ワークシートはページではありません

Excel は、自由自在な使い方ができるソフトです。
使い方が自由自在ということは、多機能であるということなのですが、ソフトの機能は、多ければ多いほど、気づかれずに使われない機能も多いということになります。

Excel のファイルは、いくつものワークシートを組み合わせたりつなげたりできるので、ワークブックと名づけられています。
ここから先はワークシートを略してシートと呼びます。
うっかり使っていれば、ワークブックの部品であるシートの存在にも気づかず、またひとつのシートを何枚ものページにできることも知らずに終わることもあるでしょう。

多機能の事例として、多分あまり使われてない「複数シート連続印刷」の方法を挙げておきましょう。

複数のシートを選択しておいてから印刷を行えば、選択した範囲のシートを連続して印刷することができます。

******************************************
▼選択したシートを連続印刷する操作方法

１．［ファイル］－［印刷］
２．［印刷］ダイアログの［印刷対象］欄で
　　［選択したシート］をONにして［ＯＫ］
******************************************

ただこれだけのことなのですが、１枚のシートは１ページと、紙に書くのと同じつもりでいると、「複数のシートを選択」していろいろなことができるのにも気づかずに、折角ある機能を、長い間使わずにいることがよくあるものです。

ソフトの機能は、実際に使う機会に巡り会わなければ、それがあることに気づきません。
初心の方にその機会を増やすにはどうしたらよいか、何かよいお知恵があったら教えてください。

にほんブログ村