内勤

◆◆朝礼におけるＰＤＣＡ

　今日は朝礼におけるＰＤＣＡを確認しました。今日で、朝礼のバージョンアップをして四日目になります。新しいやり方をしているので、なれないせいか、今日も、全体的に、少しもたもたするところがありました。そのことは大きな問題ではありませんが、日々の中で、少しずつ修正が効いてこなければなりません。
　
　今日は皆に、こんなお話をさせてもらいました。リーダーはＰＤ、活性化担当はＣＡと言う話です。ＰＤＣＡというのは、プラン・ドゥ・チェック・アクションの頭文字をとったもので、計画（準備）、実行、点検、変革と言う意味です。

　朝礼の中でのリーダーは、朝礼をスムースに行うために、事前準備や計画が必要であり、その元に、実際に朝礼を進めてゆきます（ＰＤ）。活性化担当は、朝礼の質や場の雰囲気を向上させるために、朝礼を総括し、次回へ活かすアドバイスを行います（ＣＡ）。

　ですので、リーダーと活性化担当とがうまく機能すると、日に日にわが社の朝礼の質は高まってくるのです。今日は、私のほうで、リーダーと活性化担当の役割について再確認をさせてもらいましたよ。明日からの朝礼でも、活かしていってほしいと思います。毎日の地道な積み重ねが、圧倒的な差を生むようになるのです。


◆◆グループウェアの打ち合わせ

　今日はセールスサポート部の、社内情報化担当の武智君と、一日打ち合わせをしていました。この春から全面的に変更をするグループウェアや、その他周辺アプリケーションについて、機能のチェックや導入に際しての基本方針などを確認していました。途中、お客様との打ち合わせやいくつかの他の打ち合わせで中断することがありましたが、ほぼ一日をかけて、グループウェア導入の方針を確認することが出来ました。

　後は、武智君のほうで今回の内容をまとめてもらい、全社員に発信してもらうことが必要です。また、一斉導入に向けて、インフラの整備や、システムのセットアップを行ってもらうことです。やることは明確ですので、早期導入が図れるよう、がんばってくださいね。よろしくお願いします。


今日のありがとう
　私の言う事にしっかり耳を傾け、それを丁寧に英語に翻訳をしてくれている筒井さんに感謝です。ありがとうございます。


今日の心の中のキーワード
　入念な打ち合わせは、仕事の質を高める