第２４期第６回理事会議事録

第２４期第６回理事会議事録

日　時：平成２１年５月１７日（日）１０：００～１０：４０
場　所：小山様宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長、理事3名　（欠席1名）
　　　　ＮＴＴ代理店　宮本
管理会社：渡辺　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（以上敬称略）　　　　
記


議案１　ＮＴＴ光ファイバー設備（光配線方式）導入の件

先日ＮＴＴよりインターネットの光ファイバー設備導入の調査が現地で行われ、理事会当日、設備導入の提案を頂きました。当マンションに導入することにより光回線を使った高速インターネットの契約を各戸が申し込める環境が整います。
また提案では、光ケーブルを各戸まで直接引き込む光配線方式を採用しているため、①ＶＤＳＬなどの他方式に比べ通信速度の低下がない。②電源装置が不要であるため共用の電気代がかからない。といったメリットがあります。
導入にあたり特に共用部分に大掛かりな施設を設ける必要がなく組合の費用負担も無いことから、今後導入に向け総会にかける方向で検討を進めることとしました。

議案２　１号棟住民の災害時避難経路の件

１号棟のＢ１ガスボンベ室付近で火災などが発生した場合を想定すると、１号棟住民の避難経路が塞がれてしまいます。エレベーターや階段といった通常ルートではＢ１ガスボンベ室近くを通ることになるため、５階付近から２号棟または近隣へ逃れる経路が必要になってくると考えられます。今後継続して避難方法の検討を行います。

議案３　管理組合による「災害時簡易トイレ」の常備について

４月１９日の非常食試食会の際に紹介された災害時用簡易トイレを、管理組合で２セット購入し共用として常備しておくことにしました。

　報告事項
①ペット飼育届の件
ペット飼育関連の組合書類の届出状況を確認しました。

②敷地境界確認依頼の件
５月１日、測量事務所および理事長の立会いにて隣地（千草台５０番１７）との敷地境界確認が行われました。

③定期草刈作業日程について
当初7/5（日）となっていたが、作業される方からの要望として土曜の方がいいとう意見が多い為、7/4(土）に変更することにした。


次回の理事会の開催日程　6月は休会とし、
平成２１年７月１２日（日）１０：００～
以上

第２４期第５回理事会議事録

第２４期第５回理事会議事録

日　時：平成２１年４月１９日（日）１０：００～１０：４０
場　所：２号棟エントランス
出席者：管理組合：理事長（代理）、理事4名　
　　　　管理会社：渡辺　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（以上敬称略）　　　　
記

議案１　防災避難訓練および非常食試食会の件

当日防火管理者立会いの元、午前１０時より非常ベルを鳴らして避難訓練を実施し、その後２号棟エントランスにて管理会社主催による災害時非常食の試食会が行われました。
（今年は避難訓練のみ実施。約２０名方々に参加いただきました。ご協力ありがとうございました。）
また以下、理事会での検討事項とすることにしました。
①1号棟の避難経路について
もし１号棟のエントランス付近で火災等の災害が発生したことを想定した場合、１号棟住民の避難経路が塞がれてしまう。このような時に備え、１号棟住民の避難経路について今後の検討課題としたい。
②管理組合による非常食の常備について
　今回管理会社より非常食・簡易トイレ処理セットの紹介がなされたが、今後管理組合でも幾らか常備しておくことも検討したい。

　報告事項
①敷地境界確認依頼の件
４月１３日、測量事務所より当マンションと隣地（千草台）との境界の測量調査が行われました。測量調査の依頼主はその隣地の敷地所有者ということです。



次回の理事会の開催日程　平成２１年５月１７日（日）１０：００～
以上

第２４期第４回理事会議事録

第２４期第４回理事会議事録

日　時：平成２１年３月１５日（日）１０：００～１２：００
場　所：1-101宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長　理事3名
　　　　管理会社：渡辺　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（以上敬称略）　　　　
記
議案１　ガス契約検討の件

