株式会社オフィス総合研究所

オフィスの様々な悩みを発見し、解決する手法を研究します
研究成果をもとに、実践的なコンサルティングを行います

避難訓練は大切

2015年05月31日 06時43分39秒 | 広島土砂災害
<防災マップ、ヘルメット、ビブス>
避難訓練は大切

避難訓練は大切ですね。
避難訓練をやっているのとやっていない
のでは、結果は大きく違ってくると思います。

口永良部島が噴火した際、何のトラブルも
なく住民全員がスムーズに避難できたのは、
避難訓練のたまものだとのこと。

今回、初めて地域の避難訓練を行いますが、
準備の段階で様々な問題が浮き彫りなりました。

これらの問題を事前に解決しておくだけで、
本番でのトラブルが少なくなるはずです。

また、避難訓練を実施してみると、新たな
問題がでてくるはずです。

その問題を丁寧に解決することが大切ですね。

また、1回やって終わりではなく、継続することで
習慣になり口永良部島のようにスムーズに
できるようになるのだと思います。

やはり、今回は町内会の会員以外への情報伝達
が大きな課題となりました。

できれば、地域の住民には全員に町内会に入って
もらって、地域として一体となって共助を実行して
いけるようになってほしいと思います。 
 
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・オフィスの整理・整頓を徹底したい時

・会議の効率化を図りたいと思った時                  

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空き家対策をどうする?

2015年05月30日 06時47分14秒 | 経営コンサルティング
<全国に増える空き家>
空き家対策をどうする?

先日、空き家特措法が全面施行されましたが、
今後の空き家対策はどうなるのでしょうか?

法律の内容は以下の通りです。

全国820万戸に及ぶ空き家対策の特別措置法が
26日、全面施行された。
市区町村は治安や防災上の問題が懸念される空き家の
所有者に撤去や修繕を勧告、命令できると規定。
命令違反には50万円以下の過料を科し、強制撤去も可能とした。
勧告を受けた物件は固定資産税の優遇を受けられず、
税額が最大6倍 となる。
自治体の権限が法的に位置付けられ、対策が本格化する。
ただ急激な人口減少で今後も大幅な増加が見込まれており、
抜本解決に向けた対応が引き続き 求められそうだ。
特措法は2月に一部施行され、空き家の所有者を迅速に
特定するため、自治体に固定資産税の納税記録を
照会することを認めた。
                          共同通信より

私の住む地域も高齢化が進んで、空き家が
どんどん増えていってます。

住民が亡くなられ空き家になった場合、
子供が遺産相続することになると思います。

核家族化が進んだ結果、その子供達は東京や大阪等の
遠方に住んでいる場合が多いのです。

そうなると、空き家の状態で放置されてしまうのです。

空き家が増えると治安も悪化しますし、
町の景観も悪くなります。

ましてや私の住む町は、今回の広島土砂災害により
地域を離れる人が多く、また、空き家を売ることも
難しくなっています。

地域住民、行政機関が協力して対策を打っていかないと
これから5年、10年後が大変なことになると思います。

土砂災害をきっかけに、地域の若い人達とも
交流が増えてきました。

今後の街づくりについても、色々と議論をしています。

行政機関にまかせっきりにすることなく、地域のみんなで
いいアイディアを考えて、自分達の地域を盛り上げて
行こうと思います。
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文具でオフィスのお悩み解決!④

2015年05月29日 12時42分46秒 | 話題の文具紹介
<コクヨ はかどりラベル>
 
ラベル用紙が剥がしにくくて時間がかかる!
 
封筒等に貼るラベル用紙が剥がしにくくて
時間がかかることありませんか?
 
急いでいる時に限って、うまく剥がせないですね。
 
数が多い時は本当に大変!
 
そんなお悩みを解決するために開発されたのが、
コクヨの「はかどりラベル」です。
 
ラベル余白部とはくり紙にミシン目が入っており、
切り取るとラベルのつかみしろが一気に現れます。
 
 
         <切り取るとラベルのつかみしろがでてくる>
 
ラベルがつかみやすく、台紙から素速く
はがせるので大量のラベル貼りに最適です。
 
また、まっすぐに貼ろうと思っても
曲がってしまうことがありませんか?
 
