マンション管理組合奮闘記

とあるマンション管理組合の管理に関する行動記録です。管理会社変更で管理委託費削減に成功。組合活動の情報公開にブログ活用中

土曜の草刈ができない方が平日で草刈をしていただきました

2007-11-13 22:24:05 | 植栽管理
今週土曜の草刈作業ですが、土曜に予定がある方より、平日に作業したいと申し出があり、今日、作業していただきました。(2-501)

2号棟、駐輪場上の斜面の1区画をお願いしました。
今日も、都合がつかなくなったので平日の作業希望の連絡がありました。
都合のいい時間に管理人さんに指示を聞いて1時間程度作業していただければと思います。
道具と軍手は用意してあります。



このように皆さんの協力のおかげで無駄な経費を抑えて、今後の修繕費などの充当に備えていきたいと考えておりますのでご理解を重ねてお願い申し上げます。

11/13現在 欠席連絡 3戸 (うち2戸は平日作業希望)

理事会でも本件について検討を続けています。

前回の草刈参加者にも意見を聴取しました。

その中で出た意見として
1.草刈作業は、あくまでボランティアとして協力していただける方が作業をすれば良く、不参加者から費用を徴収することには反対。
2.毎月全戸から一定額(数百円程度)を徴収しておき、参加したら、返金する。
3.業者委託に費用を充てるなら修繕積立金に回して管理費等の値上げはできるだ
け抑えて欲しい。
4.日程的に休日(土日)になってしまうため、土日がお仕事の方は、毎回出席できないようで、大体出席していただける居住者が毎回同じような方々になってしまいます。

などの意見が出されました。

とかくマンションの場合、他人を気にせずに過ごすライフスタイルを求めて入居される方も多いので、なかなか交流する機会がありません。私も一度も見かけたことのない方も今でもいるのが現状です。
もし、一軒家に住んだとしたら、自治会、町内会などで同様の作業の依頼があると思いますし、地方の自治会などでは、出払い制などをとっているところも少なくありません。
業者に委託しますと、かなりの費用を請求されます。過去に全てを委託したことがありましたが、費用27万を請求されましたことがあります。これらを毎年実施しますとかなりの出費になります。この費用を将来の修繕積立金に充当すれば、毎月の管理費徴収金額の値上げを抑制することに貢献できるということで、参加している皆さんは自分のために草刈作業を行なっていると思います。恩恵は、全戸の方が享受できることになりますから、毎回参加している人からは「不公平だ」という声も出ているのも事実です。
両者それぞれの意見を尊重しながら、どちらからも納得いただけそうな案として、

1.毎月一定額を徴収し、参加した場合、返金する。
2.予定日に参加できない場合、平日等の都合のいい時間に作業も可能とする。

まだ最終決定ではありませんし、すぐに徴収するわけでもありません。皆様の意見をベースにご理解が得られた時点で実施していきたいと考えております。

ご意見をお待ちしております。