ニチガスよりガス警報器交換の対応報告がありました。３月初旬にてガスメーター連動型警報器が未設置であった全住戸において無償交換を完了したとのことです。
ただし、器具交換のみでメータ連動機能は、配線がないということで動作しません。

議案２　防災避難訓練および非常食試食会の件

４月１９日に防災避難訓練および管理会社主催による災害時の非常食の試食会を実施します。事前に全住戸へ別途お知らせをお配りしますので届きましたらご確認ください。
①防災避難訓練（１０：００頃より予定。）
　今年は消防署を呼ばず、組合で自主的に避難訓練のみ実施します。当日は火災警報を鳴らす予定ですので、警報がなりましたら速やかにマンション前公園へ避難するようよろしくお願いします。
②非常食試食会（１０：３０頃より予定。）
　避難訓練終了後、引き続き２号棟エントランスにて管理会社による非常食試食会を行います。アルファ米やミルクビスケットなどの非常食を無料で試食できます。また、当日は非常食については商品として販売申込も受付けますので是非ともご参加ください。
　
　報告事項
①2号棟４０３号室から３０３号室への漏水の件
管理会社より2月に両住戸の復旧見積調査を行い、現在保険会社代理店に保険適用を申請中との報告がありました。


次回の理事会の開催日程　平成２１年４月１９日（日）１０：００～
以上

第２４期第３回理事会議事録

区分所有者　各位

第２４期第３回理事会議事録

日　時：平成２１年２月１５日（日）１０：００～１０：５０
場　所：1-101様宅
出席者：管理組合：理事3名
　　　　管理会社：渡辺　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（以上敬称略）　　　　
記
議案１　消防設備点検指摘事項の件

消防設備点検より下記の不具合指摘事項が挙がっている旨、管理会社より報告がありました。今後、経費節約のことも考慮しながら検討します。
避難器具－避難はしご降下障害、はしご巻上げハンドル１個紛失
連結送水管－送水口の蓋が破損
防排煙設備－予備電池バッテリー不良

議案２　ガス契約検討の件

ガス会社とのガス契約に関する整備を進めておりますが、ガスメーター連動未対応のガス警報器が設置されている住戸について、先日、対応型ガス警報器への交換がニチガスにより無償で行われました。後日ガス会社より対応報告書が提出される予定です。
またガス会社より各戸に現行の契約金額（月額料金）のお知らせがありました。従来不明であった点が改善され、他社との比較もしやすくなったと考えられるため、今後必要に応じてガス会社比較の検討を進めることとします。

　報告事項
①2号棟専有部天井からの漏水の件
1月25日に2－303専有部天井より漏水が発生しました（原因は上階2－403の給水・給湯管の袋ナットからと判明）。保険申請を行うと同時に、管理会社が2－403号室および2－303号室に調査に入る予定です。


次回の理事会の開催日程　平成２１年３月１５日（日）１１：３０～
以上

第２４期第２回理事会議事録

第２４期第２回理事会議事録

日　時：平成２１年１月１７日（土）１０：００～１１：１５
場　所：1-101宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長、理事3名
　　　　管理会社：渡辺　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（以上敬称略）　　　　
記

議案１　ガス契約検討の件

ガス契約の問題で、前回の理事会後現ガス会社に問い合わせをしていましたが、その後、ガス会社より各戸ガス警報器とガスメーターが連動されていない住戸についてはすべてメーター連動型に改修する旨の回答がありました。今後、対応準備が整い次第、詳細の報告をいただく予定です。
また保守範囲に関して、現状、ガスボンベから各戸メーターまで「ガス漏れ」監視機能がついており異常感知が可能である旨、先方より報告がありました。

議案２　防災訓練の件

管理会社より防災訓練に合わせての「非常食試食会の開催」の提案がありました。防災訓練後、引き続き２号棟エントランスホールにて管理会社主催の非常試食会の実施を予定することとしました。
今年の防災訓練は４月１９日（日）午前中に開催予定です。

