やっほうハイキングクラブ △ Web Log

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ウェヴ・サイトの管理及び運用における個人情報の管理・保護に関する考え方

2013年04月01日 | プライバシーポリシー
やっほうハイキングクラブ ウェブ・サイトの管理・運用における
個人情報の管理・保護に関する考え方 【PRIVACY POLICY】


本クラブでは、個人情報の管理や保護について規約などによる明文化はしていませんが、各会員は個人情報の管理・保護について概ね次のような共通の認識を有しています。


【個人情報の範囲、安全管理及び第三者への開示・提供の禁止】
本クラブが入会の際などに会員より取得した会員個人に帰属する氏名、生年月日、住所、血液型、連絡先電話番号、メールアドレス、健康状態などの個人情報は、各会員のプライバシーに関わる大変重要なものであることから、個人情報管理者(本クラブ代表)ならびに各会員は安全な環境と手段により適切に会員の個人情報を管理するとともに、本人の同意がある場合および「個人情報の保護に関する法律」で定める「人の生命・身体・財産の保護に必要な場合」に該当する非常時や緊急を要する場合を除いて、第三者(会員以外の者)への開示・提供は行わない。

【個人情報の使用目的及び目的外使用の禁止】
会員の個人情報は、会員名簿作成、山行計画書(登山届)作成、山行報告書作成、保険契約手続き、会議資料等の送付、会員相互の諸連絡など、本クラブ本来の活動に必要な用途においてのみ使用し、それ以外の目的には使用しない。


上記の「共通認識」に基づき、本クラブのウェブ・サイトの管理及び運用にあたっては、以下のとおり「ウェブ・サイトの管理及び運用における個人情報の管理・保護に関する基本方針」を定め、会員のプライバシーを尊重するとともに、個人情報の管理・保護に細心の注意をはらうものとします。


ウェブ・サイトの管理及び運用における個人情報の管理・保護に関する基本方針


1 本クラブのウェブ・サイトにおける個人情報
本クラブのウェブ・サイトは、会員のみが閲覧可能な会員限定のサイトを除き、特別の認証や登録なしに記事の閲覧ならびに掲示板への投稿が可能です。
ついては、本クラブのウェブ・サイトの記事ならびに掲示板への投稿については、原則として個人情報は掲載しないものとします。
また、人物を含んだ画像を掲載する場合も、会員のみが閲覧可能な会員限定サイトへ掲載する場合を除き、明らかに個人が特定されることのないよう配慮するものとします。

2 リンク先における個人情報
本クラブのウェブ・サイトには他のサイトへのリンクが含まれていますが、リンク先で扱われる個人情報に関しては、当該リンク先のサイトの管理・運用者の責任に帰するものとします。
また、本クラブの会員が個人で開設した「ブログ・サイト」や「ウェブ・サイト」に記載される内容や個人情報に関しても、当該サイトの管理・運用者の責任に帰するものとします。

3 パスワードの管理
本クラブのウェブ担当者(ウェブ・サイト管理運用者)ならびに各会員は、本クラブのウェブ・サイトの管理・運用及び閲覧に必要な「パスワード」等が外部に漏出することのないよう適切な管理に努めるものとします。

4 掲載情報の修正・抹消
本クラブのウェブ・サイトに掲載された情報の内、個人情報に関すると思われるものや個人が不快に感じる表現や記述等がありましたら、本クラブのウェブ担当者(ウェブ・サイト管理運用者)にご連絡ください。
関係者で協議の上、速やかに修正や抹消等の対処を行います。

5 個人情報に関するお問い合わせ
その他、本クラブのウェブ・サイト上の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問、ご要望等がありましたら、本クラブ代表もしくはウェブ担当者(ウェブ・サイト管理運用者)までお問い合わせください。