用料金など）の整理をかける予定です。現在のところニチガスから今後の対応に関する連絡が自主的にこないため、理事会より回答・提案を頂けるよう依頼することとします。
議案２ 防災訓練の件
今期も防災訓練の実施を４月頃に予定していますが、前期に実施した内容の他、新たな取組みができないか検討しました。（例として、起震車の体験、防災セミナー開催など）
管理会社のＨＰには管理会社主催で防災セミナー開催などを実施しているとの紹介もあり、当マンションでも開催提案が可能か確認を依頼することにしました。
議案３ 居住者名簿の更新の件
所有者の移転、賃貸居住者の入れ替えなどで現在の居住者名簿に変更が生じているので、更新版を作成する。一部、入居の届出書が出ていないところがあるので再度要請する。
報告事項
①借入金完済の件
１１月で修繕積立金の借入返済が全て終了した旨、○○キャピタルより報告がありました。
②理事連絡用にメールによる配信
管理会社からの資料や、理事会議事などの回覧を円滑に行うため、電子メールが読める方にはメールで配信する。
次回の理事会の開催日程 平成２１年１月１７日（土）１０：００～
以上
区分所有者 各位
第23期定期総会議事録
１．開催日時 平成20年11月30日（日） 17時10分～18時45分
２．場所 山下みどり台小学校コミュニティハウス
３．議 案
第１号議案 第23期事業報告及び収支決算報告の件
第２号議案 第24期事業計画及び収支予算（案）承認の件
第３号議案 第24期管理組合役員選任の件
第４号議案 現管理会社との管理委託契約更新承認の件
報告事項 ガス会社変更に関する検討経緯について
４．出席者 組合員総数 39名 総議決権数 39の内
（最終集計）
(1)出席組合員数：11名、その議決権数：11
(2)議決権行使書：10名、その議決権数：10
(3)委任状提出数：11名、その議決権数：11
(4)合計出席者数：32名（82.0％）その議決権数：32（82.0％）
(1)総会成立宣言
管理規約第４７条により、本総会は有効に成立する旨報告
(2)議長就任
管理規約第４１条により、理事長が議長に就任
(3)議事
第1号議案 第23期事業報告及び収支決算報告承認の件
議長の指名により、管理会社から事前に配布された議案書に基づき、第23期事業報告及び収支決算報告が説明された。質問は無く、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の賛成多数で、原案通り承認された。
第2号議案 第24期年間事業計画案及び収支予算案承認の件
議長の指名により、管理会社から第24期事業計画案、第24期収支予算書に基づいて第24期の事業計画、予算の説明がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
Ｑ． 定期点検等の結果から次期に大きな支出が必要な修繕項目はないか？
Ａ. 一般会計の普通修繕関係は別として、修繕積立金会計で予算化している修繕項目はありません。
Ｑ. 一般会計の植栽管理保守費予算が今期実績に比べ３０万と多めだが、理由は？
Ａ．３０万という予算は昨年同様の設定額であり、今後も理事会にて植栽管理に関する検討を行うため計上させていただいたものです。
第3号議案 第24期管理組合役員選任の件
議長より、第24期管理組合役員就任候補者の紹介がなされ、承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。 （議決権行使書にて反対：１票）
なお、選任された方々は次のとおりです。
第24期管理組合役員
理 事 長 （１－２０２号室）
副理事長 （１－１０１号室）
会計理事 （２－１０１号室）
理 事 （１－４０１号室）
理 事 （１－６０４号室）
理 事 （２－２０５号室）
監 事 （２－３０４号室） （敬称略）
※ 役職は総会終了後、理事会を開催し、互選により決定しました。
※ 現理事長より理事長辞退の申し出がありましたが、参加理事メンバーの総意により慰留され引き受けていただける事となりました。
第4号議案 現管理会社との管理委託契約更新の件
管理会社・○○コミュニティ㈱より管理委託契約更新に関する重要事項の説明があり、契約条件に変更はなく、更新後も従来通りの契約内容となる旨の報告がなされた。議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
＊契約金額 月額３０９，３００円（税抜き）
＊契約期間 平成２１年１月１日～平成２１年１２月３１日
（４）総会終了宣言
※報告事項 ガス会社変更に関する検討経緯について
総会終了後、理事会で検討を行ってきた管理組合で契約しているガス会社の変更提案に関する検討経緯について報告がなされた。意見交換の後、今後、下記方法に基づき継続検討していくこととした。
１、 居住者の安全性の確保を第一に考え、点検内容、金額、ガス警報器のメーター連動など現在曖昧となっている事項を明解にする。