　報告事項
①住宅用火災警報器の件
消防法および市条例により平成２３年６月１日より各住戸の部屋に住宅用火災警報器の取り付けが義務化されます。管理組合としての具体的な対応は未定ですが、今後対応を検討していくことにします。

②不審者について
先日朝方（AM５時頃）、本マンションに設置されている自動販売機の裏に年配の男性がうずくまって潜んでいたのを目撃したとの報告がありました。酔っ払いのような印象であったとのことです。各自注意喚起をお願いします。（本マンション敷地内につき必要に応じて警察を呼んでください。）

次回の理事会の開催日程　平成２１年２月１５日（日）１０：００～
以上

24期第1回理事会議事録(12月）

第２４期第１回理事会議事録

日　時：平成２０年１２月１４日（日）１０：００～１１：４５
場　所：1-101宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長、理事2名　（欠席3名）　　　
　　　　管理会社：渡辺
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（以上敬称略）　　　　
記
議案１　ガス会社変更検討の件

前期理事会および１１月の定期総会までの検討経緯について振り返りを行い、今後について打ち合わせを行いました。まずは現契約会社であるニチガスに対し、各戸ガス警報器の設置・メータとの連動に関する問題や契約条件（安全面・使用料金など）の整理をかける予定です。現在のところニチガスから今後の対応に関する連絡が自主的にこないため、理事会より回答・提案を頂けるよう依頼することとします。

議案２　防災訓練の件

今期も防災訓練の実施を４月頃に予定していますが、前期に実施した内容の他、新たな取組みができないか検討しました。（例として、起震車の体験、防災セミナー開催など）
管理会社のＨＰには管理会社主催で防災セミナー開催などを実施しているとの紹介もあり、当マンションでも開催提案が可能か確認を依頼することにしました。

議案３　居住者名簿の更新の件

所有者の移転、賃貸居住者の入れ替えなどで現在の居住者名簿に変更が生じているので、更新版を作成する。一部、入居の届出書が出ていないところがあるので再度要請する。

　報告事項
①借入金完済の件
１１月で修繕積立金の借入返済が全て終了した旨、○○キャピタルより報告がありました。
②理事連絡用にメールによる配信
管理会社からの資料や、理事会議事などの回覧を円滑に行うため、電子メールが読める方にはメールで配信する。

次回の理事会の開催日程　平成２１年１月１７日（土）１０：００～
以上

第２３期第１１回理事会議事録

第２３期第１１回理事会議事録

日　時：平成２０年１０月１９日（日）１０：００～１２：１０
場　所：副理事長宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長　理事3名（欠席1名）　　
　　　　管理会社：2名　　　　
　　　　ガス会社：新ガス会社担当　　
　　　　　　　　　　　　　　　（以上敬称略）　　　　
記

議案１　ガス会社変更検討の件

○○ガスと□□のサービスの比較、全戸のガス警報器設置状況の確認を行いました。
＜ガス会社サービス比較＞
契約中の○○ガスの使用料算出方法を調査しましたが、計算方法が複雑であり容易には正当性を判断できない状況です。また組合で別会社への変更を検討している事が○○ガスへ伝わり、先方より使用料単価の値下げ（３３０円⇒３００円）が提示されました。
１㎥当たりの単価：
○○ガス　３００円（一律）
□□ガス　３００円（使用量に応じ減額。Ex.0～25㎥300円、25.1～40㎥280円、40.1㎥～235円）
また、□□は給湯器レンタル、ボンベ室の賃料支払（組合収入、月額13,000円）という独自の提案がありました。
本件につき定期総会前に事前説明会を開催予定です。

＜ガス警報器設置状況＞
２００７年７月耐用期限切れのままで警報器が設置されている住戸が2件見受けられ、不明住戸が２件ありました。また警報器の機種も住戸によってバラバラであり、ガス遮断器との連動機能がある住戸とない住戸の両パターンあることが判明しました。

