株式会社オフィス総合研究所

オフィスの様々な悩みを発見し、解決する手法を研究します
研究成果をもとに、実践的なコンサルティングを行います

ITコーディネータの活用

2013年02月27日 16時25分18秒 | ITコーディネータの活用

<ITコーディネータのバイブル プロセスガイドライン>

ITコーディネータの活用

先日、ITコーディネータになるための「ケース研修」を広島ITコーディネータ協同組合

主催により実施しました。 

ITコーディネータのことを知らない人が多いので一言で説明すると、

IT経営」を実現するプロフェッショナルです。

「IT経営」とは、

経営環境の変化に合わせた経営改革とITサービスの利活用により、

企業の健全で持続的な成長を導く経営手法のことです。

ITは手段であって、目的ではありません。

「使えるIT、儲かるためのITをどうやって導入、維持するのか」ということを経営者に支援することが

仕事です。

「IT経営」に取り組むプロセスは以下の通りです。

また、「IT経営」を進める上で、「戦略経営サイクル」という考え方が重要となります。

環境が変化する時代に、企業が持続的成長を遂げるには、計画そのものの見直しや中止、撤退、
 
大幅な改善が必要となることがあります。すなわち、PDCA(計画-実行-チェック-改善)という計画
 
に基づく管理だけでは、戦略等の根本的な見直しを行うことが困難なため、戦略経営サイクルの
 
考え方が必要になるのです。
 
SPDLI経営サイクルでは、戦略レベルでの見直しを含めて検討し、PDCA管理サイクルでは、計画
 
に基づいた目標に対する達成度を評価し、PDS業務サイクルでは、業務の計画とその達成度を評
 
価して行きます。
 
また、「IT経営」を進めて行くためには、「成熟度」という基準が必要になります。
 

「IT経営の成熟度」とは、IT経営の実現度合いを示す指標であり、IT環境、ITサービス利活用、

IT経営ガバナンス、IT経営マインドの4つ視点から測定します。

「IT経営の成熟度」という定性的な項目を、4つの視点から定量化することによりマネジメントが可能

となります。

また、「IT経営」の「IT経営プロセス」を以下のようにモデル化しています。
 
 
この中で、ビジネス活動の中で行われるIT経営への認識を、「IT経営認識プロセス」としています。
 
今の会社には「IT経営」が必要であるという認識が経営者にあることが最も重要になります。
 
IT経営の認識のもとで経営改革を進めるプロセス全体を、「IT経営実現プロセス」としています。
 
また、IT経営認識プロセスとIT経営実現プロセスを進める上で、共通的に必要となるマネジメント
 
プロセスを抽出し、「IT経営共通プロセス」としています。
 
このような優れたフレームワークを用いて、事例企業をもとにグループワークをするのが
 
「ケース研修」です。
 
今回も優秀な受講生が参加され、インストラクターの私も得るものが沢山ありました。
 
現在、私はITコーディネータとして実際の企業の「IT経営」の支援もさせていただいています。
 
「使えるIT」、「儲かるためのIT」を真剣にご検討されている経営者はぜひITコーディネータを活用
 
してみてはどうでしょうか。

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名刺の革命!スマートフライヤー

2013年02月21日 11時58分47秒 | システムコンサルティング

名刺の革命!スマートフライヤー

名刺1枚でいろんなPR、情報発信をしたいと思われている企業は沢山あります。

しかし、小さい名刺に印刷できる情報は限られているし・・・

そこで、プラスさんの作られたQR名刺「スマートフライヤー」

「スマートフライヤー」で名刺を作成すると、名刺が情報発信ツールになります。

1.名刺情報をデータで渡せます。

 スマホでQRコードを読み取ってもらうことで、名刺情報を確実に渡せます。

2.名刺が販促ツールになります。

 動画でも、写真でも最適な方法でプロモーションが可能です。商品説明が難しい、

 装置や大きな機械で現物を持ち歩けない時でも、分かりやすくイメージを伝えられ

 ます。

3.名刺情報を最新情報に更新できます。

 一度渡した名刺の情報の更新が可能です。その上、新商品のニュースやイベントの

 案内も相手のスマホに知らせることが可能です。

専用名刺は、片面カラー印刷100枚で、1900円(税別)です。

当社の扱っている「スマートオフィス」という通販の専用ページからの注文になります。

お問い合わせの際は、安西事務機まで!

わかりやすい動画はこちら↓↓↓

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スマホでサクッ!と書類を持ち出し。キングジムのショットドックス!

2013年02月15日 18時49分14秒 | 話題の文具紹介

スマホでサクッ!と書類を持ち出し。キングジムのショットドックス!

1.外出打ち合わせ時に

外出や打ち合わせの時に、ファイルを持ち歩いたりするのは重くて大変。

書類を探すのに時間がかかる…

そこで、

必要な書類はSHOT DOCSで撮ってスマホで持ち歩けば荷物もスッキリ。

外出先でもパッと書類を確認できる!

2.オフィスで

資料をデジタル化したいけど、近くにスキャナがないし、コピー機は使用中で使えない…

そこで、

SHOT DOCSのホルダーに挟んで、すぐにスマホで取り込み。

スキャナがなくても、必要な書類はすぐにデジタル化が可能!

3.店舗内で

不動産等の物件を家でじっくり検討するために、資料を持ち帰りたいけど、

コピーはかさばるし面倒…

そこで、

気になる物件を、SHOT DOCSでどんどん取り込み。

クラウドサービスを使えば家のパソコンですぐに確認できる。

4.外出先で

外出先で発注書をもらったけど、FAXがないので、社内にきれいに画像を送れない。

そこで、

SHOT DOCSで取り込めば、見やすい画像に補正されるので、社内の人との共有もスムーズ。

さらに!

撮影時に光りにくい低反射ポケット

低反射ポケットは、光を反射しにくいので見やすいデータとして、スマホに取り込むことができます。

書類の端を識別しやすい黒ベースフィルム

ポケットの仕切りには黒ベースフィルムを採用。書類が端に寄らないように溶着されたポケットは、

スマホでの撮影に最適です。

パッと書類が確認できるシンプルアプリ

撮影されたデータは、時系列順に画面右側に表示されます。

画面左側の大きなプレビュー画面で見たい書類をすぐに探せます。

わかりやすい動画はこちら↓↓↓


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