エクセルで、補助円グラフつきの円グラフを作成してみます。
初期設定では、適当な順位で「その他」（補助円グラフ側のデータ）が
作られてしまいます。
それを、イメージどおりに分けてみます。
テキストでは、「デザートだけ、補助円グラフ側に」としてみました。
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偏差値計算を題材にして、セル参照の方法を学習します。
・相対参照…A1セルを参照するときは、ふつうに「A1」と書きます。
数式が記入されたセルをコピーしたりして移動すると、
それに合わせて行・列が変わります。
・絶対参照…「$A$1」と書きます。
数式を移動しても、参照するセルは変わりません。
・複合…「$A1」とすると、列は変わらず行のみ変わります。
「A$1」は、列のみ変わります。
数式をたくさんコピーするときなど、セル参照をうまく使うと便利です。
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エクセル2007以降では、
ワードアートへの３Ｄ書式を設定することができます。
この機能を使って、立体的な絵柄文字を作ってみます。
テキストの「絵柄」は、
「M/Y/D/S グラフィックデザイン＆イラストレーション」
からいただきました。
「Repper」を使って、自分で作ってみるのもいいです。
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上図のような「模擬試験結果」を作ってみます。
表は、テーブルとして書式設定して、スタイルやフィルターを設定します。
また、「テーマ」機能を使って、一気に見栄えを変えてみます。
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エクセルを仕事で使う場合、
「くり返し作業」が多くの時間を占めるようになります。
単純労働で飽きちゃうし、
かといってミスは許されないからテキトーにもできない。
こういう分野こそ、プログラムが得意とするところ。
エクセルには、「マクロ」という簡易プログラム機能が備わっており、
これを使いこなせば、くり返し作業から解放されます。
ただ、今回は、マクロは出てきません(^_^;)
まずは、シートの準備から。
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エクセルでデータ管理するとき、
決まった書式で入力することが、ポイントです。
たとえば、氏名を入力するとき、
「名字と名前の間は、全角の空白が1つ」
などと決まっていること。
そうすれば、後で関数などを使ってデータ処理することが
容易になります。
ところが、詳しくない人が入力すると、
入力者の好みで勝手に変えられちゃうことがあります。
たとえば、「口座番号は7ケタ入力」と言っても、
「0」から始まる番号は、頭の「0」を省略してしまったり。
そういったミスや変則入力を最小限にするため、
入力規則を設定してみましょう。
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今度は、顔写真も含めて、
「名簿に座席番号を入れれば、自動的に座席表ができる」
というシートを作ります。
「画像も含めた検索」テキストの、応用編です。
マクロを使わずに、画像を自動変更する方法は、ややこしいので、
まずは、「画像も含めた検索」テキストを学習してから、
こちらのテキストをやってください。
（「画像も含めた検索（２）」テキストも、あります。）
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「差し込み印刷」は、ワードの代表的な機能です。
ワード文書に、エクセルなどのデータベースを流し込んで印刷します。
とても便利ですが、
「ワードのファイルを別に作らないといけない」という点がめんどう。
また、「条件によって、印刷する文書ファイルを変えたい」など、
高度な作業は自動化できません。
そこで、「エクセルだけで、手軽に差し込み印刷」してみます。
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