　議案２　次期役員候補選出の件

次回理事会にて選出予定。



報告事項
①草刈実施の件
現在掲示してあるとおり、１１月１５日１０：００より居住者による草刈を実施します。
②ケーブルTV会社による電話サービス不通に関する対応の件
電話サービス不具合発生時の対応について組合宛に書面が届きました。
全戸に配布し周知することとします。
③桜の木植え替えの件
本理事会にて、桜の木を植えるため、後日、掘削を実施することを検討しました。
④１号棟掲示板の件
　理事より２号棟のホワイトボード設置の要望がありました。
　管理会社へ設置の依頼をしました。

次回、理事会は、平成２０年１１月１６日（日）午前１０：００～です。
以上

9月度（第10回）理事会議事録

第２３期第１０回理事会議事録

日　時：平成２０年９月２８日（日）１０：００～１１：４０
場　所：1-101様宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長　理事2名　（欠席2名）　　
　　　　管理会社：1名　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（以上敬称略）　　　　
記

議案１　ガス会社変更検討の件

前回の理事会では、A社及びB社に対して補足資料の提出をするように要望していました。
各業者両方からの資料の提出がありました。
また、第２３期定期総会にて、現状のまま（A社と）契約するかB社に変更するか議案とすることを検討しました。
　
議案２　EV壁面フィルム交換の件

今期臨時総会にて、EV壁面フィルム交換の承認がされた件について、理事会にて検討しました。
㈱○○リビングよりEV壁面フィルムの張替工事手順書が提出されました。
今後、現調を確認後、見本確認、見積書の提出、打合せ後契約、居住者へお知らせの配布、施工という順序で、進めていくことを確認しました。

議案３　第２３期決算予想及び次期予算案の件

管理会社より、第２３期決算予想及び次期予算案について資料が提出されました。
内容を確認し、後日決算書の提出をすることの事です。

議案４　テレビブースター交換

先日、２号棟にて、テレビブースターが経年により故障し、至急交換をしました。
費用については、７万円程度になります。
また、テレビブースターの故障でイッツ・コミュニケーションズを手配しましたが、夜間の出動がないため翌日の対応となりました。
そのため、イッツ・コミュニケーションズと電話を契約されている居住者宅で電話が繋がらない事がありました。
電話が繋がらなくなってしまう点について、重要な問題であるので、イッツ・コミュニケーションズに今後同じようなケースが発生した場合の対応を確認することにしました。

議案５　ゴミの出し方の件

理事より、最近のゴミの出し方について指摘がありました。
当マンション出入り口にて、各種ゴミ指定日以外のゴミが出されているため、回収業者に回収されず残ってしまっているとの報告を受けました。
各居住者にて、ごみの出し方について注意をお願いします。
またペット飼育者に対しても、糞尿の処理の徹底の案内を掲示することにしました。

議案６　管理会社担当者変更の件

管理会社より、当マンション担当者が１０月より変更する報告を受けました。
現在の小川氏から渡辺氏に代わるとの事です。

次回、理事会は、平成２０年１０月１９日（日）午前１０：００～です。
以上

8月度理事会議事録

第２３期第９回理事会議事録

日　時：平成２０年８月２４日（日）１０：００～１２：４０
場　所：1-101宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長　理事4名、元理事1名　　
　　　　管理会社：担当　　　　　
　　　　ガス会社：○○　　　　　　　　　　　　　


