株式会社オフィス総合研究所

オフィスの様々な悩みを発見し、解決する手法を研究します
研究成果をもとに、実践的なコンサルティングを行います

ITコーディネータって知ってます?

2015年01月31日 08時10分05秒 | ITコーディネータの活用

ITコーディネータって知っています?

 (写真の椅子がバラバラなのはデモ用の椅子だからです)

 

ITコーディネータって知らない人がほとんどですよね。

ひとことで言うと

 

「経営者とシステム納入業者の間に入って、使えるITの構築を支援する人」

 

ですかね。

これは私が勝手に翻訳しています。

 

正式には、ITコーディネータのプロセスカイドラインに以下のことが書いてあります。

 

「ITCは経営者と経営環境変化についての認識を共有するとともに、

革新的な経営戦略の策定支援、経営戦略目標を達成するためのITサービスの

利活用を通して、経営改革を支援していく使命を担っている。」

 

難しいことが書いてありますね。

「ITは手段であって目的ではない!経営目標を達成するための1つの手段がITである」

これがポイントですかね。

 

ところで、なんでITコーディネータの話をするかというと、

ITコーディネータを認定するためのケース研修を当社が行っているからです。

(正式には広島ITコーディネータ協同組合が行っています)

私はインストラクターということで、6日間の研修の講師を務めています。

 

今日はその4日目で「IT戦略策定フェーズ」を行います。

この研修は、MBA(よく知らないけど)のように事例企業をもとに

参加者がフレームワーク(課題解決の雛形)を使ってグループで議論し、

まとめ、発表していくという研修スタイルです。

 

参加者は、ITベンダーさんや中小企業のIT担当者さん、独立系のコンサルタントさんと

多種多様です。

講師をしていますが、毎回いろんな気づきが得られます。

今日もどんな気づきがあるか楽しみです。

 

今回は、当社の親会社の安西事務機の社員も参加しています。

安西事務機がなぜITコーディネータを増やそうとしているか?

 

それは、ハード、ソフトを売ることが目的になっていて

お客様の本来の目的のことを考えていないからです。

事務機器業界でも

 

「なんのためにITを導入するのか?」

「どんな経営課題があるのか?」

 

をしっかり把握し、ITを売らない提案というのも

あっていいと思います。

 

それが究極の顧客満足につながるはずです。

(利益になるかは別ですが・・・)

 

・こんな経営課題があるのだけど、どんなITを導入すれば良いのかわからない?

・どんな経営課題があるのかわからない?(これからどうすればいいかわからない)

・ITベンダーさんが高い見積もりを持ってきたのだけど正当な価格かどうかわからない?

 

時には、ぜひ、最寄のITコーディネータに相談してください。

 

当然最寄に私がいれば呼んでくださいね!

 

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・どんなITシステムを導入すればよいか迷った時

・オフィスの移転、新築、リニューアル、レイアウト変更をしたいと思った時

・オフィスの整理・整頓を徹底したい時

・会議の効率化を図りたいと思った時                  

・オフィス用品の調達を効率化したいと思った時          

お気軽に相談ください。          株式会社オフィス総合研究所 代表取締役所長

                                               西原 州康

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営業マンに配布したiPadは使われていますか?

2015年01月30日 10時28分07秒 | システムコンサルティング

営業マンに配布したiPadは使われていますか?

 

営業マンにiPadを全員配布する企業が増えています。

ごたぶんに漏れず、当社でも全員にiPadを配布しています。

今ではガラ携も全て廃止し、iPhoneに統一し、テザリング

(ネット回線を共有すること)でiPadを使用しています。

 

基本的にiPadは、

自分用ではなく、お客様に商材等を見せるために

導入したのです。

 

しかし、ある時衝撃の事実が発覚しました!!!!

ある営業マンにiPadの利用状況を確認すると、

ナント机の引き出しにiPadがしまわれていたのです!

 

本人曰く

「だってiPhoneがあればスケジュールもメールも確認できるしー、

ネットもサクサク見れるじゃないですか?しかも、iPadは重たいしー!

 

ガーン!!!

なんという社長不孝者か!