２、 契約条件を明解にした上でガス会社変更を視野に入れ、理事会で今後の審議を進め、説明会等の開催を行う。
本総会の議事並びに経過が正確であることを証するため、議事録を作成し議長および議事録署名人はこれに署名押印する。
平成 20年12月5日
管理組合
議長： 印
議事録署名人： 印
議事録署名人： 印
第23期定期総会議事録
１．開催日時 平成20年11月30日（日） 17時10分～18時45分
２．場所 山下みどり台小学校コミュニティハウス
３．議 案
第１号議案 第23期事業報告及び収支決算報告の件
第２号議案 第24期事業計画及び収支予算（案）承認の件
第３号議案 第24期管理組合役員選任の件
第４号議案 現管理会社との管理委託契約更新承認の件
報告事項 ガス会社変更に関する検討経緯について
４．出席者 組合員総数 39名 総議決権数 39の内
（最終集計）
(1)出席組合員数：11名、その議決権数：11
(2)議決権行使書：10名、その議決権数：10
(3)委任状提出数：11名、その議決権数：11
(4)合計出席者数：32名（82.0％）その議決権数：32（82.0％）
(1)総会成立宣言
管理規約第４７条により、本総会は有効に成立する旨報告
(2)議長就任
管理規約第４１条により、理事長が議長に就任
(3)議事
第1号議案 第23期事業報告及び収支決算報告承認の件
議長の指名により、管理会社から事前に配布された議案書に基づき、第23期事業報告及び収支決算報告が説明された。質問は無く、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の賛成多数で、原案通り承認された。
第2号議案 第24期年間事業計画案及び収支予算案承認の件
議長の指名により、管理会社から第24期事業計画案、第24期収支予算書に基づいて第24期の事業計画、予算の説明がなされた。質疑応答の後、議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
Ｑ． 定期点検等の結果から次期に大きな支出が必要な修繕項目はないか？
Ａ. 一般会計の普通修繕関係は別として、修繕積立金会計で予算化している修繕項目はありません。
Ｑ. 一般会計の植栽管理保守費予算が今期実績に比べ３０万と多めだが、理由は？
Ａ．３０万という予算は昨年同様の設定額であり、今後も理事会にて植栽管理に関する検討を行うため計上させていただいたものです。
第3号議案 第24期管理組合役員選任の件
議長より、第24期管理組合役員就任候補者の紹介がなされ、承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。 （議決権行使書にて反対：１票）
なお、選任された方々は次のとおりです。
第24期管理組合役員
理 事 長 （１－２０２号室）
副理事長 （１－１０１号室）
会計理事 （２－１０１号室）
理 事 （１－４０１号室）
理 事 （１－６０４号室）
理 事 （２－２０５号室）
監 事 （２－３０４号室） （敬称略）
※ 役職は総会終了後、理事会を開催し、互選により決定しました。
※ 現理事長より理事長辞退の申し出がありましたが、参加理事メンバーの総意により慰留され引き受けていただける事となりました。
第4号議案 現管理会社との管理委託契約更新の件
管理会社・○○コミュニティ㈱より管理委託契約更新に関する重要事項の説明があり、契約条件に変更はなく、更新後も従来通りの契約内容となる旨の報告がなされた。議長が本議案の承認を諮ったところ、出席組合員の議決権の賛成多数で、原案通り承認された。
＊契約金額 月額３０９，３００円（税抜き）
＊契約期間 平成２１年１月１日～平成２１年１２月３１日
（４）総会終了宣言
※報告事項 ガス会社変更に関する検討経緯について
総会終了後、理事会で検討を行ってきた管理組合で契約しているガス会社の変更提案に関する検討経緯について報告がなされた。意見交換の後、今後、下記方法に基づき継続検討していくこととした。
１、 居住者の安全性の確保を第一に考え、点検内容、金額、ガス警報器のメーター連動など現在曖昧となっている事項を明解にする。
２、 契約条件を明解にした上でガス会社変更を視野に入れ、理事会で今後の審議を進め、説明会等の開催を行う。
本総会の議事並びに経過が正確であることを証するため、議事録を作成し議長および議事録署名人はこれに署名押印する。
平成 20年12月5日
管理組合
議長： 印
議事録署名人： 印
議事録署名人： 印
ガス警報器設置状況表200809
10月17日に現ガス会社より報告のあった各戸の警報器の設置状況です。
１号棟
No. 部屋番号 交換時期 機種 メータ連動の有無
1 101 2007.7 KP-01H ×
2 201 2007.7 XH-628FP ○
3 202 2002.11 CZ-653N ○
4 301 2007.7 XH-628FP ○
