24期第1回理事会議事録(12月）

第２４期第１回理事会議事録

日　時：平成２０年１２月１４日（日）１０：００～１１：４５
場　所：1-101宅
出席者：管理組合：理事長、副理事長、理事2名　（欠席3名）　　　
　　　　管理会社：渡辺
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（以上敬称略）　　　　
記
議案１　ガス会社変更検討の件

前期理事会および１１月の定期総会までの検討経緯について振り返りを行い、今後について打ち合わせを行いました。まずは現契約会社であるニチガスに対し、各戸ガス警報器の設置・メータとの連動に関する問題や契約条件（安全面・使用料金など）の整理をかける予定です。現在のところニチガスから今後の対応に関する連絡が自主的にこないため、理事会より回答・提案を頂けるよう依頼することとします。

議案２　防災訓練の件

今期も防災訓練の実施を４月頃に予定していますが、前期に実施した内容の他、新たな取組みができないか検討しました。（例として、起震車の体験、防災セミナー開催など）
管理会社のＨＰには管理会社主催で防災セミナー開催などを実施しているとの紹介もあり、当マンションでも開催提案が可能か確認を依頼することにしました。

議案３　居住者名簿の更新の件

所有者の移転、賃貸居住者の入れ替えなどで現在の居住者名簿に変更が生じているので、更新版を作成する。一部、入居の届出書が出ていないところがあるので再度要請する。

　報告事項
①借入金完済の件
１１月で修繕積立金の借入返済が全て終了した旨、○○キャピタルより報告がありました。
②理事連絡用にメールによる配信
管理会社からの資料や、理事会議事などの回覧を円滑に行うため、電子メールが読める方にはメールで配信する。

次回の理事会の開催日程　平成２１年１月１７日（土）１０：００～
以上