はかどりラベルは、
貼る時の位置合わせが簡単
にできます。
 
はくり紙の端を線に沿ってはがし、
 
 
貼りたい場所に位置合わせをして仮り止めをします。
 
 
残りのはくり紙をゆっくりはがせば
きれいに貼り付けができます。
 
これらのはかどり機能により、
今までの商品と比較して25%
作業スピードがアップするとのことです。
 
わかりやすい動画はこちら
 
小さいことからコツコツと!
時は金なり!です。
少しでもオフィスの無駄を解決できれば、
もっとお客様のために時間が使えます。
 
実物が見たい人は、西日本最大級の文具の祭典
オフィストレンドフェアに来場ください。
 
オフィストレンドフェアの記事はこちら
 
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文具でオフィスのお悩み解決!③

2015年05月28日 08時38分32秒 | 話題の文具紹介
封筒も机も手も糊でベタベタ!
 
封筒の封かん作業で封筒や机、手まで
糊でベタベタになることありませんか?
 
昔は革新的な糊と言われていた
スティックタイプを使ってもこうなります。
 
     <今でも人気のスティックのり>
 
そんな悩みを解決するために生まれた糊が
コクヨ ドットライナーホールド です。
 
     <コクヨ ドットライナーホールド>
 
使い方はすごく簡単!
 
まずは、
 
1.準備
 封筒の糊付けしたい面を上にします。
 
 
2.はさむ
 本体で封筒の糊付けしたい部分を
 はさみます。
 
 
3.引く
 そのまま軽~くスライドすれば、糊付け完了!
 
 
これで、封かん作業が大幅に効率化できます。
また、封筒も机も手も汚れずに快適!
 
わかりやすい動画はこちら
 
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文具でオフィスのお悩み解決!②

2015年05月27日 08時47分39秒 | 話題の文具紹介
<コクヨ 文書保存箱>
発見社員が続出!!!
 
会社の中でいつも書類を探し回っている
発見社員はいませんか?
 
本人は、書類を探し回っている無駄な時間を
仕事をしていると勘違いしています。
 
残念!!!
 
そんなオフィスのお悩みを解決できるのが、
文書保存箱です。
 
まずはファイリングの基本の記事を読んで!こちら
 
今までの文書保存箱は単色でした。
 
<文書保存箱にはファイルボックス、フラットファイル等を入れる>
 
これには、分類や保存期間を書き込めるのですが
パッと見ただけでは何が入っているかわかりません!
 
この悩みを解決したのが、カラーの文書保存箱です。
今までの色を含めると5種類に色分けできます。
 
色分けができれば何がいいか?
 
まずは年度管理が出来ことです。
 
平成26年度、平成27年度と年度ごとに色を変えれば、
6年目は廃棄するなどルールを決めて捨てることが
可能となります。
 
整理整頓で一番重要なことは、いらない物を捨てることです。
いらないかどうかわからないから、どんどん書類がたまるのです。
 
だからオフィスの書類の基本は年度管理です。
 
年度管理以外にも分類方法があります。
 
書類別であれば、
注文書、見積書、図面、マニュアル、カタログ等
 
部署別であれば、
営業部、経理部、総務部、設計部、製造部等
 
色分けしていれば、一目瞭然でどこに何が入って
いるかわかります。
 
だから、発見社員がいなくなるのです!
 
 
ラックに綺麗に収納すれば、スペースも有効活用できます。
ファイリングに悩んだら、オフィス総研にご相談ください。
 
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文具でオフィスのお悩み解決!①

2015年05月26日 09時48分16秒 | 話題の文具紹介
<コクヨ ワンタッチスタンプ>
 
ファイリングしてある書類が抜け落ちた!
 
頻繁にオフィスで使う文書をファイルに綴じて
いたらこんなことになりませんか?
 
           <パンチ穴が破れて抜け落ちた書類>
 
今までだとこういうビニールパッチで補強してました。
      <昔ながらのビニールパッチ>
 
でも、これって穴に合わせて綺麗に貼るのは
ものすごく難しいんですよね。
また、剥がすのも面倒!
 
そのお悩みを解決するために生まれたのが、
ワンタッチスタンプです。
 
パンチ穴に合わせて、ポンと押すだけ!
            <パンチ穴に突起を合わせる>
 
 
綺麗に補強ができました。
しかも、連続でポンポン補強ができるんです!
 
わかりやすい動画はこちら!
 
 
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ヤマダ電機月内46店舗閉鎖!

2015年05月25日 10時49分22秒 | 経営コンサルティング
<ヤマダ電機本社>
ヤマダ電機月内46店舗閉鎖!
 