5 302 不明
6 303 2007.7 XH-628FP ○
7 401 2007.7 XH-628FP ○
8 402 2005.4 不明
9 403 2007.7 XH-628FP ○
10 404 2007.7 XH-628FP ○
11 502 2002.11 CZ-653N ○
12 503 2007.9 YF-005J ×
13 504 2007.8 XH-628FP ○
14 505 2007.1 YF-005J ×
15 603 2007.7 XH-628FP ○
16 604 2007.7 XH-628FP ○
17 605 2007.7 XH-628FP ○
18 704 2002.11 CZ-653N IH器具交換
19 705 2007.7 XH-628FP ○
２号棟
交換時期 機種 メータ連動
1 101 2007.7 KP-01H ×
2 102 2007.7 KP-01H ×
3 103 2007.7 KP-01H ×
4 201 2007.7 KP-01H ×
5 202 2007.7 KP-01H ×
6 203 2007.7 XH-628FP ○
7 204 2007.7 XH-628FP ○
8 205 2007.7 XH-628FP ○
9 301 2007.7 XH-628FP ○
10 302 2007.7 XH-628FP ○
11 303 2007.7 XH-628FP ○
12 304 2007.7 XH-628FP ○
13 305 不明
14 401 2007.7 XH-628FP ○
15 402 2007.1 YF-005J ×
16 403 2007.7 XH-628FP ○
17 404 2007.7 XH-628FP ○
18 501 2007.7 XH-628FP ○
19 502 2008.5 XH-628FP ○
20 503 2007.7 XH-628FP ○
以上の通り、各戸によりまちまちとなっています。
期限切れ放置が2件、不明2件、機種不明1件となっています。
その後、1件は警報器を連動タイプで交換済みですが、残りの状況についての報告は入ってきていません。
10月17日に現ガス会社より報告のあった各戸の警報器の設置状況です。
１号棟
No. 部屋番号 交換時期 機種 メータ連動の有無
1 101 2007.7 KP-01H ×
2 201 2007.7 XH-628FP ○
3 202 2002.11 CZ-653N ○
4 301 2007.7 XH-628FP ○
5 302 不明
6 303 2007.7 XH-628FP ○
7 401 2007.7 XH-628FP ○
8 402 2005.4 不明
9 403 2007.7 XH-628FP ○
10 404 2007.7 XH-628FP ○
11 502 2002.11 CZ-653N ○
12 503 2007.9 YF-005J ×
13 504 2007.8 XH-628FP ○
14 505 2007.1 YF-005J ×
15 603 2007.7 XH-628FP ○
16 604 2007.7 XH-628FP ○
17 605 2007.7 XH-628FP ○
18 704 2002.11 CZ-653N IH器具交換
19 705 2007.7 XH-628FP ○
２号棟
交換時期 機種 メータ連動
1 101 2007.7 KP-01H ×
2 102 2007.7 KP-01H ×
3 103 2007.7 KP-01H ×
4 201 2007.7 KP-01H ×
5 202 2007.7 KP-01H ×
6 203 2007.7 XH-628FP ○
7 204 2007.7 XH-628FP ○
8 205 2007.7 XH-628FP ○
9 301 2007.7 XH-628FP ○
10 302 2007.7 XH-628FP ○
11 303 2007.7 XH-628FP ○
12 304 2007.7 XH-628FP ○
13 305 不明
14 401 2007.7 XH-628FP ○
15 402 2007.1 YF-005J ×
16 403 2007.7 XH-628FP ○
17 404 2007.7 XH-628FP ○
18 501 2007.7 XH-628FP ○
19 502 2008.5 XH-628FP ○
20 503 2007.7 XH-628FP ○
以上の通り、各戸によりまちまちとなっています。
期限切れ放置が2件、不明2件、機種不明1件となっています。
その後、1件は警報器を連動タイプで交換済みですが、残りの状況についての報告は入ってきていません。
本日の草刈作業は、30戸（平日作業済含む）の参加をいただき、予定通り、作業を実施し、予定の時間より早く終了することができました。
作業をしていただいた方には大変感謝しております。
作業をしていただいた方には大変感謝しております。