なんのためにiPadに投資したと思っているのか!

 

ここで叱ってもしかたがないので、

「そうだね、でもiPadはお客様に見せるために入れたんだよね」

とたしなめると、

「だってコンテンツがないんですもん!」

 

そこで、私もふと反省しました。

「そうだなー、使え使えと言っても、会社でコンテンツをしっかり準備してないもんなー」

「みんなでiPad使える仕組みを作って行こう!」

と決心しました。

 

そこで、以前からYouTubeにため込んでおいた動画や

メーカーさんからいただいた動画をiPadに入れ込みました。

iPadの回線は解約しているので、本体に取り込む必要があるのです。

(当社では、グッドリーダーを使っています)

また、本体に取り込んでおけば、ネットが繋がりにくい環境でも

お客様にストレス無く動画が見せられます。

 

動画は何がいいのか?

「百聞は一見に如かず」なのです。

当社では、オフィス家具の耐震施工を行っていますが、

耐震施工を行う必要性については、

この動画を見れば一発でわかります!

へたな営業マンがしゃべるよりとってもわかりやすい!

 

動画はこちら↓

 

 

また、コニカミノルタにしかない「立体印刷システム」

をお客様に口で説明しても伝わりません!

 

動画はこちら↓

 

 

どうでしたか?

伝わりましたか?

動画の立体コピーシステムに興味がある方は、

2月19日(木)10:00~18:00

広島県産業会館西館で開催される展示会に見に来てください。

実物の展示があります。

宜しくお願いします!

 

セミナーもありますよ!

セミナー申込み

 

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ドアの壊れた家に住み続けますか?

2015年01月29日 09時58分32秒 | システムコンサルティング

2003サーバーサポート終了!

Windows2003サーバーのサポートが2015年7月15日に

終了します。

 XPのサポート終了でも大騒ぎになりましたが、

みなさん、準備をされていますか?

 

サポートが切れた状態のパソコンを家にたとえると

「ドアと窓が壊れて開きっぱなしの家」

になります。

 

インターネットの世界には、愉快犯を含めた犯罪者が

ウヨウヨいます。

ドアが開きっぱなしなので、ドロボウはどんどん侵入してきます。

 

中小企業の社長さんが良く言われることですが、

「うちの会社には盗まれるような物は無い!」

と・・・

 

盗まれるものが無くても、勝手にドロボウや不審者が入って、

冷蔵庫の物を食べたり、色んな物を物色れているとしたらどうですか?

また、盗むものが無くても、別の企業や個人を攻撃する踏み台として

利用されることもあります。

JAL等を爆破予告したとして、誤認逮捕された人もいましたね。

 

やっぱり、キチンとドアや窓を直す必要があるんですよ!

 

XPサポート終了の時も中小企業の社長さんが

皆んな言ってましたが、

「どうせ今のままで大丈夫なんじゃろ!」

「大したことは起こりはせんよ!」

と・・・

 

しかしながら、2カ月近く前になると、

各パソコンメーカーや各種マスコミによる

大キャンペーンで脅されてやっと買い替えられた

企業が多かったようです。

 

当社もお客様へXP移行に伴うサポートをさせてもらいましたが、

本当に大変でした

 

もっと早く言ってください!

直前に言われても対応できません!!!

 

今度は、サーバーです。

クライアントパソコンとはわけが違います!

 

しっかり準備期間が必要なんです。

大変なんです!

これを機会にクラウド(サーバーを使わない)に

する方法もあります。

 

興味がある方は、2月19日(木)10:00~18:00

広島県産業会館西館で開催される展示会に来てください。

 

セミナーもあります。

データ移行のセミナーは、

11:00~12:00の

「ファイルサーバーのデータ移行やNAS統合をストレージ仮想化ソフトで実現!

です。

セミナー申込み

ぜひ、時間のある方は、ご来場ください。

 

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今ちまたで流行りのBYODを知ってます?

2015年01月28日 06時06分56秒 | システムコンサルティング

今ちまたで流行りのBYODを知っていますか?

