新管理会社と住民の打合せ（第1回）

掲示板に告知しておいた通り、新管理会社との第1回打合せを行いました。


参加：7名
新管理会社担当者：1名
コンサル会社：2名

重要事項説明書案
委託契約書案
当初は、定期清掃を2ヶ月に1回にし、特別清掃（年1回)とする。（金額は従来より若干減額）
様子を見て、毎月やる必要があれば変更する。
特別清掃は1月に計画する。

契約締結しないと、先に進めない
契約締結の承認（11/27総会議案に加える）

総会議案追加については、瀬下氏より東急に連絡する

引継ぎ
共用部鍵

マンション保険
現管理会社で掛けている保険では水漏れ調査特約を外している
12/10付で解約（3ヶ月）で新規に特約をつけて加入しなおす。
解約返戻金の額を確認する。

機械監視項目(詳細確認）
非常警報　火災の他に取り得る内容を調査する

(今後のスケジュール)
総会資料発送　11/12までに東急が各戸配布
11/11に重要事項説明の議題追加
11/27 総会にて承認決議
口座振替依頼書を配布(12/10必着）
年末最終日に管理会社間引継ぎ（共用部の鍵など）
年末年始は新管理会社が対応する
（一部機械監視については、年明けの工事となる）