ヤマダ電機が月内に郊外型店舗を中心に
46店舗を閉鎖するそうですね。
 
広島では、熊野店が対象になるとのこと。
雇用は維持するそうですが、辞める人も
多くでるでしょうね。
 
ヤマダ電機の影響で、広島のエディオンも
大型店舗を郊外に次々に作りましたが、
大丈夫なのでしょうか?
 
新聞記事によると、インターネット通販による
客離れの影響があったとのこと。
 
今の若い人達は、家電量販店で色々な実機を
店員さんにデモンストレーションしてもらい
買いたい商品が決まったら、価格の安い
インターネットで注文するそうです。
 
これをやられては、たまったものではありませんね。
スマホで型番を入力すれば、日本一安い商品が
瞬時に検索できるのだから、自然な流れかもしれません。
 
町の電気屋さんで元気なところもあるそうです。
それは、電球の取り換えから、エアコンの掃除まで
便利屋さんの範疇に入るようなことを独自の付加価値
として、取り入れているところです。
 
高齢者は、そういうお店を望んでいるのです。
 
インターネット通販という競合が現れ、
中途半端になってしまった家電量販店の今後の
生き残り戦略はどうなるのでしょうか?
 
新分野への進出がひとつの鍵になるのでしょうが、
リフォームや通信がその対象ですね。
 
ヤマダ電機とソフトバンクの提携の記事はこちら
 
今後の戦略次第で、5年後、10年後の姿が
変わってしまうのでしょうね。
 
経営者の手腕の見せどころです。
どんな戦略を打って出るのか今後も
注意してみて行きます。
 
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平成27年度広島県中小企業診断協会総会

2015年05月24日 06時01分45秒 | 経営コンサルティング
平成27年度広島県中小企業診断協会総会

昨日は、(一社)広島県中小企業診断協会の総会でした。

広島県中小企業診断協会は、現在約170名の
会員が所属する「中小企業診断士」で構成されて
いる専門家集団です。
 
私は副会長をしているので、滞りなく総会が終わって
ほっとしています。

広島県中小企業診断協会のホームページはこちら

総会の後は、行政機関、中小企業支援機関、地域金融機関、
各士業を来賓として懇親会を開催しました。


広島の地域経済を活性化するためには、中小企業が元気になる
必要があります。

地方創生の名のもとに、様々な施策が考えられていますが、
各機関がバラバラで一体となって取り組まれていません。

広島県中小企業診断協会も先頭に立って、これらの問題
を解決できるように頑張っていきたいと思っています。

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中国地方の地場銀行最高益更新!

2015年05月23日 06時34分35秒 | 金融機関
<広島銀行本店>
中国地方の地場銀行最高益更新!
 
中国新聞によると、
 
中国地方の地場銀行9行の2015年3月期決算は、
純利益で6行が増益となり、合計額は過去10年間で
最高となった。
利益を伸ばした要因は、国債や株式の売却益や、
投資信託などの販売手数料。
低金利が続く中、本業の貸出金の利息収入は7行
で減少した。
今期は6行が減益を見込み、本業の苦戦は続きそうだ。

                             以上
とのことです。

広島銀行は、純利益が16.1%増加したが、貸出金利息は、
1.8%減少したとのこと。

銀行の業以外で利益がでているということですね。

金融アドバイザリーとしては、このことは問題だと思います。

金融アドバイザリーの記事はこちら

今はたまたまアベノミクスの影響か株高が続いていますが、
これがいつまで続くかわかりません。
不毛な金利競争や貸出先が見つからないから、収益を確保
するために、株や投資信託に投資するとはどうなのかと。

もっと企業に対する目利き力を高めて、リスクを取って
融資をする必要があると思います。
その際は、適切な利息をいただくと。

これが健全な地元金融機関だと思います。

「本業以外で業績が悪くなったので、お金が貸せなくなりました。」
ということが起こらないように、地場銀行には本業の力をもっと
つけてもらいたいと思います。

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500枚を5秒で処理するシュレッダー誕生!

2015年05月22日 08時13分58秒 | 話題の事務機器紹介
<GBC 500AFM>
500枚を5秒で処理するシュレッダー誕生!
 
500枚のA4のコピー用紙を5秒で処理できる
シュレッダーがあるんです。
 
これってすごくないですか!
 
これには、カラクリがあるのです。
 
        <フタを開けた状態>
 
フタを開けたらコピー機のように500枚の用紙を
セットできるのです。
後は、フタを締めれば、自動的にシュレッダーが
紙を給紙して連続裁断します。
 
すごいアイディアですよね!
 