議案１　ガス会社変更検討の件

管理組合にて、各住戸のプロパンガスの毎月の１㎥あたりの使用料や現在契約をしているガス会社の□□ガスの１㎥あたりの使用料の算出方法について不明な点があり、検討することにしました。
内容としては、最近のプロパンガスの１㎥あたりの毎月の金額が著しく高騰してきたことやガスを使用している個人によって１㎥あたりの金額が違うことから、ガス会社の□□ガスの費用算出方法について、理事長より同社に確認しましたが、金額の算出方法等について、回答を得ることが出来ませんでした。
※現在は、1ヶ月の使用料を割った金額は、１㎥あたり約３３０円。各戸で差あり。
そういった点を踏まえ、別のガス会社（○○）へ変更することを視野に入れ提案を聞くことにしました。
プロパンガスの費用及び給湯器等について、説明を受け、担当者に事例等のわかりやすい資料を次回の理事会に提出するように依頼しました。
また、再度、□□ガスより不明点等の回答を依頼する事にしました。
理事会終了後、ガス会社担当者と当マンション給湯器の現状を確認しました。

議案２　次回理事会の件

次回、理事会は、平成２０年９月２８日（日）午前１０：００～です。
以上

第２３期第８回理事会議事録

日　時：平成２０年７月１３日（日）１０：００～１１：３０
場　所：1-101宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長、理事3名
　　　　管理会社：
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（以上敬称略）　　　　
記
議案１　桜の木植樹費用の検討
管理会社より提示していただいた見積書をベースに検討。2.0ｍと3.5ｍの苗木を運搬のみと、植樹作業費を分けて見積もってもらったが、費用が高すぎるため、別の方法がないか引き続き検討を継続する。

議案２　1号棟エントランス部センサー工事について
2号棟のエントランスセンサー工事の際に、予定していた配線がコンクリート梁が天井空間をふさいでいたため通すことができず、独立して作動する仕様変更を行ったことにより、一部の部材が変更になり、センサーの余剰が発生したので、それを1号棟のセンサー工事で使用することにして1号棟のエントランスもセンサー工事を実施する。
費用見積：￥51,660
出席者全員により承認された。
　　　
議案３　草刈作業欠席者への不参加費徴収について
例年実施している居住者による草刈作業について、欠席者への費用徴収を行う案について検討した。毎月の管理費と一緒に徴収し、参加した場合に返金する方向で具体案を作成し、定期総会に諮る。

議案４　今後の長期修繕工事にかかる費用の予算検討
今後必要となる大規模修繕工事に必要な費用を算出し、積立金の充足度合いを判定し必要であれば、見直しについて早めに手を打つなどの対策の検討に着手していく。

議案５　理事会の日程変更
毎月予定している理事会ですが、8月はお盆時期と重なること、9月は連休と重なることから開催日時を以下に変更する。
8月24日（日）10:00-
9月28日（日）10:00-
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
以上

明日は理事会です。

今月の理事会は、来週が連休の為、変則的に明日になります。

7月度理事会

7月13日(日)　AM10:00-12:00
1-101宅

理事、アドバイザの方はご参集下さい。

第２３期第７回理事会議事録

第２３期第７回理事会議事録

日　時：平成２０年６月１５日（日）１０：００～１１：２０
場　所：1-101宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長、理事2名　　
　　　　管理会社：1名　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（以上敬称略）　　　　
記

議案１　報告事項
①ガラス熱割れの件
管理会社よりガラス熱割れの報告がされました。
各住戸のガラス熱割れがあった箇所の修繕が、実施された報告がありました。
②桜購入の件　
　前回の理事会にて、管理会社へ桜（ソメイ吉野）1本あたりの購入が可能かどうか依頼をしておりました。
管理会社によると、２ｍ程度の桜であれば5万円から。５ｍ程度であれば30万円からとの報告があり、植える場所によって重機を必要とすることから、かなり費用は変動するとの事です。
理事会終了後、理事役員にて場所を特定し管理会社へソメイ吉野１本（２ｍ）あたりの見積書を依頼しました。
③防犯カメラの件
前回の理事会にて、屋内駐輪場で違反駐車している男性を確認し、引き続き様子をみておりましたが、本理事会ではそれ以降、違反駐車の報告はありませんでした。

