データが五十音順に並ばない（Excel）

生徒さんから、

「Excelのデータベース機能の「並べ替え」を使ったところ

データが五十音順に並ばないのですが・・」という質問をいただきました。

さっそくそのリストを見せていただきました。

うんうん

ちゃんとリスト形式になっていますね。まずこれがちゃんと出来ていることが大事です。

リストを作成する時は次の条件を守りましょう（*^_^*）

(1)1つのシートに1つのリストを作る
(2)リストに隣接する行や列にリストと関係ないデータがある場合は1行、1列空ける
（Excelがリスト範囲を正しく認識しません）
(3)リスト内に空白行、空白列を作らない（Excelがリスト範囲を正しく認識しません）
(4)列見出しはリストの先頭行に書式を変えて作る

さて、この生徒さんは名前を五十音順に並べ替えたかったようです。

「あずまさんがこんなところに来ちゃうんです↓」



名前のふりがなを表示してみましょうか。セルを選択して

2002/2003は書式→ふりがな→表示/非表示

2007はこちら↓




あら（*^_^*）「あずまさん」なんだけど、「ひがし」と入力したんですね。



文字列の並べ替えは「ふりがな」が基準になります。

ふりがなは、入力時の読み（変換前）が適用されます。

入力時にうまく変換が出来ない時や読みがわからない時などは、

本来の読みとは異なる文字列で変換したりしますよね。

並び順がおかしくなってしまったのはこのためです。

きっと今回入力した方は「ひがしさん」だと思ったのでは？

でも大丈夫。

ふりがなを編集して正しい読みにすればよいのです。

修正したいセルをクリック→F2キー

ふりがなの部分をクリックすれば編集できます。

これで並べ替えをしますよ。名前の列のどれかをアクティブにして



2002/2003は「昇順」と同じツールバーのボタンです。

はい（*^_^*）これで五十音順になりましたね。

mihoりん