これで、5秒で席に戻って仕事ができるのです。
 
今までは、500枚の裁断の場合、10枚ずつ
ぐらいに小分けをして、10分近くかけてつきっきり
で裁断していたはずです。
 
それが5秒なんです!
これは、シュレッダーの革命ですね。
 
わかりやすい動画はこちら↓↓↓

 
このシュレッダーは百聞は一見にしかずです。
実機を見られる西日本最大規模の展示会の記事は、
 
ぜひ、ご来場ください!
 
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小満とは?

2015年05月21日 09時05分26秒 | 風水研究
小満(しょうまん)とは?
 
今日は、二十四節気の小満です。
小満とは、以下の通りです。
 
期間としての意味もあり、この日から、次の節気の
芒種前日までである。
西洋占星術では、小満を双児宮(ふたご座)の
始まりとする。
万物が次第に成長して、一定の大きさに達して来るころ。
『暦便覧』には「万物盈満(えいまん)すれば
草木枝葉繁る」と記されている。
麦畑が緑黄色に色付き始める。
沖縄では、次の節気と合わせた小満芒種(すーまんぼーすー)
という語が梅雨の意味で使われる。
                           ウィキペディアより
 
昨日、沖縄が梅雨入りしましたね。
沖縄は、次の節気の芒種(ぼうじゅ)までを
梅雨とします。
 
西日本では、次の節気の芒種(6月5日)が
梅雨入りなりますね。
今年の梅雨は大雨が降らなければいいですが・・・
 
バケツをひっくり返したような雨の降り方は、
昔はなかったと思います。
 
地球の温暖化が原因なのでしょうね。
地球が人間の住める環境であることは、
非常に貴重なことなんです。
 
太陽が毎日昇ること
普通に息ができること
雨が降ること
四季があること
海があること
山があること・・・
 
全て、当たり前ではないのです。
 
人間のエゴで環境破壊しては
いけませんね。
 
自然の全てに感謝が必要です。
 
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オフィストレンドフェア2015開催!

2015年05月20日 11時18分42秒 | 展示会
オフィストレンドフェア2015開催!
 
今年もこの季節がやってきました!
文具の祭典オフィストレンドフェア2015を開催します!
 
以前のオフィストレンドフェアの記事はこちら
 
毎年恒例になっています「オフィストレンドフェア」も
今年で10回目を迎えます。
 
今回のテーマは、
「来て 見て さわって 感謝の一日」と題して、
内容も規模もより一層充実させています。
今話題の文具、IT機器、オフィス家具が実際に手に
取って見ることのできる絶好のチャンスです!
 
フェアで行われる講演会の講師は、
梵 大英氏(カープ梵 英心の兄)です!
梵大英氏は、三次市在住の専法寺副住職で、
三次の町おこしに奮闘されているとのこと。
そのあたりのことを話されるようです。
 
見どころコーナーは、
筆圧性格診断、消しゴムハンコ教室、移動カフェ、
防災コーナー、筆記具書き比べコーナーです。
毎年大好評です!
 
とにかく、文具事務用品のメーカーが勢ぞろいする
西日本最大規模の大展示会です。
行って見なきゃ絶対に損!
文具のサンプルももらえます!
 
皆様のご参加をお待ちしています!
 
日時:平成27年7月16日(木)10:00~18:00
(受付17:30まで)
会場:広島県立広島産業会館 東展示館
 
広島県立産業会館のホームページ
 
入場には招待状が必要です。
招待状ご希望の方は、連絡ください!
 
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・オフィス用品の調達を効率化したいと思った時          

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                                     代表取締役所長 西原 州康

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レスキューキャビネットが届いた!

2015年05月19日 10時01分09秒 | 話題の防災用品紹介
レスキューキャビネットが届いた!
 
当社も防災用品を販売する以上、
社内の防災対策にも取り組んでいます。
 
避難訓練も毎年行っています。
以前の避難訓練の記事はこちら
 
そこで、今回はおすすめの防災キャビネットを
購入しました。
 
コクヨ 防災キャビネット DRK-RCT10W
 
少し想像していたより、大きかったですね(^_^;)
サイズ:W565xD305xH1417
 
でも、デッドスペースにピッタリはまります。
     <粘着パッドで壁面にぴったり固定>
 
セット内容は、以下の通りです。
 
1.布担架(Bタイプのみ)
2.救急用品
3.スタンドライトx2
4.ヘルメットx2
5.ECOラジオ
6.ヘッドライトx2
7.革手袋x2
8.保護メガネx2
9.ホイッスルx2
10.マスクx2
11.油圧ジャッキ(5t)
 
