株式会社オフィス総合研究所

オフィスの様々な悩みを発見し、解決する手法を研究します
研究成果をもとに、実践的なコンサルティングを行います

マイナンバーカード5000世帯印刷漏れ!?

2015年12月04日 22時00分53秒 | マイナンバー対策
<マイナンバーは平成28年1月から必要 内閣官房HPより>

マイナンバーカード5000世帯印刷漏れ!?

マイナンバーの導入は本当にうまくいくのでしょうか?
今になって5000世帯分もの印刷漏れが発覚するなんて・・・

以下、朝日新聞デジタルより

マイナンバー(社会保障・税番号)の「通知カード」で4日、
約5千世帯分の印刷漏れがあることが判明した。
ほかにもないか、総務省は全市区町村の調査に乗り出した。
配達遅れに続くトラブルの発覚で、日本に住むすべての人に
12桁の番号を割りふった新制度が、早くも試練を迎えている。

                          以上

他の場所でも発生していないか調べるそうですが、この調子では
どんどん出てくる様な気がします。

また、不在者通知の「通知カード」がものすごい数で市町の役場に
戻って来ているとのことですね。

受け取り拒否をする人も増えているとのこと。

実際に平成28年の1月から運用が開始されると
もっとトラブルが起こると思うし、大丈夫なのでしょうか?

銀行や病院でも利用しようとしているのだから、
本当にしっかりしてもらいたいと思います。

改正マイナンバー法の記事はこちら

来年の1月まではあっという間ですからね。

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・オフィスの整理・整頓を徹底したい時

・会議の効率化を図りたいと思った時                  

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マイナンバー対策オフィス家具④

2015年11月22日 13時34分09秒 | マイナンバー対策
<イトーキ LANシートライト>
マイナンバー対策オフィス家具④

今から7年前に開発された、無線LANの便利さと
有線LANのセキュリティの両方を備えたLANシート
がさらに進化しました。
 
それが、イトーキのLANシートライトです。
新しいLANシートライトの特長は以下の通りです。

1.極薄1mmを実現

これまでのLANシートは厚さが2.6mmあり、天板上で
段差ができていました。
LANシートライトは厚さを1mmまで薄くすることで、
天板との段差を目立たなくし、より快適な作業環境を実現できます。

 

2.近接コネクタ小型化

近接コネクタが大きいと、天板に置くと作業の邪魔になったり、
意匠上好ましくありません。
LANシートライトは、カバーと近接コネクタ本体を一体化することで、
小型化を実現しています。



3.オフィス家具に合わせやすいホワイト色

オフィスの内装や家具に合わせやすい、ホワイト色を採用しています。
格子パターンのデザインにより、物書き等を行うエリアと、ネットワーク
接続する通信エリアとを一目で見分けられます。



4.高速無線LAN「IEEE802.11n」に標準対応

LANシートでは、IEEE802.11n2ストリームへ対応するため、
近接コネクタが2つ用意されています。
LANシートライトでは、近接コネクタ1つでIEEE802.11n2
ストリームに対応し、コンパクトながら快適な通信環境を提供します。


より薄く、よりコンパクトに、より早くなったLANシートライトは、
マイナンバー対策に最適です。

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マイナンバー対策オフィス家具③

2015年11月20日 19時52分01秒 | マイナンバー対策
<サンワサプライ iPad・タブレットトローリー CAI-CAB32>

マイナンバー対策オフィス家具③
 
複数台のタブレットを利用する会社が増えています。
マイナバーのセキュリティを含めて、効率的に保管
管理できるタブレット保管庫のニーズが高まっています。
 
そこで、サンワサプライのタブレット保管庫を紹介します。
特長は、以下の通りです。
 
1.32台のiPad、タブレットを同時に保管、充電、同期することができる。
 
 
 
