エクセルにデータを入力していくとき、カード型の入力フォームだと、
初心者でも入力しやすく、ミスが少なくなります。
そのような入力フォームでよく活用する、
「フォームコントロール」の使い方を学習します。
最後に、入力したデータを、データベースに転記するマクロも
作ってみましょう。
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「万年カレンダーを作ろう」と、「和風カレンダー」を混ぜ合わせたようなテキストです。
これをコピーして、ワードに貼れば、
サイズやレイアウトを調整しやすいカレンダーができます。
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関数の練習問題です。
エクセルは、関数がポイント。
関数を使いこなせれば、
業務などでも、かなり頼りにされるレベルになります。
ところが、解説書はたくさんありますが、
「練習問題」は、あまりありません。
数学の勉強と同じく、「わかった」から「できる」にするには、
練成が必要です。
今回は、数学関数を中心に、問題を用意しました。
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「エクセルVBA入門」の最終回。
今回は、条件分岐の記述を学習します。
前回の「名簿の人たち全員宛の、ハガキを作成する」
というマクロに、
「指定した人だけ、ハガキを作成する」
という条件をつけます。
マクロはむずかしそうに見えますが、
「マクロの自動記録を利用する」ことで、
VBAを一から記述できなくても、作成することができます。
また、現実の業務でもっともよく使うのは、
「Forによるくり返し」と
「Ifによる条件分岐」です。
この２つの書き方さえマスターすれば、
事務仕事の負担をかなり軽減できるでしょう。
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今回は、VBAでの、くり返し処理の記述を学習します。
「名簿の人たち全員宛の、ハガキを作成する」
というマクロを作ります。
業務で、「マクロ化して、何が便利なのか？」という疑問に、
もっともインパクト強く答えるのが、この「くり返し処理」。
パソコンは、何万回くり返しても、疲れないし、
正確にすばやく、仕事してくれます。
「業務でエクセルを使っている」というかたには、
ぜひ、ここまでマスターしてもらいたい。
むずかしいVBAは、わからなくてもいいです。
ここまでわかれば、
「エクセルって、なんて便利なんだ！」
と感動していただけると思います。
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レギュラーテキストで、「エクセルの達人（２）」までやりますが、
マクロは、ほとんど触れていません。
しかし、
「エクセルのもっとも優秀なところは、マクロだ」
と言っても、過言ではない。
そこで、「もっとエクセルを勉強したい」というかたのために、
「エクセルの達人（３）」として、マクロの入門を作ろうと思います。
市販の書籍で勉強すればいいことですが、
マクロの自動記録をちょっとやって、
いきなりVBA記述をあれこれ書かれても、
とっつきにくいと思います。
＃ボクがそうでした。
ですので、この補助テキストは、
「事例を中心に」というテーマで作ります。
VBAの言語を網羅するのではなく、
「マクロとは、こういうことをやるものなんだよ」
という、フィーリングをつかんでもらいます。
エクセルの基本的な使い方がわかるかたなら、
どなたでもVBAができるようになる。
……をめざします。
その後、「もっと詳しく」となったら、
市販の書籍でも、ネット上のVBA解説でも、
取り組んでいただけると思います。
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今回は、
「入会者のデータを、自動的に名簿に転記する」
というマクロを作成します。
マクロを自動記録して、それをボタンに登録するところまで。
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