マンション管理組合奮闘記

とあるマンション管理組合の管理に関する行動記録です。管理会社変更で管理委託費削減に成功。組合活動の情報公開にブログ活用中

第23期第8回理事会議事録

2008-07-15 23:45:08 | 理事会
日 時:平成20年7月13日(日)10:00~11:30
場 所:1-101宅
出席者:管理組合:理事長、副理事長、理事3名
    管理会社:
                       (以上敬称略)    

議案1 桜の木植樹費用の検討
管理会社より提示していただいた見積書をベースに検討。2.0mと3.5mの苗木を運搬のみと、植樹作業費を分けて見積もってもらったが、費用が高すぎるため、別の方法がないか引き続き検討を継続する。

議案2 1号棟エントランス部センサー工事について
2号棟のエントランスセンサー工事の際に、予定していた配線がコンクリート梁が天井空間をふさいでいたため通すことができず、独立して作動する仕様変更を行ったことにより、一部の部材が変更になり、センサーの余剰が発生したので、それを1号棟のセンサー工事で使用することにして1号棟のエントランスもセンサー工事を実施する。
費用見積:¥51,660
出席者全員により承認された。
   
議案3 草刈作業欠席者への不参加費徴収について
例年実施している居住者による草刈作業について、欠席者への費用徴収を行う案について検討した。毎月の管理費と一緒に徴収し、参加した場合に返金する方向で具体案を作成し、定期総会に諮る。

議案4 今後の長期修繕工事にかかる費用の予算検討
今後必要となる大規模修繕工事に必要な費用を算出し、積立金の充足度合いを判定し必要であれば、見直しについて早めに手を打つなどの対策の検討に着手していく。

議案5 理事会の日程変更
毎月予定している理事会ですが、8月はお盆時期と重なること、9月は連休と重なることから開催日時を以下に変更する。
8月24日(日)10:00-
9月28日(日)10:00-
                                       
以上


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