2.iPad・タブレットを一度に同期ができるので、会議前などに同期して
  資料データを入れておけば、会議の情報共有が簡単に行える。


3.上部にあるLEDで、iPad・タブレットの状態を確認できる。充電時は
 赤色、充電完了時は緑色、同期中は赤色と緑色が交互に点灯する。


4.前扉、背面パネルにはそれぞれダイヤル錠が付属し、
  セキュリティ強化もできる。


複数台のタブレットを一括管理したい企業には、
ぴったりの商品です。

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マイナンバー対策オフィス家具②

2015年11月17日 17時04分33秒 | マイナンバー対策
<コクヨ 鍵付レターケース LC-K5M>
マイナンバー対策オフィス家具②

マイナンバーの配布が遅れているようですね。
企業側もシステム登録等準備があるので、
早めの配布をお願いしたいものです。

オフィスでは、マイナンバーに関連する資料に
限らず、機密文書は結構多いものです。

そこで、鍵のかけられるレターケースが
登場しました。

種類もシャッターでレターケース全体に
鍵をかけられるタイプと引き出しごとに
鍵をかけられるタイプがあります。

シャッターで全体に鍵をかけられるタイプは、
トレーが透明で中の書類が見えるタイプと
見えないタイプがあります。

用途に合わせて選んでください。
<透明なトレー コクヨ SC-G7M>

<中が見えないトレー コクヨ SC-7M>

個別にトレーに鍵をかけられるタイプは、
5段と7段があります。
これらは、会社別・グループ別など書類ごとに
書類を区別するときに便利です。
また、共有スペースでの書類の個別管理に最適です。
 
<個別に鍵がかけられる5段タイプ コクヨ LC-K5M> 

<個別に鍵がかけられる7段タイプ コクヨ LC-K7M>

しかも、背面にワイヤーを通せる穴付いていて、
市販のワイヤーや別売のロックキット(EAS-L6)を
使ってレターケース本体の盗難対策も可能です。

まだ間に合います。
鍵のかけられるレターケースで、マイナンバー対策に
万全を期しましょう!

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マイナンバー対策IT機器⑥

2015年11月10日 15時12分42秒 | マイナンバー対策
<IOデータ セキュリティUSBメモリー ED-HBシリーズ>
 
誰でも簡単に使えるセキュリティUSBメモリー

普通のUSBメモリーは手軽さの反面、様々な理由
で情報漏洩するリスクがあります。

マイナンバー導入等でセキュリティ強化が求められる中、
誰でも簡単に使えるセキュリティUSBメモリーが登場しました。

それが、IOデータのED-HBシリーズです。

このUSBメモリーは、2つの機能でデータを保護します。

1.パスワードロック機能

パソコンから抜くだけで自動的にパスワードロック
します。
解錠は、USBメモリーにある数字ボタンをプッシュ
するだけの簡単操作です。

2.ハードウェア制御で自動暗号化

USBメモリーに保存されるファイルは、コントローラが
AES256bitで自動的に暗号化します。

しかも、パソコンのOSの種類やバージョンにかかわらず、
様々な機器で利用することができます。

これから会社で購入するUSBメモリーはセキュリティ
機能がついたものを選ぶ時代ですね。

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マイナンバー対策文具⑥

2015年10月22日 09時20分03秒 | マイナンバー対策
<シヤチハタ ケスペタ>
 
マイナンバー対策文具⑥
 
マイナンバーの配布が始まりましたが、家庭での
個人情報に対する関心が高まっています。

以前の便利なマイナンバー対策文具はこちら

ストーカーなどは、家庭ごみをあさって、
個人情報を入手するのだとか・・・

怖い世の中になりましたね。

そこで、今売れているのが、個人情報を保護する
黒い糊「ケスペタ」です。

使い方は、いたって簡単!

