マンション管理組合奮闘記

とあるマンション管理組合の管理に関する行動記録です。管理会社変更で管理委託費削減に成功。組合活動の情報公開にブログ活用中

第23期第11回理事会議事録

2008-10-22 01:45:21 | 理事会
第23期第11回理事会議事録

日 時:平成20年10月19日(日)10:00~12:10
場 所:副理事長宅
出席者:管理組合:理事長、副理事長 理事3名(欠席1名)  
    管理会社:2名    
    ガス会社:新ガス会社担当  
               (以上敬称略)    


議案1 ガス会社変更検討の件

○○ガスと□□のサービスの比較、全戸のガス警報器設置状況の確認を行いました。
<ガス会社サービス比較>
契約中の○○ガスの使用料算出方法を調査しましたが、計算方法が複雑であり容易には正当性を判断できない状況です。また組合で別会社への変更を検討している事が○○ガスへ伝わり、先方より使用料単価の値下げ(330円⇒300円)が提示されました。
1㎥当たりの単価:
○○ガス 300円(一律)
□□ガス 300円(使用量に応じ減額。Ex.0~25㎥300円、25.1~40㎥280円、40.1㎥~235円)
また、□□は給湯器レンタル、ボンベ室の賃料支払(組合収入、月額13,000円)という独自の提案がありました。
本件につき定期総会前に事前説明会を開催予定です。

<ガス警報器設置状況>
2007年7月耐用期限切れのままで警報器が設置されている住戸が2件見受けられ、不明住戸が2件ありました。また警報器の機種も住戸によってバラバラであり、ガス遮断器との連動機能がある住戸とない住戸の両パターンあることが判明しました。

 議案2 次期役員候補選出の件

次回理事会にて選出予定。



報告事項
①草刈実施の件
現在掲示してあるとおり、11月15日10:00より居住者による草刈を実施します。
②ケーブルTV会社による電話サービス不通に関する対応の件
電話サービス不具合発生時の対応について組合宛に書面が届きました。
全戸に配布し周知することとします。
③桜の木植え替えの件
本理事会にて、桜の木を植えるため、後日、掘削を実施することを検討しました。
④1号棟掲示板の件
 理事より2号棟のホワイトボード設置の要望がありました。
 管理会社へ設置の依頼をしました。

次回、理事会は、平成20年11月16日(日)午前10:00~です。
以上


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