今日は、エクセルも進化を遂げているというネタをご紹介します。
以下のような表があるとします。
B列をご覧ください。同じ商品名が登場してきますね。
今回のミッションは、「B列の商品名が重複しないように、重複データを削除する」ということです。
今回の表のようにデータが少なければ、力技で手動削除するというのも一つの方法ですが、
大量のデータに対しては、へこたれてしまいそうです。
しかし、もしあなたがExcel2007以降のバージョンを使っているのなら、ラッキーです。
重複データを削除するコマンドが標準で用意されているのです。
それでは、さっそくご紹介しましょう。
まず、表内の任意のセルをひとつだけクリックします。
「データ」タブの「重複の削除」をクリックします。
ダイアログボックスが表示されます。
重複データのある列にチェックを入れます。今回は、「商品名」ですね。
OKボタンを押します。
重複データが削除され、メッセージボックスが表示されます。OKを押してください。
どうです。簡単でしょう。
さて、あまりに簡単にできてしまったので、今日は、もうひとつおまけ。
重複データが一目でわかるように書式設定をする方法です。
これも、Excel2007以降の機能です。
まず、データの範囲を選択します。
次に、「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックします。
「セルの強調表示ルール」の中の「重複する値」をクリックします。
ダイアログボックスが表示されます。
「書式」は、いくつも用意されています。選択すると、即座に画面に反映されますよ。
OKを押せば、はい完了。
それでは、また。
だい
以下のような表があるとします。
B列をご覧ください。同じ商品名が登場してきますね。
今回のミッションは、「B列の商品名が重複しないように、重複データを削除する」ということです。
今回の表のようにデータが少なければ、力技で手動削除するというのも一つの方法ですが、
大量のデータに対しては、へこたれてしまいそうです。
しかし、もしあなたがExcel2007以降のバージョンを使っているのなら、ラッキーです。
重複データを削除するコマンドが標準で用意されているのです。
それでは、さっそくご紹介しましょう。
まず、表内の任意のセルをひとつだけクリックします。
「データ」タブの「重複の削除」をクリックします。
ダイアログボックスが表示されます。
重複データのある列にチェックを入れます。今回は、「商品名」ですね。
OKボタンを押します。
重複データが削除され、メッセージボックスが表示されます。OKを押してください。
どうです。簡単でしょう。
さて、あまりに簡単にできてしまったので、今日は、もうひとつおまけ。
重複データが一目でわかるように書式設定をする方法です。
これも、Excel2007以降の機能です。
まず、データの範囲を選択します。
次に、「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックします。
「セルの強調表示ルール」の中の「重複する値」をクリックします。
ダイアログボックスが表示されます。
「書式」は、いくつも用意されています。選択すると、即座に画面に反映されますよ。
OKを押せば、はい完了。
それでは、また。
だい