1.キャップを外して均等にのりを塗る
 


2.黒い特殊のりが、個人情報をしっかり隠す



3.紙を折り曲げて貼り合わせて廃棄



4.のりが乾いた後に剥がしても、破れて読めない

 
これで、個人情報はしっかり守れて安心できますね。
標準小売価格は、300円(税別)です。

一家にひとつ必要ですね。

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マイナンバー対策IT機器⑤

2015年09月28日 16時56分20秒 | マイナンバー対策
<キヤノン 広角ボックス型ネットワークカメラ VB-M741LE/M740E>

マイナンバー対策IT機器⑤

マイナンバー対策により、サーバールームや
保管庫等のあるオフィスをネットワークカメラ等
により、監視を強化する企業が増えています。

しかしながら、夜間の場合、暗くて映像が映って
いない場合があります。

そこで、照度ゼロでも撮影が可能な、
赤外線を利用したカメラが必要になります。

今回は、キヤノンの暗部撮影を追求した
赤外照明搭載・超広角ネットワークカメラ
(VB-M741LE、VB-M740E)を
紹介します。

1. 暗闇での撮影を可能にする赤外照明モデル

○キヤノンのネットワークカメラとして初めて赤外照明を搭載。
 0ルクスの光源がない暗闇においても30mまで先の対象物を
 撮影することが可能。

○低照度性能を追求したF1.2(広角端)の大口径レンズと、
 1.3Mピクセルの高感度CMOSセンサーなどを搭載する
 ことで、カラー撮影時には0.02ルクス、ナイトモードでの
 白黒撮影時には0.001ルクスの暗い環境での撮影が可能。
 犯罪の発生しやすい夜間警備の際に威力を発揮。

○映像のコントラストを最適に調整する「かすみ補正」機能を
 搭載し、早朝の霧やかすみがかった状況でも鮮明な映像
 を再生することが可能。

2. さまざまな環境下でも動作可能な屋外モデル

○-50℃※~55℃まで、寒暖の激しい過酷な環境下に
 おいても動作可能。

○防塵防滴の基準「IP66」にも適合し、屋外での風雨に
 耐えられる基準を達成。
 河川や港湾など過酷なシーンでも使用することが可能。

※ VB-M740Eは-10℃~55℃まで動作可能。

3. 全体を見渡して撮影することが可能な広角レンズ

○水平画角113.4°の広角レンズを搭載、空間全体を
 見渡した映像を記録することが可能。

○光学2.4倍のAF対応ズームレンズを搭載。
 デジタルズーム4倍と併せて約10倍まで拡大して
 映像監視が可能。

○スーパーUDレンズを搭載することで、赤外照明に
 起きやすいピントズレを抑えることが可能。

○高屈折率ガラスとガラス加工技術により、超広角化と
 小型化の両立を実現。

4.さまざまなシーンで異常を検知するクラス最多

○監視中の異常事態を自動で検知し、メールでの通報や
 メモリーカードへの記録が可能なインテリジェント機能を、
 クラス最多の8種類(動体検知、置き去り検知、 持ち去り検知、
 いたずら検知、通過検知、侵入検知、音量検知、悲鳴検知)
 標準搭載。
 人の目や耳に頼らない自動化された監視システムを実現し、
 監視業務の効率化に貢献。

その他にも、用途や設置場所、価格等で多彩な
ラインナップがあるので、お客様のニーズに合わせて
最適なシステムを構築できます。

また、キヤノンはレンズやカメラ製造で培った
高画質、高品質の技術力により、後発ながら
優れた製品を国内の工場で作っています。

ネットワークカメラのシェアは、まだ低いですが、
お薦めできるメーカーです。

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マイナンバー対策IT機器④

2015年09月16日 09時41分56秒 | マイナンバー対策
<サンワサプライ 静脈認証装置 PC-KCS50 (株)日立製作所製>

マイナンバー対策IT機器④ 

前回に引き続き、サンワサプライの静脈認証装置
を紹介します。

1.高度なセキュリティを実現
 近赤外線を指に透過させて、カメラで認証する
 「透過光撮影方式」の静脈認証を採用しています。
 体の表面ではなく、内部の情報を利用するインナーバイオ
 を利用し、偽造が困難で高度なセキュリティシステムを
 実現します。

2.持ち運びに便利
 モバイル用途での持ち運びを考慮し、近赤外光の
 照射方式に光源を指の側面に配置する側方入射型
 の方式を採用、 装置の薄型化(厚さ17mm)と
 軽量化(重さ35g)を実現しました。


3.簡単ログイン
 利用者の生体情報を認証装置内に格納するため、
 パソコンがネットワークにつながっていないスタンドアロン
 環境でも、Windowsのログオンやスクリーンロック解除、
 シングルサインオン製品と連携した業務システムへの
 ログオン認証に指静脈認証が利用できます。

4.装置の紛失・盗難にも対応
 サーバ管理ソフトウェアの導入により、万が一、
 装置の紛失・盗難が発生した場合には、サーバ上で
 対象となる装置を失効処理することが可能で、装置の
 不正利用によるなりすましを防止します。