議案２　草刈の件
今期草刈は、７月５日（土）に予定しています。
ご参加くださいますよう宜しく御願いいたします。
　
議案３　次回理事会の件

次回、理事会は、平成２０年７月１３日（日）午前１０：００～です。
以上

5月度理事会議事録（速報版）

5月度理事会議事録
日時：5月18日(日）AM:10:00-12:00　1-101宅
参加：理事長、副理事長、理事3名
　　　管理会社1名

報告事項：
1．窓ガラス熱割れ状況：1号棟５戸（うち１戸は修理済：保険適用48,090）
　　→保険会社に写真等を送付済み、審査中。
2. 2号棟エントランス省エネ用センサー工事
　　天井裏が途中に梁があり、配線引き回しが不能であることが判明し、当初の親機1台、子機2台を親機2台、子機1台に変更。（金額差分が発生）　→了承。
3. 防犯カメラ設置確認
　リース支払いは、来月頃からスタート

検討事項
1. 自治会費支払の件
　管理組合としての加入が困難のため、理事長名で加入。（昨年度より）
　今年分から管理費より支払う　　→承認。

2.植栽
　1号棟斜面にベニカナメモチの苗を植樹していく。
　1-2号棟の間の斜面には桜を植えたい。
　　→苗の入手先などを調査する。（価格も含めて）

以上

明日は理事会です。

5月度の理事会開催のお知らせ

5/18（日）AM10：00 - 12:00
1-101宅
議案：　防犯カメラ動作状況報告
　　　　窓ガラス熱割れアンケート状況報告
　　　　他

理事、アドバイザの方はご参集下さい。

4月度理事会議事録

4月度理事会議事録
日時：4月20日(日）AM:11:20-12:00　1-101宅
参加：理事長、副理事長、理事2名、防火監理者1名
　　　管理会社1名、管理員1名

避難訓練の反省会（改善点などの洗い出し）
非常ベルが鳴っている際に避難確認で戸別に回った時に声が聞こえなかった。
避難場所を明示しておく必要があるのでは？
通報の連絡の方法について各戸に配布する際に避難場所の図も一緒に配布する。

【議案1】2号棟201号漏水によるクロス張替補修工事（65,100円）承認
【議案2】防犯カメラ工事進捗報告
　　　カメラ納入遅れにより工事遅延
　　　カメラ映像の信号がサーバーにつながらない問題の対応中
【議案3】ペット飼育承認書作成、予防接種済み書の提出状況報告
　　　犬の接種証明として監察プレートのコピーを提出してもらう。
　　　混合ワクチン等の接種も勧めることとする
【議案4】非常灯（停電時）の交換の件　（３基）
　　　　見積金額：75,600円　承認
【議案5】省エネ対策
　屋内駐輪場センサー設置+電源系統変更工事　見積金額：49,465円
　駐輪場管理費勘定より支出することで承認
、2号棟エントランスセンサー設置（3箇所検知）
　　見積金額：66,255円　承認
　センサー（天井）のカタログ　
【議案6】自販機販売状況報告
　　　　3月実績　419本　手数料　8,819円　電気使用量142kwh
【議案7】外壁塗装（居住者によるDIY作業）
　　　　塗装ペイント代　22,575円支出
【議案8】エレベータ内壁シート張替工事(再見積依頼中）
【議案9】1号棟604号窓ガラス亀裂補修（保険適用工事（済）
　　　　他の居住者にも同様の問題が発生していないか調査する。
【議案10】2号棟502号リフォーム工事
　　　所有者変更(5月引渡し予定との事）
　　　スケジュール表が前日。工事申請書未提出。
　　　フローリングの仕様LL-50以下であることを要請、LL45で施工の連絡あり）
　　　今後のリフォーム工事時の条件をLL45（マンションの最近の一般的基準にな　　　っている）
　　　価格もこなれている点を配慮。　
　　　リフォーム施工基準ルールの策定が必要
　　　用紙を管理室に予備を置く。

以上