BYODとは、

「Bring Your Own Device」の略で、

企業などで従業員が私物のスマートフォンやタブレットPCを持ち込んで

企業の情報システムにアクセスし、必要な情報を閲覧したり

入力したりすることなどを意味します。

これが、アメリカを中心に流行っているとのこと。

 

BYODが普及している理由は、

「スマートフォンを2台持つのも重たいしー、じゃまだしー」

「会社のパソコンを使うより、自分のタブレットPCを使うほうが便利じゃん!」

だそうです。

 

ところで、日本ではどうなのか?

NTTデータ等大企業や自治体で既に導入されているとのことです。

 

では、中小企業ではどうなのか?

中小企業の社長曰く、

「そういうことがBYODと言うんなら、昔からやっとるよ。」

「携帯もパソコンも自分持ちが当たり前じゃろ!」

という企業が多いはずです。

 

でもそこには大きな落とし穴が!

 

「社長!その社員が辞めたらどうするんですか?」

「企業の大切な情報や、得意先等の個人情報の管理は?」

「そこはまったく考えていなかった!問題あるのう!」 

それならどうすればいいの?

 

それは、個人のスマートフォンやタブレットPCを使っても

情報がキチンと管理できるセキュリティの仕組みを作ればいいんです。

 

「でも、それはお金もかかるし、たいへんなんじゃろ?」

 

それらを、安価で簡単に構築できるシステムがあるんです。

興味がある方は、2月19日(木)10:00~18:00

広島県産業会館西館で開催される展示会に来てください。

 

セミナーもあります。

BYODの成功事例を説明するセミナーは、

13:30~14:30の

  「経営者が語る移転を機会とした新しいワークスタイルへの取り組み

 です。

セミナー申込み

ぜひ、時間のある方は、ご来場ください。

 

連絡は以下からお願いします↓↓↓

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営業人材の不足時代に備えよう!

2015年01月27日 15時00分45秒 | システムコンサルティング

営業人材の不足時代に備えよう!

現在1億2千万人ほどの日本の総人口も、

30年後には1億人を割ろうとしています。

飲食業や建設業では、人材不足で廃業に

追い込まれる企業も増えています。

 

でも、今のところ営業マンの募集では、

中小企業でもわりと人が集まるとのこと。

当社も、本年度は新卒を無事採用することができました。

 

しかし! 来年度はどうなるかわかりません・・・

特に、大企業が本気で人を取りはじめると・・・

中小企業には採用難が待ち構えています!

 

それでは、今後の営業マンをどう確保すればいいのか?

 

答えは、採用しなくてもいいようにすればいいのです。

 

少人数でも同じ効果がでる営業をすることです。

工場では、5S活動やQCサークル等で結構効率化が進んでいます。

しかしながら、営業の効率化は遅々として進んでおらず、

相変わらずKKD職場です。(勘と経験と度胸)

 

では、営業を効率化するにはどうすればいいのか?

中小企業こそ、ITを使って営業の効率化」を進めるべきです。

大企業でしか使えなかったITがIPAD等のおかげで、

安価に誰でも使えるようになったんです。

 

しかも、中小企業の社員は良く辞めます。

できる営業マンがやめてしまったら、こんなことが起きませんか?

 

・お客様の住所や連絡先がわかない。

・過去のお客様の見積・提案情報や納入情報がわからなくなる。

・お客様の担当者が誰かわからない。

 

さらに、営業マンは、いつものように、いつもの所に、何の目的もなく

お客様に訪問していませんか?

 

・もっと行くところはあるだろう?

・あのお客様から注文がなくなったのだけど・・・

・何を提案しているのかわからない。

 

そんな中小企業の経営者の悩みを解決できるツールが

SFAです。(セールス・フォース・オートメーション)

 

それらのシステムや最新のIT機器を

見られる展示会が2月19日(木)10:00~18:00

広島県産業会館西館で開催されます。

セミナーもあります。

特におすすめなのが、

15:00~16:00の

  「営業人材の不足時代に備えよ!

 少人数で勝で勝つ経営「省人数経営」のやり方とは!?」

 です。

セミナー申込み

ぜひ、時間のある方は、ご来場ください。

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