おはようございます。
自己PR文の書式は自由です。自己PR文のマナーはほとんど職務経歴書と同じです。職務経歴書の守るべきマナーは書きました。そちらを参照してください。文章の書き方が職務経歴書は箇条書き中心ですが、自己PR文の文章は散文形式の普通の書き方の違いがあるだけです。
指定用紙がない限り、自己PR文もA4の普通紙を縦に使い、パソコンのワープロで横書きするのが良いでしょう。ワープロを使えず、手書きするなら、仕方がありません。横罫線のレポート用紙を使うことになるでしょう。以下はワープロで作成する話です。
・A4縦に使い、横書きをし、レイアウトは上下左右2センチほどの余白を取りましょう。
・字数は40字40行程度を使い、開業や空白行などを使い、読みやすくまとめます。
・ページ数は1ページです。これが職務経歴書との大きな違いです。
・ヘッダー部の表現は基本的に同じです。一点、表題が違います。応募している会社の要望通りの書類名にするのが安全です。自己PRまたは自己紹介などになるでしょう。
・大事な点は指定文字数です。指定があれば、絶対に越えてはいけません。指定文字数の8割で書くのが基本です。読み直して校正すると文字数が増えてしまいます。校正すると間違いが増えます。8割でまず書くのが良いでしょう。もし指定が無ければ、600字程度を書くと考え、36文字20行程度、余白行を入れて、書くのが良いでしょう。
・最後の行に1行空け、右寄せし、以上と書きます。これも文書一般の基本です。
・後は文章の書き方の基本通りです。以下の点に留意て、ケアレスミスの多い人だと思われないように、誤字脱字を無くしましょう。そして敬語を正しく使います。
使う文体の基本はですます調です。依頼する文書なら敬体を使うのがよいでしょうが、自己PR文は依頼ではありません。自己主張のすべき性格があります。一般に使われる常体のである調は生意気な奴、自己主張の強い奴と思われかねません。避けた方が無難かも。
複文のですます調は間違いやすい文章です。注意してください。できるだけ短文の、単純な短文に分け、表現しましょう。自分の行為の結果、ある事態が発生したことを複文で表現することもあるかもしれません。前の句はである調で書き、後ろの句をですます調にしましょう。
数字はアラビヤ数字です。例えば、100円のように書きます。半角全角の字数カウントは同じです。100で3つです。文の先頭文字に、数字を使わないでください。そして1個や2個の表現はなるべく避けます。1と2はひとつ、ふたつのように、平仮名を使うと美しい資料になるでしょう。数字の概念が少なくなった一般の言葉、例えば一体や一両日などの言葉は漢数字にします。
今日はここまでにします。