            <上記の11アイテム>
 
12.平バール
13.テコバール
14.両口ハンマー
         <ハンマー、テコバール、平バール>
 
災害発生時にまずやるべきことは、安全なところに避難することです。
家具の下敷きになったり、ドアが開かなくなったりするので、
バールやハンマー、ジャッキが必要なんです。
 
でも、災害時にどこにあるかわからなければ意味がありません。
誰でもわかるように保管する必要があります。
 
その後、怪我の応急手当をして、避難所に避難することに
なります。
 
人間は、飲み食いせずに生存できる限界が72時間と
言われています。
 
関連する記事はこちら
 
閉じ込められた人がいれば、すぐに助けてあげるこ
とが大切です。
災害時には、消防も警察もすぐに来てはくれません。
(今回の広島土砂災害で経験済み)
 
企業としても、BCP対策として、しっかり防災の
準備をしていきましょう!
 
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橋下氏残念!既得権益者の勝利?

2015年05月18日 12時28分43秒 | 国の施策
橋下氏残念!既得権益者の勝利?
 
「大阪都構想」が否決されましたね。
非常に残念です。
もっと将来のある若者が声を上げなければ
いけないと思います。
 
二重行政は本当にお金の無駄遣いです。
 
読売オンラインの記事より、
 
大阪市を廃止し、5特別区に分割する「大阪都構想」
の賛否を問う住民投票が17日行われた。
開票の結果、約0・8ポイントの僅差で反対が賛成を上回り、
大阪市の存続が決まった。
橋下徹大阪市長(地域政党・大阪維新の会代表)が提唱し、
5年余にわたって続いた都構想の議論は終結する。
橋下氏は17日深夜、同市内で記者会見し、
年内に行われる市長選には出馬せず、政界から引退する
考えを示した。政治力の低下は確実で、橋下氏と連携して
憲法改正などの実現を目指してきた安倍首相の政権運営にも、
少なからず影響を与えそうだ。
橋下氏は記者会見の冒頭で「大変重く受け止める。
市民の皆さんに受け入れられなかった。間違っていた
ということになるだろう」と語った。
そのうえで「(12月の)市長任期まではやるが、
それ以降、政治家はやらない」と述べた。
 
                             以上
 
これから少子高齢化が進み、国や県、市の借金が
ますます膨らむ中、無駄を省く改革をしないかぎり、
この国はもたないと思います。
 
私も色々な場面でその無駄を感じています。
(その既得権で生活している人達もいますが・・・)
 
でも、このままでいいわけがないのです。
だから、改革を起こさないといけないのです。
 
改革は、既得権益者にとって不都合が沢山起こります。
年配の方は、「このままでいいじゃないか」と変化を
嫌います。
 
橋下氏はこれで政治家を引退されるようですが、
もっと頑張ってほしいと思います。
やっと少しずつ若者も気づき始めたのです。
 
広島でも道州制が導入されると、既得権益を失う人が
沢山出ると思います。
当社もそうかもしれません。
 
しかし、身を切る必要が理解できれば、将来を考える
人たちは、改革を支持するはずです。
 
これで、改革の火が消えることが心配です。
橋下氏には、ぜひやめないでほしいと思います。
                      
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シャープは中小企業にはなれなかった!

2015年05月17日 09時31分26秒 | シャープ経営再建
シャープは中小企業にはなれなかった!
 
シャープは1200億円の資本金を1億円に減資し
中小企業になる計画は中止になったようですね。
 
以前のシャープの記事はこちら
 
さすがに様々なところからシャープが中小企業なって
恩恵を受けることに対して苦情がでてきたようです。
 
宮沢経産大臣が発言した
「1億円以下の資本金にして中小企業施策を利用する
という報道があるが、企業再生として違和感がある」
という会見がとどめを刺したようですね。
 
中小企業施策を普及させるための支援をする
「中小企業診断士」としても違和感がありました。
 
それにしても、1億円を中小企業とならない5億円に
変更しただけなので、99%以上の減資は行うようです。
再建策の中で株主の権利は守られるのですね。
 
先日記者会見があったリストラ策では甘すぎるという
批判もでています。
 
優秀な技術者の引き抜きも始まっているとのこと。
 
一旦負のスパイラルに陥ると、抜け出すことは大変な
ことです。
やはり、ホワイトナイトと言われる救世主を待つしか
ないのでしょうか?
 
海外企業に救済されるのだけは、阻止してほしいですね。
 
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