パソコンカレッジ スタッフのひとりごと

パソコンスクールのスタッフが、
初心者から上級者まで役立つ情報をお伝えします。

上書きしそうで心配 (Word/Excel)

2009-07-17 09:01:05 | ソフトウェア
皆さんこんな経験はありませんか?

私もわかっていながらついついやってしまいそうになっちゃうんです。

Wordである文書を開いて、手直しをして新しい文書を作った時のこと。

ついつい上書き保存ボタンをクリックしそうになってしまったのです。。

あ゛~!セーフ(*^_^*)

・・・・これはまずいよね

また作ればいいとかそういう問題じゃないです・・

というわけで

皆さん、作成済みの文書を元に新しい文書を作成するときは、

少し手間でも、このようにしましょうね↓

2007の方はオフィスボタン→新規作成



2002、2003の方は、ファイルメニュー→新規作成→「新しい文書」作業ウィンドウ

→「既存の文書選択」から

開きたいファイルをダブルクリック(もしくは選択して新規作成ボタン)

すると、ファイル名が「文書1」などとなり、

既存の文書を元に新しい文書が作成されます。

これで安心。

Excelも同じ操作で出来ますよ。

常に保存をする癖をつけておくことは非常に良いことですが

それが裏目にでてしまうと悲しいですよね。

ぜひこちらも癖づけていただきたいと思います。(*^_^*)

mihoりん
コメント (2)
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