5.システム規模の拡張に合わせて対応可能
 スタンドアロン環境利用による小規模な環境から
 手軽に導入することができるほか、生体情報を
 サーバ上で一元管理できる大規模利用対応など、
 システム規模の拡張に合わせ幅広いニーズに対応します。
 
※上記認証を動作するためには、別途、S-1スタンドアロン
  ソフトウェア C-N1717-01 (別売)が必要です。 

以上、利用者に負担をかけずに、万全なセキュリティ
対策が可能です。

マイナンバー対策にピッタリのIT機器です。

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マイナンバー対策IT機器③

2015年09月15日 08時57分01秒 | マイナンバー対策
<サンワサプライ 静脈認証装置 PC-KCA110 (株)日立製作所製>

マイナンバー対策IT機器③
 
マイナンバー対策の指紋認証リーダーに
続いて、静脈認証装置を紹介します。
 
指紋認証リーダーの記事はこちら
 
静脈認証装置 PC-KCA110の特長は、
以下の通りです。
 
1.高度なセキュリティを実現
 近赤外線を指に透過させて、カメラで認証する
 「透過光撮影方式」の静脈認証を採用しています。
 体の表面ではなく、内部の情報を利用するインナーバイオ
 を利用し、偽造が困難で高度なセキュリティシステム
 を実現します。

2.簡単ログイン
 Windowsログオン時に、IDとパスワード、または
 パスワードの入力の代わりに、指静脈認証による
 ログオンができます。

3.高い認証精度
 上部のフードにより外光の影響を低減し、高い認証精度を
 実現します。
 

4.サーバーやクラウドによる管理が可能
 認証情報はサーバーやクラウドによる管理も可能です。
 ※別途費用が必要です。

5.静脈認証でスクリーンセーバーロックが可能
 スクリーンセーバー解除時に指静脈認証を使用
 することができます。
 さらに、 ボタンワンタッチでスクリーンセーバーを
 起動する設定が可能です。

6.アプリケーションにも対応可能
 指静脈認証後に、アプリケーションへのパスワード入力
 ログオンを代替して行ないます(パスワード代替機能※1)。
 また、API(※2)(認証・登録など)を提供していますので、
 業務アプリケーションへのログオンと指静脈認証機能の統合
 が可能(※3)です。
 ※1:すべてのアプリケーションでの利用を保証するものではありません
 ※2:API(Application Program Interface)
 ※3:別途アプリケーション側のカスタマイズが必要です
 

以上、利用者に負担をかけずに、万全なセキュリティ
対策が可能です。

マイナンバー対策にピッタリのIT機器です。

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マイナンバー対策IT機器②

2015年09月14日 15時49分35秒 | マイナンバー対策
<サンワサプライ 指紋認証リーダー FP-RD2>

マイナンバー対策IT機器②
 
マイナンバー対策の指紋認証機器も
手頃で高機能な商品が沢山あります。

今回は、サンワサプライの指紋認証リーダー
FP-RD2を紹介します。
(標準価格:10,800円税別)

FR-RD2には、以下の特長があります。

1.簡単ログイン
 従来のユーザー名とパスワード入力の代わりに、
 指紋認証でWindowsに簡単ログオンできます。

2.ID・パスワードを覚えなくても良い
 WebサイトのID・パスワード入力の代わりに、
 指紋認証で簡単ログインできます。
 指紋認証でアカウント情報が自動的に呼び出される
 ので、ID・パスワードを覚えておく必要がありません。

3.フォルダの暗号化が可能
 重要なファイルやフォルダを暗号化できるので、
 登録者以外には内容が見えず、データをハッキング
 から守ることができます。

4.指紋認証でスクリーンセーバーロックが可能
 パソコンから離れる際、簡単に指紋認証による
 スクリーンセーバーロックをすることができます。
 第三者にはロック解除ができないので安心です。

5.グループでも使用できる
 最大10件(10個の指紋)まで指紋登録ができるので、
 個人だけでなくグループでも使用できます。

以上、利用者に負担をかけずに、万全なセキュリティ
対策が可能です。

マイナンバー対策にピッタリのIT機器です。
 
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軽減税率をマイナンバーカードで還付!?

