うっかりユーザのパソコン奮闘記

パソコンを使っていて感じたあんなこと、こんなこと、気ままに書いていきます。

計算できません

2010年08月05日 | 忘れかけていたこと
エクセルは計算達者、ずらずら並んだ数表の合計などΣボタンを押せばたちどころにやってくれる。
一時は便利と思っていた電卓も、引き出しから顔を出す回数が激減した、

エクセルの表に、ほかのファイルから数字をコピペして、合計を出そうとやってみたら合計値がおかしい。
暑さでエクセルも狂ったか。

狂っていたのではないが、熱中症に罹りかけていたのはこっちのあたま。
表に数値を貼り付けたつもりだったが、貼りついたのは文字だった。
数値と文字では表の画面では同じに見えても性格はまったく違う。
女装して女性専用車両に乗り込んでも男は男。

計算してもらうには数値に入れ替えなければならない。
それならセルの書式設定で片付けようか、範囲指定は面倒だから数字の入った列をいっせいにやってしまえ。
列記号で右クリック(全行範囲指定)→[セルの書式設定]→[表示形式]を数値にする。
[OK]

おや?合計値は違ったままだ。
書式設定は設定後の入力に有効で、設定前のデータには響かないらしい。
ここで1セルごとに打ち直したのでは、コピペの意味がなくなる。
打ち直さずに文字データを数値データに変える方法はないのか。
それがあるのだった。
列記号で右クリック(全行範囲指定)→[ツール]→[テキストを数値に変換]という道具があった。
これなら既存のデータが変換対象だからパッと数値に変わるのだった。

別のセルに"1"を入力しておいて、それをコピーし、「形式を選択して貼り付け」で「乗算」する方法もあるらしいが、面白い手はちょっと面倒だ。