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人事マネジメント研究所「進創アシスト」からの情報発信

他人に頼る

2012-05-21 00:00:39 | 人事マネジメントのワンポイントアドバイス

◆他人に頼れない
 他人に頼る、「○○お願いします」と言うことができない管理職の方がいます。部下に対して自分の威厳が保てなくなると思うのでしょうか。一つ例を挙げれば、最近のパソコンやスマートフォン等の情報端末は、一般的に若者の方が使いこなしています(情報の内容は別として)。その操作に四苦八苦している上司の横で、若手社員はサクサクと動かしている姿をよく見かけます。自分が得意でない分野については、他人に頼ったり、聞いたりすればよいのですが、威厳に固執するあまり、時間だけが空しく経過していくことになります。

◆管理職はスーパーマンではない
 管理職はオールマイティー、スーパーマンではないことを自覚しなければなりません。わからないことをわかったふりしても、遅かれ早かれバレてしまいます。そうなると上司の威厳はあったものではありません。得意な部下に頼ることは決して恥ではありません。そこではなく、組織や業務全体をマネジメントする観点から、部下に頼ったことをどう活用するか。このポイントをきちんと押さえておけば、決して部下は上司をバカにしたりはしません。それどころか部下からすれば上司から頼られて嬉しいという気持ちになり、ますます張り切って仕事をしてくれることでしょう。
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ルーズになりがちな年次有給休暇(年休)の管理

2012-05-11 00:00:39 | 職場の労務管理の基本

●年休の管理がルーズ
 始業時刻になってその日に、部下が年次有給休暇を取得していることに気づいたことはありませんか?これでは職場の管理として適切とは言えません。放置しているとさらに職場の規律は乱れてしまいます。原因としては、組織の仕組みやルール、部下の届出、上司の管理の問題などが考えられます。これを解決するために年休の取得方法と管理の仕方を改めて明確化し、部下にも上司にも守らせるようにしてください。

●改善策
 まずは、会社所定の書類で、事前に、部下から上司へ直接年休取得の届出をさせてください。事前提出は年休取得日の少なくとも2~3日前までには提出させておくことが必要です。この事前提出のルールを明確にしておくためには、就業規則にその旨規定してあることが望ましいので確認しておいてください。なお、1か月以上も前に届出たものしか認めないというのは無理がありますが、部下に協力してもらうという意味で1か月以上前にでも既にわかっているのであれば早めに届出てもらいましょう。
 届出時に直属の上司が不在のときは、次席または上席の者へ届出させてください。上司が不在のときに机の上に置いて済ませるというのは、管理がルーズになる元です。
 
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(2012年05月)これだけは押さえておきたい!人事労務の最新情報

2012-05-01 00:00:39 | 人事労務最新情報
■ 労働者派遣パンフレット~派遣法改正あり/厚労省
http://www.mhlw.go.jp/bunya/koyou/haken-shoukai15/

■ 労働保険の年度更新/厚労省
http://www.mhlw.go.jp/bunya/roudoukijun/roudouhoken21/
■ 労働保険年度更新に係るリーフレットの掲載について
http://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/gyousei/hoken/index.html

■ 労災保険給付関係請求書等ダウンロード/厚労省
http://www.mhlw.go.jp/bunya/roudoukijun/rousaihoken06/index.html

■ 労働基準法関係(パンフレット)/厚労省
http://www.mhlw.go.jp/new-info/kobetu/roudou/gyousei/leaflet_kijun.html

■ 介護労働者の雇用管理改善等/厚労省
http://www.mhlw.go.jp/general/seido/josei/kyufukin/dl/e03-1a5_6.pdf
■ 雇用関係各種給付金申請等受付窓口一覧
http://www.mhlw.go.jp/general/seido/josei/kyufukin/madoguchi.html

■ キャリア形成促進助成金について/厚労省
http://www.mhlw.go.jp/general/seido/josei/kyufukin/d01-1.html
■ 平成24 年4月1日から高齢者助成金の取扱いが一部改正されました/高齢・障害・求職者雇用支援機構
http://www.jeed.or.jp/elderly/employer/subsidy/subsidy_kaisei_120401.html

■ パンフレットを平成24年版に更新しました/日本年金機構
http://www.nenkin.go.jp/pamphlet/index.html
■ 電子版「ねんきん定期便」がはじまりました/日本年金機構
http://www.nenkin.go.jp/n/www/service/detail.jsp?id=5214

■ 「多様な形態による正社員」に関する研究会報告書~「一人ひとりの労働者が満足できる働き方」としての活用に向けて/厚労省
http://www.mhlw.go.jp/stf/houdou/2r985200000260c2.html
■ 「望ましい働き方ビジョン」~非正規雇用問題に総合的に対応し、労働者が希望する社会全体にとって望ましい働き方を実現する~/厚労省
http://www.mhlw.go.jp/stf/houdou/2r98520000025zr0.html

■ 平成23年度「能力開発基本調査」の結果公表~「労働者全体の能力を高める」ことを重視する企業が昨年に引き続き増加~/厚労省
http://www.mhlw.go.jp/stf/houdou/2r98520000026dk1.html

■ 『中小企業における人材の採用と定着―人が集まる求人、生きいきとした職場/労働政策研究所
http://www.jil.go.jp/institute/reports/2012/0147.htm
■ 大学生「雰囲気」、主婦「やりがい」を重視~アルバイト・パートの仕事探し/求人情報サービスan
http://www.inte.co.jp/corporate/library/survey/20120417.html

■ 7割弱が勤務先の支援策に不満~「介護と仕事の両立」正社員調査/第一生命
http://www.dai-ichi-life.co.jp/company/news/pdf/2012_004.pdf

■ 省・全省庁の政策情報、ワンストップで検索/首相官邸
http://www.kantei.go.jp/jp/joho/index.html
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