2015年09月09日 17時20分33秒 | マイナンバー対策
<取得は任意とするマイナンバーカード>

軽減税率をマイナンバーカードで還付!?

2017年4月に増税される消費税に対して、
政府の公約である「食料品の軽減税率」
検討されているそうです。

財務省の考えている方法は、2016年1月以降
任意で取得できるマイナンバーカードを使って、
後日還付を受けるというものだそうです。

この案には無理があると思いますが・・・

食料品を買うのは大人だけではなく
子供やお年寄りも買うのだし・・・

レンタルビデオ屋さんでも、裏面をコピー
できないという個人情報のかたまり
カードを子供もお年寄りもいつも持ち
歩かないといけないのですか!?

落としたり、失くしたり、スリにあったりしたら
どうするのでしょうか?
 
しかも、後日還付なんてそんな面倒なことを
みんなするのでしょうか?

財務省は、還付申請する人が少ないことを
見込んで、税収アップを目論んでいるのでしょうか!?

軽減税率導入では、小売店のIT対応も大変な
投資になりそうです。
(マイナンバーカードを使わなくても大変)

いっそのこと、軽減税率なんて難しいことは
無しにして、どうせマイナンバー制度で収入は
丸裸になるのだから、低所得者の人に消費税手当
なんていうものを、一律に給付したほうが簡単
な気がします。

個々人が食料品をいくら買ったなんて補足する
事自体が無駄だし、そんなの知られたくないと
いう人も多いでしょうし・・・

その膨大な個人情報を漏らさないで
管理しろと言われる小売業も大変です。

喜ぶのはITベンダーぐらいだと思います。
 
そもそも、何のための軽減税率なのでしょうか?
本末転倒になっている気がします。

政府の無駄遣いにもノーを言わないといけませんね。
 
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・オフィスの移転、新築、リニューアル、レイアウト変更をしたいと思った時

・オフィスの整理・整頓を徹底したい時

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・オフィス用品の調達を効率化したいと思った時          

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マイナンバー対策IT機器①

2015年09月08日 17時16分00秒 | マイナンバー対策
<エレコム セキュリティ機能付き USBメモリ >

マイナンバー対策IT機器①
 
マイナンバー対策のUSBメモリも便利な商品
が沢山あります。
 
今回は、エレコムのセキュリティソフト搭載のライセンス付
USBメモリを紹介します。

エレコムのセキュリティ機能付きUSBメモリの特長は
以下の通りです。

1.パスワードロック機能でユーザ認証

パスワードロック機能を搭載し、パスワード認証を
実行するまでは保存ファイルを見ることができません。
盗難や紛失時でも、マイナンバーなど機密情報の
漏洩リスクを低減できます。

2.書き込みデータをウイルスチェック

メモリへの書き込み時にウイルスを自動チェックし、
隔離・削除で対応します。

3.ハードウェアレベルの自動暗号化

書き込みデータはコンローラによってAES256bitで
すべて自動的に暗号化されます。
本体を分解して直接データを閲覧しても、暗号化により
マイナンバーなどの保存された内容を読み取ることは
できません。

4.自動更新で新種のウイルスにも対処

インターネット環境に接続すると、最新のウイルス定義
ファイルやプログラムに自動更新するので、常に安心して
使用できます。

   <マカフィー版>

  <トレンドマイクロ版>

マイナンバー制度を運用する部署のパソコンが
ウィルスに感染すると重大なトラブルを引き起こす
可能性があります。
セキュリティUSBメモリはウィルス感染による
マイナンバーなど重要な機密データの情報漏えいを
防ぐことができます。

マイナンバーを取り扱う部署でUSBメモリを
使う際には、セキュリティ機能の付いたUSBメモリ
を選んでください。
 
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マイナンバー対策文具⑤

2015年09月07日 19時19分03秒 | マイナンバー対策
<エレコム セキュリティーワイヤー ESL-371>

マイナンバー対策文具⑤
 
便利で手軽なマイナンバー対策文具は
沢山あります。

以前のマイナンバー対策文具の記事は
 
今回は、エレコムさんの商品を紹介します。

1.セキュリティーワイヤー

  <ESL-371>
 
昔からあるセキュリテーワイヤーは、パソコンの
盗難防止の基本です。
南京錠・シリンダ錠・ダイアル錠などお好みで
選べるラインアップがあります。また、設置環境に合わせて、
サブワイヤーやキータイプの組み合わせが可能です。

また、鍵については、多種多様な管理方法にあわせて、
鍵の種類を選ぶことが可能です。

 
 

2.のぞき見防止フィルター

のぞき見防止フィルターは、マイナンバーを表示している
画面を覗き見から守ります。
左右約30°より外の画面からは画面が真っ黒に見えるので、
お使いの画面をしっかりガードします。

 <EF-PFF156W>

3.ポートプロテクタ・ガード

マイナンバー制度を運用する機器のUSBポートや
LANポートを物理的にふさぐ事によって、ノートPC・
USBメモリ・HDD等の記憶媒体への不正なデータ
保存を防ぎます。
低コストで、手軽に導入できるセキュリティー対策です。

<USB用> <LANポート用>

<LANポート用 ESL-LAN1>

<USB用 ESL-USB1>

まだまだ、お金をかけずに手軽にセキュリティを
確保できる商品はあります。

また、順番に紹介します。

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改正マイナンバー法成立!

2015年09月03日 14時47分14秒 | マイナンバー対策
<改正マイナンバー法などが可決、成立した衆院本会議=3日午後 共同通信より>
 
改正マイナンバー法成立!

改正マイナンバー法が可決されたとのことです。

主な改正点は、
「2018年から本人の同意があれば銀行口座と
マイナンバーを結びつけることができる」
ということです。

これにより、脱税や年金や補助金の不正受給を
防ぐことが可能になるとのこと。

対象となる約8万口座にマイナンバーを振るとなると、
銀行も国民も大変な事務負担になりますね。

これにともなって、タンス預金や現物資産へ
銀行預金を変える人が多くなり、水面下にもぐって
しまうことも予想されます。

また、メタボ健診や予防接種の記録にも使われる
そうで、個人の機微な情報もガラス張りになって
きます。

日本年金機構の情報流出のようなことが起こらない
ように、しっかりセキュリティを強化してもらいたと
思います。
 
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中小企業のためのマイナンバーセミナー開催!

2015年09月02日 17時25分58秒 | マイナンバー対策
<満員御礼のセミナー会場>

中小企業のためのマイナンバーセミナー開催!

本日、以前より案内していた
「中小企業のためのマイナンバー直前対策セミナー」
を開催しました。

以前の案内の記事はこちら
写真のように満員御礼でした。

みなさん、マイナンバー対策には関心が
高いみたいですね。

アンケート結果を見ても、これからマイナンバーに
対応される企業が多いようです。

今回のセミナーの講師が言われてましたが、
まだまだ焦る必要はないとのことです。

         <第1部講師 吉岡研一社会保険労務士>
今回のセミナーでは、

●最低限いつまでに何をすればいいのか?
●その際に押さえておくべきポイントは何か?
●100名以下の中小事業者の対応方法は何か?
●最低限やるべきことの具体的事例

等を話していただきました。

テレアポを使った新興の同業者(事務機器販売会社)が
とにかく不安を煽って高額な無駄な商材を売ろうと
しています。

地元広島で77年前から、この業界で仕事をしている
安西事務機にとっては、この対局を目指しています。

「お客様に不要な物は販売しない」
「本当に役に立つものを提案する」

それには、お客様の真のニーズのヒヤリング」
必要になります。

真のニーズをヒヤリングするには、お客様の経営戦略、
経営計画の理解が必要です。
安西事務機には、ITコーディネータが2名います。
(2名受験中につき、近々4名になる予定です)

ITコーディネータは、お客様の経営戦略、経営計画に
基づく「最適なIT構築」を支援することが使命です。

ITコーディネータとしての支援をもとにIT導入を支援する。
これが新興の同業者と差別化して行くところです。

「売らない支援」
「経費を減らす支援」

そうすることによって、お客様が儲かって、新たな付加価値を
生んでいくことに投資ができる。
ここを支援できることがベストだと思います。

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